AAA
Обычный Черный



Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

версия для печатиВерсия для печати



Библиографическая запись: Документный фонд. Моделирование библиотечного фонда. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//194/dokumentnyj-fond-modelirovanie-bibliotechnogo-fonda/ (дата обращения: 2.06.2020)

Документный фонд. Моделирование библиотечного фонда

Документный фонд. Моделирование библиотечного фонда

Содержание

    Документный фонд является основой функционировання библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей.

    Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки. Исходя из этого определения, важнейшими функциями библиотечного фонда будут кумулятивная, мемориальная и коммуникационная Для общедоступных библиотек как информационно-образовательныx и культурно-досуговых центров эти общественные функции реализуются как информационная, образовательная, досуговая, культурно-просветительная и социализирующая, способствующая адаптации человека в социуме. Претворить в жизнь эти социальные функции nомогают технологические процессы формирования библиотечного фонда:  моделирование, комплектование, учет, обработка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хранения, использование фонда, управление фондом. Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов. Существуют три вида комплектования: текущее (пополнение фонда выходящими в свет изданиями), ретроспективное (приобретение недостающих документов прошлых лет издания) и рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров).

    Основная цель формирования фонда — достижение соответствия его состава задачам библиотеки и потребностям читателей.

    Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открыта система обладает рядом свойств:

    1. 1. Информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов;
    2. 2. Динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов;
    3. 3. Статичностью, выступающей диалектической противоположностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивости. которая обеспечивается четким профилированием комплектования. принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т. д.;
    4. 4. Надежностью, то есть способностью фонда обеспечивать удовлетворение профильных запросов читателей.

    Исходным принципом формирования библиотечных фондов является селективность (англ. selection — отбор), так как отбор документов — это основа современного комплектования. Отбор документов — это определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость, а также степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей.

    Различают первичный отбор, то есть отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения документов, и вторичный отбор, осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью докомллектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов. Принцип систематичности требует, чтобы формирование фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.

    Важнейшим принципом комплектования фондов является профилирование и координирование. Профилируя свой фонд, библиотека сознательно ограничивает тематику, виды и типы приобретаемых изданий, устанавливает необходимую экземплярностъ исходя из задач библиотеки и потребностей ее читателей с учетом возможностей их удовлетворения другими библиотеками, с которыми координируется комплектование, таким образом учитывается включенность конкретной библиотеки в единый фонд региона или страны.

    Необходимо отметить, что в современных условиях доступ к информационным ресурсам становится основной перспективной характеристикой библиотеки. Теперь библиотеке можно не стремиться получить источник информации, если она точно знает, где и как его можно найти, то есть меняется сущность понятия «документный Фонд библиотеки».

    Появлению нового понятия «распределенный фонд» способствовало развитие технологических возможностей взаимоиспользования информационно-библиотечных ресурсов. Под распределенным библиотечным фондом понимается «совокупность территориально удаленных библиотечных фондов, имеющих согласованные принципы комплектования, организации и  использования, а также средства дистанционного получения информации о составе фондов и доступа к документам из этих фондов».

    Таким образом, у библиотек появляется новая функция, а именно: формирование в библиотеке каталога информационных ресурсов, имеющие отсылки к источникам. Так как для каталога производится отбор информационных ресурсов, то по существу речь идет о «Виртуальном библиотечном фонде».

    При выработке маркетинговой концепции формирования библиотечного фонда принимаются во внимание следующие факторы:

    1. 1. Внешние (макросреда библиотеки) и внутренние (микросреда) условия, то есть изучается конкретная ситуация, в которой формируется фонд.
    2. 2. Назначение и цели фонда, исходя из задач, миссии библиотеки, то есть на этапе выработки маркетинговой концепции определяется стратегия формирования фонда в данной конкретной ситуации.
    3. 3. Пути и средства реализации политики формирования фонда, то есть определяется тактика.
    4. 4 Финансовые затраты.

    Выявление и изучение этих факторов является составной подготовительной стадией моделирования фонда, которое представляет собой процесс создания модели, то есть мысленного образа фонда, повторяющего в миниатюре.параметры, соответствующие социальным функциям фонда и потребностям читателей. Для исследования фонда и последующей его оптимизации используется целый комплекс моделей: описательная (вербальная), математическая, тематико-типологнческая или структурная и библиографическая.

    Различают модели двух основных классов: 1) реальная или модельная; 2) идеальная, оптимальная или прогнозная модель-проспект. Первая модель воспоспроизводит параметры реально существующего фонда. Примером такой модели служит систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения. Вторая (проспектная) модель прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отражаются желаемые качественные и количественные параметры.

