Сохранность библиотечного фонда

Под сохранностью понимается «обеспечение целостности и нормального физического состояния документов, хранящихся в фонде».

Обеспечение сохранности фондов — единый и непрерывный процесс, начинающийся с момента поступления документов в библиотеку и продолжающийся постоянно на протяжении всего периода хранения и использования. Наряду с термином «сохранность» употребляется и такое определение, как «безопасность фонда».

Сохранность — это состояние объекта, то есть материальной основы документа, а в понятие безопасность заложены и те условия, в которых объект находится. Безопасность фонда подразумевает его защищенность как конкретного материального и социального объекта.Широко распространен также термин «защита библиотечного фонда»: экономическая, экологическая, юридическая, электронная и т. д.

На физическое состояние документа влияют следующие группы факторов:

1. 1. Атмосферные факторы. Рост загрязненности воздуха пылью, аэрозолями, различными газами и другими отходами, связанными с хозяйственной деятельностью человека, практически не управляем и трудно контролируем. Фонды библиотек, расположенные в городах, подвергаются значительным химическим воздействиям, которые усиливают старение бумаги.
2. 2. Факторы волновой энергии. К ним относится магнитное поле, тепловое и световое излучения и другие виды энергии. Наиболее заметно влияние светового излучения. Ультрафиолетовые лучи вызывают усиление старения материальной основы документа (МОД ).
3. 3. Биологические факторы: бактерии, грибы, насекомые, грызуны. Их развитие всегда сопряжено с нарушением режима хранения. Наиболее частыми являются повреждения, наносимые документам микроскопическими грибами и насекомыми. При неблагоприятных условиях (соответствующих температуры и влажности) грибы способны поражать книги в течение нескольких суток и наносить большой ущерб, разрушая все без исключения материалы. Не менее вредно занесение в помещение библиотеки насекомых, личинки которых поедают бумагу.
4. 4. Экстремальные ситуации. Особенно губительно воздействие на фонды библиотек стихийных бедствий, катастроф, комплексных аварийных ситуаций. Речь здесь может идти об общих универсальных программах предотвращения аварийных ситуаций и о частных конкретных мерах в случае их наступления.

Из всех экстремальных ситуаций самыми опасными для библиотек являются пожары. Все библиотечные работники обязаны соблюдать Закон Российской Федерации «О пожарной безопасности». В целях противопожарной зашиты необходимы следующие профилактические меры:

• правильное проектирование и строительство библиотечных зданий;
• помещение библиотеки должно отвечать требованиям пожарной безопасности. Весьма эффективным методом повышения огнестойкости является обработка деревянных конструкций огнестойкими составами, а также использование огнестойкой краски. Полы в книгохранилище выполняются из специальных несгораемых покрытий;
• библиотека должна быть оборудована электрической защитой сетей и электроприборов, быстродействующими выключающими реле, автоматическими и плавкими предохранителями;
• при эксплуатации технологического оборудования должно быть обеспечено его своевременное техническое обслуживание и соблюдение правил технической безопасности;
• строгое соблюдение противопожарного режима сотрудниками библиотеки и читателями;
• средствами пожарной сигнализации (тепловые, дымовые датчики. извещающие об опасности) должны быть оборудованы все помещения библиотеки;
• обязательное наличие в библиотеке средств пожаротушения (огнетушителей и других портативных средств, автоматических приспособлений пожаротушения, модулей с тонкораспыленной водой и т. д.)

1. 5. Социальные факторы. Основными видами ущерба, наносимого библиотеке читателями, являются несвоевременный возврат до кументов. их утеря, вырезание отдельных частей текста, кража Библиотекам предоставлена возможность самостоятельно опрс дел ять порядок возмещения ущерба, отражая его в уставе, пра вилах пользования и других документах. Так. за утерянный эк земпляр библиотека может потребовать идентичный документ, его ксерокопию или равноценную замену. Лица, в том числе библиотечные работники, виновные в хищении книг, привлекаются к уголовной ответственности.

