AAA
Обычный Черный



Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

версия для печатиВерсия для печати



Библиографическая запись: Источники документоснабжения библиотек. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//194/istochniki-dokumentosnabzheniya-bibliotek/ (дата обращения: 12.07.2020)

Источники документоснабжения библиотек

Источники документоснабжения библиотек

Содержание

    Документоснабжение — это обеспечение библиотек необходимыми нм документами с помощью книжной торговли, системы предоставления обязательного экземпляра изданий, книгообмена, даров и пожертвований и других источников комплектования 11. с. 55].

    Внедрение рыночных отношений в книжное дело, свободное ценообразование требуют от комплектатора знания структуры документного рынка и основных механизмов его функционирования.

    Сферу текущего комплектования библиотек в XXI в. невозможно ограничить только печатными изданиями. В целях комплектования используются возможности документного рынка в целом.

    В структуре документного рынка по видам документов можно выделить рынки печатных изданий, аудиовизуальных материалов, электронных ресурсов. репродуцированных и неопубликованных материалов.

    Рынок печатных изданий объединяет книжные и периодические издания. Производителями на этом рынке выступают издательства, полиграфические предприятия, другие издающие организации и редакции средств массовой информации.

    Рынок аудиовизуальных материалов объединяет документы, позволяющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам восприятия. Производителями на этом рынке являются теле- и радиокомпании. теле- н киностудии, фирмы звукозаписи. Конечными продуктами здесь выступают звуко-, видеозаписи, фильмокопии, а также так называемые мультимедиа продукты. Звукозаписи могут быть выполнены на грампластинке, аудиокассете, компакт-диске (CD ). Устройством их воспроизведения является специальный лазерный проигрыватель или мультимедийный компьютер. Видеозаписи можно получить как на видеокассетах, так и на цифровых дисках (D V D ). Аналогично, фильмокопии могут быть представлены на обычной кинопленке, на видеокассетах, на лазерных дисках.

    Новый вид аудиовизуальных документов, так называемые мультимедиа продукты, объединяет изображение, звук и текст, элементы анимации, но использует в качестве средства воспроизведения компьютер. Как правило, такие мультимедийные продукты выпускаются на CD, так как большой объем изобразительной и графической информации требует и большого объема памяти .

    Рынок электронных ресурсов объединяет машиночитаемые (электронные) и сетевые издания. Производителями на этом рынке наряду со специализированными фирмами (производителями электронных продуктов) являются также журнальные и книжные издательства, книготорговые фирмы, информационные и подписные агентства, онлайновые книжные магазины.

    Электронные издания выпускаются на лазерных дисках и других машиночитаемых носителях. Сетевые издания доступны по телекоммуникационным сетям Интернет.

    Входными точками в сеть Интернет являются серверы книжных магазинов и распространителей документов на других носителях, подписных агентств, книготорговых фирм, книжных клубов, книжных и журнальных издательств, а также специализированные справочные серверы для комплектаторов, помогающие отыскать необходимые электронные ресурсы, справочную и коммерческую информацию в помощь текущему комлектованию (адрес, условия подписки, цена и др.).

    Рынок репродуцированных материалов развивается весьма динамично в связи с внедрением новых технологий перевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владения документом в традиционном печатном виде или в другой форме. Это технологии микрофильмирования, микрофиширования, фото- и ксерокопирования, оцифрования — перевода печатной информации в электронную форму и представление ее на машиночитаемом носителе или в виде информационного ресурса в сети (например, в составе фонда полнотекстовой виртуальной библиотеки).

    Неопубликованные документы (отчеты о НИР и ОКР , препринты, рукописи, неопубликованные переводы), как правило, являются предметом комплектования научных и специальных библиотек. В общедоступных библиотеках к неопубликованным документам относятся главным образом материалы краеведческой тематики.

    Столь разнообразный и динамично складывающийся документный рынок приводит к существенному расширению информационного поля комплектатора. Система информационного обеспечения комплектования в настоящее время находится в стадии становления. К имеющимся ранее источникам информации о книжном рынке добавились новые. Традиционно в процессе текущего комплектования использовались годовые аннотированные тематические планы издательств, газета «Книжное обозрение», информирующая о сигнальных экземплярах новых книг, поступивших в Российскую книжную палату за неделю, и «Книготорговый бюллетень», в котором публиковались сведения об изданиях, вышедших без объявления.

