Основными документопроизводителям и в обществе являются книжные издательства, редакции газет, журналов и выпускающие их продукцию типографии; учреждения, организации, предприятия, акционерные общества, имеющие в своем составе редакционно-издательские отделы и копировально-множительные подразделения; студии, фирмы и производственные объединения, тиражирующие кинофотофонодокументы.
Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)
Версия для печати
Библиографическая запись:
Библиотечный фонд в системе документных фондов. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//194/bibliotechnyj-fond-v-sisteme-dokumentnyx-fondov/ (дата обращения: 19.04.2024)
Библиотечный фонд в системе документных фондов
Содержание
Общая характеристика системы документных коммуникаций
Системное рассмотрение того или иного объекта предполагает его анализ и в качестве самостоятельной системы, и в качестве подсистемы более обширной системы, в которую он входит. При этом объект может одновременно быть включенным в несколько систем, если у него имеются связи с этими системами. Данное положение распространяется и на БФ. Его правомерно рассматривать как подсистему библиотеки. Но фонд отдельно взятой библиотеки является одновременно подсистемой единого фонда ЦБС, а единый фонд ЦБС или крупнейшей библиотеки — подсистемой БФ еще более высокого ранга, до ВБФ включительно, Однако и ВБФ, свою очередь, может быть рассмотрен как подсистема еще более общей системы, а именно системы документных коммуникаций общества.
Дело в том, что фондами документов располагают не только библиотеки. БФ — лишь одна из частей обширной и разветвленной системы документных коммуникаций, возникшей в глубокой древности и прошедшей длительный путь развития.
В настоящее время она включает все сферы человеческой деятельности, все документы, всех потребителей заключенной в них информации и все отношения между документами и их потребителями, обусловленные внутренними свойствами этой системы и внешней средой ее функционирования.
Основными документопроизводителям и в обществе являются книжные издательства, редакции газет, журналов и выпускающие их продукцию типографии; учреждения, организации, предприятия, акционерные общества, имеющие в своем составе редакционно-издательские отделы и копировально-множительные подразделения; студии, фирмы и производственные объединения, тиражирующие кинофотофонодокументы.
Состояние БФ во многом зависит от издательской политики. В свою очередь, важно и обратное воздействие — активное влияние БФ на формирование издательских планов на основе тенденций читательского спроса.
Значительный управленческий документопоток ежегодно образуется внутри учреждений, предприятий и организаций страны, а также между ними и выше- (ниже) стоящими административными подразделениями. Этот поток эквивалентен приблизительно 150 млн экземпляров книг по 100 страниц каждая. Часть этих документов находится вначале в текущих архивах учреждений, а затем направляется на долговременное хранение в государственные архивы.
Еще один источник появления документов — личные архивы отдельных граждан (письма, дневники, конспекты, фотографии, кинофильмы, звукозаписи и т. п.). Часть этой документной продукции со временем приобретает научную, художественную, историческую ценность и поступает в рукописные фонды библиотек, музейные или архивные фонды и таким образом становится общественным достоянием.
Документы направляют к потребителям по каналам распространения: книжной торговли (магазинам, киоскам), «Союзпечати» (почтовым отделениям), непосредственно пересылаются по почте издающими организациями и т. п.
Хранители и распространители документов — библиотеки, органы информации, архивы, музеи и приравненные к музеям учреждения.
БФ и другие документные фонды выполняют ряд общих задач и функций. Так, рукописные, депозитарные библиотечные фонды выполняют ту же функцию, что и архивы. В документных фондах разного рода содержатся одни и те же виды документов. Однако каждый из таких фондов специализируется на собирании преимущественно какого-либо одного вида. Лишь БФ в этом отношении отличается универсальностью. Все документные фонды роднит и сходство основных технологических процессов. Это позволяет подготавливать общую нормативно-производственную документацию для них (строительные нормы и правила, противопожарные требования), а также технические средства, оборудование, широко использовать достижения фонда одного рода в практике формирования фонда иного рода.
БФ находится в сложных, взаимно пересекающихся отношениях с другими документными подсистемами. При этом важно сохранить своеобразие его социальных функций, установить правильные координационно-субординационные взаимоотношения с документными фондами иного рода. Задача состоит и в том, чтобы в случае необходимости переадресовывать абонентов к этим фондам.