Правовые основы экономических взаимоотношений читателя и библиотеки регулируются частью первой Гражданского кодекса РФ (1994 г ). Законом РФ «О залоге» (1992 г.), федеральными законами «Об информа ции, информатизации и защите информации» (1995 г.), «О библиотечном деле» (1994 г.).

Локальное применение залоговой практики позволяет значительно увеличить время использования малоэкземплярных и остродефицитных документов и защитить их от утраты. Оптимально — когда залоговая сумма покрывает полуторную (150% ) стоимость выданных документов

К регулирующе-воспитывающим мерам относится, например, взыскание с читателей неустойки за несвоевременно возвращенные книги, если читатель не воспользовался возможностью дополнительного продления срока.

Для предупреждения хищений и порчи документов библиотеки применяют различные формы и методы контроля за использованием фонда читателями. Внедрение автоматизированных электронных систем и средств контроля позволяет надежно защитить фонд от хищений. Особенно эффективно использование в технологическом процессе обслуживания читателей сочетания электронной охранной системы и штрихового кодирования.

Негативные факторы, влияющие на хранение и эксплуатацию библиотечного фонда, в теории и практике библиотековедения рассматриваются в качестве причин потенциальной опасности для библиотек. Таким образом, безопасность — это, прежде всего, недопущение превращения угрозы в опасность.

Введение ГО С Та 7.56-90 «Консервация документов» позволило установить единые для всех библиотек научно обоснованные нормы для режима хранения, технологических процессов стабилизации и реставрации лику ментов. Под консервацией подразумевается обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации и реставрации. Согласно стандарту режим хранения включает: санитарно-гигиенический, температурно-влажностный и световой режимы.

Ведущим направлением в санитарной защите фонда являются профилактические мероприятия. Очистка воздуха помещений от вредных примесей обеспечивается кондиционированием, а также системой приточно-вытяжной вентиляции. При естественной вентиляции важно, чтобы двери фонда плотно закрывались, окна желательно защитить сетками.

Гигиеническую обработку документов выполняют сухим или влажной способом. Желательно применение пылесосов нового поколения с системой фильтров, задерживающих частицы пыли размером 0,5 мк. Очень эффективно использование специального пылеулавливателя.

Поврежденные документы обрабатывают тампонами, увлажненными 0,2 - 0,7 %-ным раствором формалина.

Микологический и энтомологический надзор осуществляют путем внимательного осмотра помещений и выборочного, случайного, просмотра документов. В случае обнаружения вредителей применяют химические, физические, биологические средства, подробно описанные Ю.Н.Столяровым. Из химических средств наиболее эффективны дезинфекция и дезинсекция помещений, которые производятся специальными службами по приглашению сотрудников библиотеки.

Основными факторами, вызывающими быстрое разрушение материальной основы документа, являются нарушения светового режима. Воздействие света вызывает выцветание текстов и изображении, снижает прочность и эластичность носителя информации. Естественное освещение возможно только при наличии светозащитных устройств — фильтров, жалюзи, штор. Для искусственного освещения выбирают лампы с низким уровнем ультрафиолетового излучения, например, лампы накаливания, желательно использование галогенных ламп. Для люминесцентных ламп рекомендуются светильники ЛПО-13. Уровень освещенности фонда значительно снижается, если рабочую плоскость стеллажей располагать перпендикулярно световым проемам. Освещенность замеряют переносным прибором — люксметром.

Соблюдать световой режим необходимо не только при хранении документов, но и при их использовании.

Продолжительное экспонирование особо ценных документов на выставках, которые, как правило, ярко освещаются, крайне нежелательно. Частое фото-, ксеро- и микрокопированне также наносит вред материальной основе документа, так как приводит к пересыханию бумаги, ее пожелтению и выцветанию текста.

Поддержание нормального режима температуры и влажности воздуха является одним из основополагающих условий обеспечения сохранности документов. Оптимальные условия хранения фондов: на бумажной основе — температура 17-19 °С, относительная влажность воздуха — 55% .