    Внедрение рыночных процессов в книжное дело (отмена твердых номиналов, свободное ценообразование) и современных телекоммуникационных технологий существенно изменило традиционную технологию мониторинга профильного потока документов. Комплектатор должен отслеживать не только содержательное и качественное наполнение потока, но также постоянно следить за конъюнктурой цен и ориентироваться в механизме ценообразования Не случайно среди источников информации комплектаторов появились издания, отслеживающие ценовые котировки на мелкооптовых книжных рынках ведущих книгоиздательских центров Москвы и Санкт-Петербурга (журналы «Книжный бизнес» и «Питерbookплюс»). Важное место занимают источники информации рекомендательного характера, дающие оценочную характеристику текущему потоку документов. Это универсальные журналы «Новое книжное обозрение», «Читающая Россия» с еженедельным приложением «Витрина», «Университетская книга», журнал рецензий — «Новая русская книга», книжное обозрение «Exlibris» (приложение к «Независимой газете») и отраслевые издания («Деловая книга», «Бизнес-пресса» и др.). Появились телепередачи («Домашняя библиотека», «Книжный кладезь» и др).

    Широкое распространение на рынке получили «прайс-листы» с информацией о текущем ассортименте и ценах. Однако этот источник информации о книге предназначен для книготорговых структур и практически не используется комплектаторами при отборе документов в фонд. При многих издательствах и книготорговых фирмах функционируют ассортиментные кабинеты с выставками образцов. Ряд издательств («Наука», «Финансы и статистика», «Лениздат», «Высшая школа» и др.). а также книготорговые фирмы («Мир знаний», «Дорлинг Киндерсли». «Инфра-М») продолжают выпускать тематические планы и каталоги в традиционном печатном виде. Однако среди 12 тыс. зарегистрированных в России издательств и издающих организаций их доля чрезвычайно мала.

    Ускорение процессов книгоиздания и взаимодействия партнеров в процессе комплектования неизбежно приводит к тому, что общей тенденцией в ближайшее время станет повсеместный переход к использованию в текущем комплектовании информационных технологий и ресурсов Интернет. Уже сегодня для библиотек через сеть Интернет доступны следующие виды изданий: полные тексты книг, периодических и продолжающихся изданий, в том числе существующих только в электронном виде и не имеющих печатной версии, базы данных. Для их поиска в сети Интернет используются такие информационные ресурсы, как книжные магазины онлайнового доступа. электронные каталоги библиотек, серверы книжных дилеров и подписных агентств, издательств, каталоги электронных ресурсов (электронных текстов, книг, периодических и сериальных изданий, виртуальные библиотеки).

    Многие российские издательства и книготорговые фирмы уже открыли в Интернете свои страницы. Использование этих ресурсов позволяет комплектатору получить самую оперативную информацию, необходимую для текущего комплектования и быстро оформить заказ. Заказ можно получить по системе «Книга-почтой». В настоящее время отрабатывается система электронного заказа и электронных расчетов, внедрение которых упростит и ускорит технологию комплектования через Интернет.

    Для отбора и заказа периодических изданий обычно использовались каталоги советских и зарубежных газет и журналов, выпускаемых агентством «Союзпечать». В последнее время широкое распространение получили каталоги изданий, предлагаемые различными организациями по почтовым каталогам. Объединенный каталог «Подписка... » выпускается Агентством подписки и розницы (АПР) совместно с агентствами: «Аргументы и факты», «Книга-сервис». «Агентством по распространению зарубежных изданий» (АРЗИ), Центром распространения печатных изданий ПОО «Известия», Издательским домом «Дрофа». «Экономической газетой», «МК-Периодика», агентством «Роспечать», Центральным коллектором научных библиотек (ЦКНБ) н др. Этот каталог выходит в двух томах. Первый том включает российские и зарубежные газеты и журналы, а второй том — книги и учебники. Кроме печатных изданий во второй том включены разделы «Аудиопродукция», «Видеопродукция», раздел «Мультимедиа и программные продукты», где публикуется информация об электронных справочниках, базах данных и программах.

    Данный каталог распространяется региональными управлениями федеральной почтовой связи. С Интернет-версией каталога можно ознакомиться в виртуальном магазине «Пресса» (http://www.apr.ru/pressa). Последнее издание каталога включает 4200 наименований периодических изданий.