БФ формируется из текущей отечественной и мировой документной продукции. В мире с начала книгопечатания издано более 120 млн названий, в том числе около 40 млн названий книг, 15 млн патентов и авторских свидетельств. В 100 тыс. названий периодических изданий ежегодно публикуется около 4 млн статей. На долю нашей страны в ежегодном мировом книгоиздании (700 тыс. названий) в начале 1990-х гг. приходилось 12 %, тогда как советское население составляло около 6 % населения Земли. Еще выше удельный вес наших тиражей: каждый шестой экземпляр издающихся на планете книг — советский. В России издается более 8 тыс. названий газет ежедневным тиражом более 180 млн экземпляров, 1,5 тыс. журналов, имеющих двухмиллиардный тираж.
Библиотечный фонд создается из этого огромного документного потока, но в целом в него поступает всего 15 % совокупного тиража. Несколько крупнейших библиотек страны получают практически все названия выходящей печатной продукции. Сотни крупных библиотек в соответствии со своим профилем получают их менее половины, а массовые библиотеки — лишь 8 % названий книг и брошюр из 1,3 % тиража.
Таким образом, БФ в системе документных коммуникаций является главной подсистемой, т. к. общедоступен и довольно полон.
Библиотечный фонд и фонды личных библиотек
БФ тесно связан с фондами личных (домашних, семейных) библиотек. Их общественное значение, несмотря на кажущуюся, по сравнению с фондами библиотек общественного пользования, камерность, велико. Они возникли задолго до библиотек общественного пользования и по сию пору содержат в себе самый мощный информационный потенциал. Они отражают бесконечно разнообразные личные познавательные и эстетические вкусы и интересы своих владельцев, а в итоге способствуют развитию духовной жизни всего общества.
Но дело не только в этом. Значение личных библиотек состоит в том, что они, во-первых, подготавливают новые поколения к пользованию публичными (массовыми) и специальными библиотеками. Человек, только вступающий в жизнь, впервые знакомится с книгой, как правило, из домашней библиотеки, а не библиотеки общественного пользования. Именно домашняя библиотека первой воспитывает культуру чтения, прививает уважение к книге как духовной и эстетической ценности. Личность, пользующаяся домашней библиотекой, к чтению в библиотеке общественного пользования приобщается гораздо чаще, быстрее и охотнее, чем не пользующаяся домашней библиотекой, и, кроме того, приобщается естественно, без преодоления психологического барьера.
Во-вторых, личные библиотеки являются важнейшим резервом создания, постоянного пополнения фондов общественного пользования. Многие из последних обязаны своим происхождением и развитием именно личным библиотекам, которые принадлежали фараонам, императорам, королям, князьям, выдающимся ученым, писателям, общественным и церковным деятелям — вообще всем категориям книголюбов и библиофилов. Многовековая традиция дарить библиотекам свои книжные коллекции — характерная черта российской интеллигенции. В 1979 г. Министерством культуры СССР, Госкомиздатом СССР, секретариатом ЦК ВЛКСМ и Президиумом Центрального правления Все¬союзного общества книголюбов (в 1990 г. оно преобразовано в упомянутое общество «Книга») установлен порядок добровольного привлечения литературы из личных собраний в общественное пользование. Благодаря этому появилась возможность укрепить фонды многих библиотек общественного пользования. Библиотеки широко популяризуют фонды как общественных, так и личных собраний.
Писатели и ученые часто передают в дар библиотекам книги со своими автографами, что не только обогащает фонды, но и повышает их социокультурную значимость,
В библиотеках общественного пользования документы в процессе эксплуатации ветшают, теряются, подчас портятся абонентами. Чем старше такой документ, тем труднее найти ему замену в государственной системе документоснабжения. Чтобы продлить срок активной жизни произведений печати, их переплетают, ремонтируют, реконструируя тем самым внешний облик: поля со всех сторон обрезают, уменьшая формат; вместо издательских обложек и переплетов прикрепляют «фирменные» или иные, более прочные. Все это меняет первоначальный облик книги. И в этих случаях самой лучшей заменой становятся издания из собраний библиофилов, подаренные или проданные ими. Ведь в их собраниях книги, подобранные и хранимые с особой тщательностью, обычно находятся в первозданном физическом состоянии. Наконец, благодаря коллекционерскому уклону, свойственному многим библиофилам, ВБФ пополняется уникальными подборками произведений печати, представляющими подчас исключительный историко-культурный, научный или эстетический интерес. В числе документов, передаваемых коллекционерами в библиотеки общественного пользования, могут быть такие, которые туда обычно не поступают: либретто, пригласительные и иные билеты, программы, экслибрисы, фотографии и т. п.