Для хранения документов на нитроцеллюлозной или иной полимерной основе температура должна составлять +10-15 °С, и влажность — 20-30% .

Контроль температурно-влажностного режима осуществляется с помощью психометров и гигрометров различного типа (см. приложение к ГОСТу 7.56-90 «Консервация документов. Общие требования»).

Повысить влажность воздуха можно путем испарения воды из сосудов, укрепленных на радиаторах отопления, и влажной уборкой помещения.

Наиболее эффективным способом обеспечения температуры, влажности, а также очистки и вентиляции воздуха являются установки централизованного кондиционирования воздуха.

Кроме рассмотренного выше режима хранения, консервация включает стабилизацию и реставрацию. Стабилизация в стандарте трактуется как предохранение документа обработкой, замедляющей его старение и предотвращающей повреждение. Стабилизация документов предусматривает осуществление трех ее аспектов: защиту от механического, физико-химического и биологического воздействия на документ. Защита от механического воздействия осуществляется посредством изоляции документа от внешней среды путем переплета, помещения документа в специальные коробки из бескислотного картона, герметичным инкапсулированием документа. Защита от физико-химического воздействия происходит: 1 ) нейтрализацией кислотности материальной основы документа путем пропитки ее щелочными соединениями, 2) промыванием документов дистиллированной водой, а также другими способами.

Защита от воздействия биологических вредителей может осуществляться введением в основу документа непосредственно или через клей различных биоцидов или репеллентов.

Реставрация — это восстановление физической ценности ветхого или поврежденного документа в его первоначальном или близком к первоначальному виде. Процесс реставрации — довольно сложный способ обеспечения сохранности, поэтому им занимаются специалисты в имеющихся при крупных библиотеках страны специализированных лабораториях. Реставрируют наиболее ценную часть фонда, так как реставрационные работы весьма дороги.

Обычные издания долговременного пользования, нуждающиеся в «капитальном ремонте», как правило, сдают в переплетную мастерскую.

Мелкий ремонт могут выполнять сами библиотекари или читатели. Способы ремонта подробно изложены в книге Ю.Н. Столярова (Столяров Ю. Н. Как сохранить библиотечные фонды / Ю. Н. Столяров.— М.: Либерея. 1995. — 128 с. ). Наиболее распространенные виды ремонта — это вклейка выпавших листов, тетрадей и ремонт переплета. Очень быстро изнашиваются углы и канты переплета, поэтому зачастую их укрепляют полоской коленкора, тканью или просто плотной бумагой.

Вся работа библиотеки по обеспечению сохранности фонда проводится постоянно и отражается в плане библиотеки или специальном паспорте сохранности фонда, где даются:

• параметры помещения библиотеки. Характеризуется: а) безопасность здания — системы сигнализации, двери, окна; б) противопожарная сигнализация; освещение;
• температурные пределы. Замеры осуществляются две недели зимой, две недели — летом;
• контроль влажности;
• отопление;
• очевидность наличия насекомых, грибков, грызунов;
• обеспечение социальной сохранности (воровство и вандализм).

Особое место в этом документе должен занять план действий при стихийных бедствиях. Здесь перечисляются все типы чрезвычайных ситуаций и угроз, которые могут произойти в данной конкретной библиотеке, и указываются профилактические мероприятия, способствующие предотвращению этих угроз.

Естественно, что решить все проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов можно только комплексно на общенациональном уровне, в рамках единой государственной программы сохранности библиотечных фондов Российской Федерации, рассчитанной на 10 лет и включающей в себя следующие основные направления:

1. 1. Консервация библиотечных фондов.
2. 2. Создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации.
3. 3. Книжные памятники Российской Федерации.
4. 4. Безопасность библиотечных фондов.
5. 5. Сохранение библиотечных фондов в процессе использования.
6. 6. Учет библиотечных фондов
7. 7. Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов.