AAA
Обычный Черный



Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

Версия для печати

Организация библиотечных фондов и каталогов. Значение библиотечных каталогов

Организация библиотечных фондов и каталогов. Значение библиотечных каталогов

Содержание

    Библиотечные фонды и каталоги

    Под организацией библиотечных фондов и каталогов понимают ряд процессов и операций, с помощью которых фонды и каталоги приводят в определенный порядок, помогающий читателям активно пользоваться ими и способствующий длительному сохранению произведений печати, собранных в библиотеке. Эта работа имеет важное значение для всей деятельности библиотеки. «От вопросов библиотечной техника, зависит очень многое — сохранность книг, максимальное использование книжного богатства, удовлетворение запросов читателей и даже лицо библиотеки» (Н.К.Крупская).

    Работы, связанные с организацией фондов и каталогов, можно разделить на девять процессов и операций:

    1. 1. Прием книг и штемпелевание их с целью закрепить за данной библиотекой.
    2. 2. Учет библиотечного фонда для планирования работы, ведения отчетности и для сохранности.
    3. 3. Систематизация (классификация) произведений печати, которая дает возможность расставлять их на полках в определенном порядке и создавать важнейший каталог библиотеки — систематический.
    4. 4. Определение шифра, указывающего место каждой книги на полке.
    5. 5. Описание произведений печати, входящих в состав фонда, с целью отразить их в каталогах библиотеки.
    6. 6. Техническая обработка книг для подготовки к расстановке на полках и выдаче читателям.
    7. 7. Расстановка произведений печати на полках в порядке, наиболее удобном для выдачи читателям.
    8. 8. Составление библиотечных каталогов.
    9. 9. Хранение книжного фонда, то есть создание наиболее благоприятных условий для длительной сохранности произведений печати, собранных в библиотеке.

    Перечисленные процессы и операции требуют точного, четкого и технически совершенного выполнения. Недочеты, ошибки даже в самых мелких операциях могут отрицательно отразиться на обслуживании читателей. Например, описка в шифре книги, поставленная не на место каталожная карточка, отклеившийся ярлык не только замедляют выдачу книги, но нередко лишают читателя возможности получить ее. Подобные ошибки дают себя знать и в справочно-библиографической и в массовой работе библиотеки.

    Библиотеки разного типа и вида по-разному организуют книжные фонды и каталоги. Очевидно, что методы учета или расстановки книг на полках не могут быть одинаковыми в небольшой сельской библиотеке, имеющей две-три тысячи томов, и в РГБ, обладающей фондом, в котором свыше 20 миллионов томов.

    Методы организации фондов и каталогов дифференцируются не только в зависимости от типа и вида библиотеки, определяющих ее структуру, объем фондов и каталогов, размеры ежегодного пополнения фондов, количество выдач книг и т. п., но и в зависимости от характера литературы, по отношению к которой эти методы применяют. Например, географические карты учитывают, описывают, классифицируют иначе, чем книги, газеты и журналы; организация журнального и газетного фондов отличается от организации книжного фонда или фонда специальных видов технической литературы и т. п.

    Однако библиотеки одного типа, особенно массовые, решают одни и те же задачи и имеют примерно одинаковые по объему и структуре фонды, и это позволяет применить в них единообразные методы организации фондов и каталогов. В России примерно с 1924 года библиотечная техника в массовых библиотеках унифицируется путем разработки так называемых «минимумов библиотечной техники», обязательных для применения в библиотеках того или иного вида. Эти «минимумы» содержат указания об организации фондов и каталогов, стандартные формы учетных и других документов. Применение подобного рода государственных инструкций не только унифицирует процессы организации библиотечных фондов и каталогов, но и позволяет осуществить в государственном масштабе централизованную обработку фондов, облегчает подготовку библиотечных кадров, руководство работой библиотек в области организации их фондов и каталогов.

    Ведущее место среди этих инструкций занимает «Минимум библиотечной техники в районных, городских, сельских и детских библиотеках» (вышел в 1957 году восьмым изданием). В 1954 году Министерство культуры разработало «Инструкцию по библиотечной технике для областных, краевых и республиканских библиотек»; она содержит указания, пока еще не обязательные, но рекомендуемые для организации фондов и каталогов в библиотеках этого вида, где прежде фонды и каталоги были организованы весьма различно. Минимумы библиотечной техники разработаны и для библиотек других видов — технических, железнодорожных, школьных и т. д.

    Унификации библиотечной техники способствуют также введенные государственные «Единые правила описания произведений печати», «Таблицы библиотечной классификации для массовых библиотек», издание печатных каталожных карточек для научных и массовых библиотек и т. п.

    Правильно укомплектованный книжный фонд — основа работы библиотеки. Без него невозможно обслуживание читателей. Только рациональное комплектование книжного фонда и раскрытие его в системе каталогов дает библиотеке возможность пропагандировать лучшую литературу по всем отраслям знания, развертывать все виды и формы работы в области библиотечного и библиографического обслуживания читателей.

    Значение библиотечного каталога

    Большую роль в пропаганде лучших книг,  руководстве чтением, в удовлетворении читательских запросов играют библиотечные каталоги, которые раскрывают перед читателями содержание библиотечных фондов, помогают в выборе книг. В библиотеках роль и значение библиотечных каталогов неуклонно возрастают по мере роста культурного уровня населения.

    Читатели все чаще обращаются к каталогам, чтобы узнать, какие книги по интересующим их вопросам имеет библиотека, и подобрать литературу, необходимую им для самообразования, работы, учебы и т. д.

    Обращение к каталогу помогает читателям лучше ознакомиться с содержанием книжного фонда библиотеки, содействует пробуждению новых запросов, расширяет кругозор читателей. Активно используют каталоги и библиотекари — в библиографической и массовой работе, при комплектовании фонда, обработке книг и т. д.

    Каталогизацию, то есть составление каталогов, нельзя рассматривать как работу чисто техническую. Каталоги библиотек — не просто перечни книг, выполняющие функции справочного аппарата, а средство пропаганды книг и руководства чтением. Поэтому библиотекарь должен уметь создавать и вести каталоги на высоком уровне, добиваться, чтобы они правильно ориентировали читателей в книжных фондах, соответствовали задачам библиотек.

    29.06.2019, 42 просмотра.


    Уважаемые посетители! С болью в сердце сообщаем вам, что этот сайт собирает метаданные пользователя (cookie, данные об IP-адресе и местоположении), что жизненно необходимо для функционирования сайта и поддержания его жизнедеятельности.

    Если вы ни под каким предлогом не хотите предоставлять эти данные для обработки, - пожалуйста, срочно покиньте сайт и мы никому не скажем что вы тут были. С неизменной заботой, администрация сайта.

    Dear visitors! It is a pain in our heart to inform you that this site collects user metadata (cookies, IP address and location data), which is vital for the operation of the site and the maintenance of its life.

    If you do not want to provide this data for processing under any pretext, please leave the site immediately and we will not tell anyone that you were here. With the same care, the site administration.