    Одним из условий обеспечения полноценного текущего комплектования является наличие полной и оперативной информации. Вместе с тем, процессы, связанные с формированием свободного отечественного книжного рынка, привели к разрушению как системы книгораспространения, так и информационной системы, существовавшей в эпоху государственного регулирования книжного рынка (до 1992 г.). В информационном обеспечении комплектования наблюдаются следующие тенденции:

    • постоянный рост круга источников информации о документном рынке, которые комплектаторы используют в своей практической работе;
    • слияние источников информации с источниками документоснабжения;
    • отсутствие государственной системы информации о книжном рынке, которая позволяла бы не только получить качественную информацию о книге, но и оформить заказ;
    • разрыв информационного пространства: ни один современный источник не предоставляет достаточно полную и оперативную информацию о документном рынке России в целом.

    Важным шагом в решении этого комплекса проблем в России является создание системы Books in print («Книги в наличии и печати»). Впервые проект создания Российской национальной системы «Книги в наличии и печати» (Russian Books in print) стал предметом обсуждения в 1995 г. на конференции в Ростове-на-Дону «Библиотеки на информационно-издательском рынке страны».

    Системы Books in print (BIP) являются организационным началом книжного рынка большинства зарубежных стран. Они в корне меняют принятую в России издательскую технологию выпуска изданий фиксированными тиражами. За рубежом издание находится в состоянии «in print», пока существует спрос, и по мере поступления заказов тираж допечатывается. Проданные книги, не имеющие покупательского спроса, переходят в состояние «out of print»  (отсутствуют в наличии и печати), однако при возобновлении спроса могут вернуться в состояние «in print».

    С начала 1970-х гг. системы Books in print существуют во всех развитых странах Запада (США , Англия. Франция, Германия, Испания, Италия и др.). Они позволяют установить связь между издателем, оптовиком и потребителем, определить цену на книгу, оперативно оформить заказ и получить его. Справочники Books in print хорошо известны и используются комплектаторами научных библиотек в комплектовании фондов иностранной литературой.

    Национальная информационная система «Книги в наличии и печати» (Russian Books in print) создана и функционирует в Российской книжной палате (РКП) с 1995 г. Система аккумулирует информацию о книгах, изданных в России и представленных на рынке, способствует формированию единого информационного пространства.

    На основе получения информации от издательств и книгораспространителей о книгах в наличии (в продаже у издательств или у книгораспространителей), в печати (находящихся в производстве) и в плане (планируемых к изданию) постоянно ведется и актуализируется банк данных «Книги в наличии и печати».

    В настоящее время в банке данных представлено 50 000 наименований документов от 2000 издательств, а также адресная информация об издателях и книгораспространителях печатной продукции. На основе банка данных издается электронный каталог «Книги в наличии и печати», который выходит шесть раз в год с периодичностью 1-2 в месяц. Каталог распространяется по подписке в виде баз данных, позволяющих проводить поиск информации о книгах по автору, издательству, книгораспространителю, тематике, видам изданий, ключевым словам. Информация из баз данных может быть преобразована по желанию пользователя в текстовой файл для последующего редактирования или в текстовой файл в виде списка полей с разделителями для последующего конвертирования в другие форматы, необходимые потребителю. Каталоги выпускаются на дискетах и могут передаваться по электронной почте. Кроме того, с информацией о системе в целом и банком данных «Книги в наличии и печати», а также об условиях подписки можно ознакомиться в режиме on-line и оформить заказ на странице РКП в Интернет (http://www.bookchamber.ru).

    Спектр современных источников и способов документоснабжения библиотек весьма разнообразен.

    Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:

    • покупка;
    • подписка;
    • книгообмен;
    • репродуцирование;
    • бесплатное получение (дар);
    • получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена).

    В современных условиях комплектаторы общедоступных библиотек должны представлять себе весь комплекс современных источников и способов пополнения фондов библиотек. Это необходимо для того, чтобы выбрать наиболее экономичные и целесообразные способы комплектования фонда своей библиотеки (ЦБС) с учетом доступности информационных ресурсов распределенного библиотечного фонда региона и страны.

    Как видно из схемы, главным отличием современного состояния документоснабжения библиотек является расширение путей комплектования фондов, а также самостоятельный и осознанный выбор библиотеками источников комплектования. В соответствии со ст. 13 (п. 10) Федерального закона Российской Федерации «О библиотечном деле» библиотеки имеют право самостоятельно определять источники комплектования.