    При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры:

    1. 1. Тематический диапазон библиотечного фонда: перечень отраслей науки, хозяйственной и общественной деятельности, тем, которые соответствуют задачам конкретной библиотеки и потребностям ее читателей;
    2. 2. Видовой аспект комплектования библиотеки: визуальные документы, электронные издания;
    3. 3. Типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, которые собираются в фонде (научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, информационно-библиографические);
    4. 4. Языковой диапазон комплектования (документы на языках народов Российской Федерации и на иностранных языках);
    5. 5. Географический или краеведческий диапазон библиотечного фонда:
               а) издания, выпущенные в свет на определенной территории;
               б) издания. посвященные определенному краю.
    6. 6. Хронологическая глубина фонда определяется временем хранения документов с момента их выпуска в свет. Для общедоступных библиотек характерна быстрая обновляемость их фондов;
    7. 7. Потребительская ориентация фонда, которая предполагает выявление основных групп пользователей библиотеки.

    Определяются пути выхода библиотеки на потребительский рынок.

    • а) массовый (недифференцированный) маркетинг, когда библиотека пытается выйти на широкий круг потребителей, —
      практически на все население, проживающее в зоне ее обслуживания;
    • б) дифференцированный маркетинг, когда библиотека ориентируется при комплектовании, например, отраслевой литературы, на несколько основных групп населения (учащиеся, студенты, работающая молодежь);
    • в) концентрированный маркетинг, когда библиотека сосредоточивает свои усилия на обслуживании одной приоритетной группы читателей.

    Как правило, общедоступные библиотеки сочетают в политике формирования библиотечного фонда все три подхода.

    Эти параметры играют важную роль при построении всего комплекса моделей, так как библиотечный фонд — сложная система и представить его в виде одной модели невозможно.

    Описательная модель является методологической основой для последующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование. Указывается специализация фондов всех библиотек, входящих как в ЦБС. так и находящихся в регионе. Характеризуются структурные подразделения библиотеки, определяются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов. Эта нить описательной модели представляет интерес и для читателей, поэтому она, как правило, размешается на информационно-рекламном щите библиотеки и на странице библиотеки в Интернете, в справочнике библиотек определенного региона и других изданиях.

    В описательной модели обосновывается тематика комплектования исходя из социально-экономического профиля района, состава читателей и их потребностей. Эти данные в полном объеме отражаются в рабочем аппарате комплектатора. Описательная модель является своеобразной объяснительной запиской к структурной или тематико-типологической модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам, как тематика, тип, вид документов, примерная экземплярность, языковой состав, возможности комплектования, другие параметры в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования. Эта модель может существовать и виде схемы или в форме картотеки (в последнем случае каждая тема предоставляется на отдельной карточке).

    В библиотеках, работающих в автоматизированном режиме, полная система параметров документного фонда закладывается в ЭВМ и создается любая электронная модель, раскрывающая фонд во всех его проявлениях.

    Количественные представления о величине фонда, его составе и использовании дают математические модели фонда, которые играют важную роль при изучении фонда.

    Библиографические модели фонда содержат перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде. Примером таких моделей являются библиографические модели ядра фонда библиотек определенного типа, картотеки предварительного заказа и картотеки деэидерат, составляемые комплектатором.

    Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель фонда и позволяет библиотекарю научно обоснованно комплектовать фонд. Эта модель является ситуативной, позволяет гибко и оперативно реагировать на изменения ситуации в конкретной библиотеке.

    Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:

    1. 1. Анализ внешнего документного потока;
    2. 2. Отбор документов из него;
    3. 3. Заказ отобранных документов для приобретения;
    4. 4. Приобретение документов и включение их в фонд.

    Отбор документов производится по параметрам, представленным в моделях фонда. Тщательное изучение документного рынка сочетается со всесторонним изучением читательского спроса. Это одна сторона текущего комплектования. С другой стороны, библиотеки должны активно воздействовать на состояние и развитие документного рынка, на формирование потребительского спроса и читательских предпочтений.

    07.05.2020, 108 просмотров.


    Уважаемые посетители! С болью в сердце сообщаем вам, что этот сайт собирает метаданные пользователя (cookie, данные об IP-адресе и местоположении), что жизненно необходимо для функционирования сайта и поддержания его жизнедеятельности.

    Если вы ни под каким предлогом не хотите предоставлять эти данные для обработки, - пожалуйста, срочно покиньте сайт и мы никому не скажем что вы тут были. С неизменной заботой, администрация сайта.

    Dear visitors! It is a pain in our heart to inform you that this site collects user metadata (cookies, IP address and location data), which is vital for the operation of the site and the maintenance of its life.

    If you do not want to provide this data for processing under any pretext, please leave the site immediately and we will not tell anyone that you were here. With the same care, the site administration.