    В условиях свободного ценообразования рациональное расходование средств на комплектование, обоснованный выбор источников документоснабжения невозможны без понимания комплектатором механизма ценообразования.

    В настоящее время на рынке действует несколько уровней цен, а именно:

    • отпускная цена издательства, по которой книги можно приобрести непосредственно в издательстве. Это цена без торговой наценки;
    • оптовая цена, по которой издательство продает тираж издания или большую часть тиража крупкой оптовой фирме, представляет собой отпускную цену издательства с оптовой скидкой (от 20-4 0 % в зависимости от размера партии);
    • мелкооптовая цена, по которой тираж издания распродается оптовой фирмой более мелким оптовикам, представляет собой отпускную цену издательства с книготорговой наценкой (от 25 %);
    • розничная цена книги, по которой книги продаются в розничной торговле — это мелкооптовая цена с книготорговой наценкой (от 25%)

    Таким образом, чем больше посредников задействовано в цепочке от издательства до библиотеки, тем дороже книга.

    Комплектаторы библиотек используют различные способы комплектования фондов, позволяющие рационально и экономно расходовать выделенные нм средства: прямые связи с издательствами, работу с книжными базами. оптовыми и специализированными книготорговыми фирмами (в том числе библиотечными), работу с дилерами и дистрибьюторами — эксклюзивными представителями центральных издательств в данном регионе, организацию корпоративных центров по документоснабжению библиотек региона и т. д.

    Устанавливая новые контакты с книготорговыми фирмами, библиотека руководствуется определенными критериями. К ним относятся оперативность, полнота, качество и спектр представленной продукции, надежность. комфортность обслуживания (предоставление библиотекам льгот по оплате, отсрочка платежа, возможность хранения заказа, доставка и т. д )

    В условиях нестабильного финансирования и экономии средств библиотеки устанавливают экономические партнерские отношения с другими участницами книжного рынка: издательствами, книготорговыми фирмами и т. д. Библиотека в таком случае выступает не просто как заказчик, но как полноправный партнер. Это предполагает оказание библиотекой фирме встречных услуг (например, по изучению спроса, сбору заказов, презентации новинок, реализации продукции и т. д.). За эти услуги фирма расплачивается с библиотекой книжной продукцией. Таких способов дополнительного комплектования библиотек существует достаточно много. Можно упомянуть арендные (субарендные) договора, маркетинговые исследования книжного рынка и читательского спроса, посреднические услуги, подготовку и проведение рекламных кампаний, совместную издательскую деятельность, оказание представительских услуг в регионе и т.д.

    Важна также работа со специализированными книготорговыми фирмами. Это позволяет комплектатору отследить интересующий сегмент документного рынка, профильный поток документов, поднять качество комплектовання.

    В современных условиях новые качества приобрели такие традиционные источники комплектования, как книжные магазины, система «Книга— почтой», книгообмен, дарение.

    Книжные магазины стали одним из основных источников пополнении фондов для многих городских, районных и сельских библиотек. Они работают более оперативно, чем другие книготорговые структуры. Кроме того, местный книжный магазин является для библиотеки важным источником информации о новинках книжного рынка.

    Всплеск интереса к системе «Книга-почтой» как каналу реализации книг возник у издательств в 1995-1996 гг. В России появились новые специализированные агентства, например, «Книга-сервис», «Бета-сервис». Активизировали свою деятельность и реорганизовались агентства «Союзпечать» и «Роспечать». Отделы «Книга-почтой» открываются при книготорговых фирмах («Бизнес-пресса», «Мета-Информ» и т. д.), крупных книжных магазинах («Дом книги» (Санкт-Петербург), «Библио-Глобус»  (Москва)), издательствах («Дрофа», «Терра», «Полярис», «Радуга», «Эксмо» и т. д.). Активно развивается новое для российского книжного рынка направление — книжные клубы (например, «Книжная лавка» издательства «Терра», «Книжный клуб» издательства «Эксмо»), Для библиотек, расположенных в удаленных регионах, использование этого канала комплектования бывает целесообразно для расширения видового состава текущего комплектования, то есть для получения не только книжных изданий, но и программных продуктов, компакт-дисков, компьютерных игр, видеокассет и т. д.

    Книгообмен традиционно использовался в основном между библиотеками. Сегодня он находит применение также и во взаимоотношениях между издательствами, книготорговыми фирмами с библиотеками. В качестве равноценной замены традиционного книгообмена может рассматриваться внедрение систем электронной доставки документов.

    Значительно вырос в последнее время процент изданий, поступающих в «дар». Особенно много книг в «дар» поступает в фонды крупных региональных и национальных библиотек. В современных условиях библиотека должна выделить работу с «дарами» и «дарителями» в особое направление комплектования. Политика работы с дарами заключается в том, что. с одной стороны, «дарителей» следует поощрять и стимулировать, а с другой — четко определить критерии, по которым будут приниматься «дары». В противном случае это может привести к засорению фонда неиспользуемыми, дублетными, непрофильными документами.

    Библиотеки широко используют способы, позволяющие нм обходиться без перечисления денежных сумм. Это использование «взаимозачетов», векселей и книгообменных (бартерных) договоров, организация региональных книжных ярмарок, использование арендных (субарендных) договоров для получения дополнительных средств на комплектование.

    Таким образом, для современного состояния документоснабжения библиотек в современных условиях характерны следующие черты:

    1. 1. Расширение круга источников документоснабжения, которые в свою очередь претерпевают качественные изменения.
    2. 2. Создание корпоративных центров по документоснабжению библиотек.
    3. 3. Изменение традиционной технологии комплектования в связи с появлением новых технологий и возможностей использования информационных ресурсов сети Интернет.
    4. 4. Появление способов дополнительного комплектования с использованием экономического партнерства библиотек с издательствами и книготорговыми организациями в условиях ограниченного бюджетного финансирования.

    Особым способом гарантированного обеспечения полноты комплектования национальными документами фондов крупных научных библиотек федерального уровня (РГБ, РНБ), Центральных библиотек субъектов РФ и документами местного уровня муниципальных библиотек является система предоставления обязательного экземпляра документов.

    Для комплектаторов общедоступных библиотек необходимо представлять себе систему поступления обязательных экземпляров в целом. Это позволит им грамотно выстроить политику комплектования своего фонда с учетом распределенного библиотечного фонда региона и страны, избежать ненужного дублирования и, напротив, обеспечить полноту комплектования теми видами документов, функции получения и хранения которых закреплены соответствующими нормативными документами за библиотеками данного уровня.

    Система предоставления обязательных экземпляров документов — это совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

    Обязательный экземпляр — это экземпляр каждого отечественного документа, направляемый в обязательном порядке производящими их организациями согласно закону или специальному правительственному распоряжению в государственные книгохранилища, крупные библиотеки, информационные и библиографические центры для государственного библиографического учета выпускаемых документов, комплектования общенациональных библиотечных фондов, архивов документации, обеспечения информационной и библиографической деятельности.

    Обязательный экземпляр в рамках субъекта Российской Федерации — это экземпляр различных видов документов, изготовленных на территории субъекта РФ , который подлежит передаче производящими их организациями в соответствующие учреждения и организации согласно Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» (1994 г.)

    Обязательный местный экземпляр документов — это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города или района, документов, которые подлежат передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленном Федеральным законом и законом субъекта РФ

    Для комплектования фондов общедоступных библиотек особое значение имеет местный экземпляр документов. В его состав в соответствии с Федеральным законом (ст.7, п. 4) и законами (или другими нормативными актами) субъектов РФ «Об обязательном экземпляре документов» включаются: официальные документы местных органов самоуправления, местные периодические издания, произведения печати и другие документы, произведенные на территории данного административного образования, содержащие информацию о крае.

    Поступление заказанных документов из источников комплектования завершает процесс текущего комплектования и начинает следующий процесс формирования библиотечного фонда — учет фонда.

    30.05.2020, 32 просмотра.


    Уважаемые посетители! С болью в сердце сообщаем вам, что этот сайт собирает метаданные пользователя (cookie, данные об IP-адресе и местоположении), что жизненно необходимо для функционирования сайта и поддержания его жизнедеятельности.

    Если вы ни под каким предлогом не хотите предоставлять эти данные для обработки, - пожалуйста, срочно покиньте сайт и мы никому не скажем что вы тут были. С неизменной заботой, администрация сайта.

    Dear visitors! It is a pain in our heart to inform you that this site collects user metadata (cookies, IP address and location data), which is vital for the operation of the site and the maintenance of its life.

    If you do not want to provide this data for processing under any pretext, please leave the site immediately and we will not tell anyone that you were here. With the same care, the site administration.