Созданный в 1986 г. Советский фонд культуры одной из своих целей ставил сбережение произведений печати, писем, фотографий, иных видов документов, составляющих личное имущество трудящихся. Будучи переданы Фонду, они в зависимости от их характера, воли дарителя или завещателя распределялись и по библиотекам.
В-третьих, личные библиотеки — существенное подспорье для фондов библиотек общественного пользования уже самим фактом своего существования. Их имеют 90 % советских семей, а их суммарный объем в несколько раз больше фондов библиотек общественного назначения. Благодаря этому нагрузка, приходящаяся на общественный БФ, значительно снижается. Мало того, библиотекари имеют возможность не приобретать названия, имеющиеся у всех или большинства абонентов и (или) сокращать их экземплярность. Для этого они должны иметь представление о составе фондов личных библиотек. Эти фонды состоят, как правило, из классической и/или современной художественной литературы, учебников и производственных изданий, подобранных в соответствии с индивидуальными вкусами и потребностями владельцев; нескольких названий газет и журналов, обычно выписываемых на протяжении длительного времени. Все шире представлены в них кинофотофонодокументы, важную часть составляют уникальные архивные материалы — письма, дневники и т. п.
Личные фонды способствуют созданию и функционированию библиотек на общественных началах. Движение за их создание зародилось в начале 1960-х гг., первоначально в городских микрорайонах. Они составлялись из книг, переставших быть нужными их владельцам. Постоянного финансирования эти БФ не имели, руководили ими непрофессионалы (общественники), и постепенно библиотеки в большинстве своем превратились в пункты выдачи государственных массовых библиотек. В начале 1990-х гг. в стране действовало около тысячи библиотек на общественных началах. В 70—80-е гг. многие книголюбы, особенно на селе и в небольших городах, имеющие большие книжные собрания, стали предоставлять их своим землякам и коллегам по работе. По согласованию с владельцами государственная библиотека составляет каталоги на личные фонды таких книголюбов, экспонирует их книги на своих выставках.
В конце 1980-х гг. появились кооперативные библиотеки. С их развитием возник вопрос о соотношении их фондов с ВБФ. Эти библиотеки занимают промежуточное положение между личными (поскольку составляют собственность пайщиков) и государственными (поскольку предоставлены в общественное пользование), что определяет их социальное своеобразие, В качестве личных они имеют право руководствоваться не государственными, а собственными нормативными установлениями. Особенно существенно это для формирования их фондов, опирающегося на принцип маркетинга — иметь только то, на что имеется спрос, т. е. не ставят перед собой задачи всестороннего развития своих абонентов. Ясно, что государственные массовые библиотеки должны знать состав и направление формирования фондов таких библиотек своей зоны обслуживания, внося соответствующие коррективы в формирование собственных фондов.
Библиотечный фонд и фонды ГСНТИ
Фонды Государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) начали активно создаваться во второй половине 1960-х гг. К середине 70-х гг. сеть органов НТИ была сформирована практически на всех уровнях — всесоюзном, республиканском, региональном, отраслевом. Она охватывала все сферы народного хозяйства. Общий объем фонда превышает 2 млрд ед. хр., однако около 90 % этого объема приходится на фонды НТВ, которые рассматриваются как составная часть ГСНТИ. Основной массив документов сосредоточен в низовых звеньях ГСНТИ — в НИИ, КБ, на предприятиях (производственных объединениях). В ГСНТИ значительно шире, чем в других системах, располагающих документным фондом, внедряются средства автоматизации. В связи с этим доля машиновоспринимаемых документов в фонде ГСНТИ постоянно и довольно быстро возрастает. В начале 90-х гг. она составляла более 10 %. Автоматизация позволяет интенсифицировать процессы ввода, обработки, поиска, выдачи, копирования документов, переработки содержащейся в них информации, а также обеспечить высокую степень сохранности, экономичность хранения и оперативность использования документов.
Взаимоотношения БФ с фондами ГСНТИ в теоретическом отношении довольно сложны. Создание органов НТИ с теми же, по существу, задачами, которые имеют научные и специальные библиотеки, утвердило в 60-е гг. мнение, будто необходимость в БФ отпала, а с ними должны отмереть и сами НТБ. Научные и специальные библиотеки рассматриваются как часть ГСНТИ, и вопрос об их соотношении с органами НТИ как будто бы этим разрешился. Однако на деле он осложнился еще более в связи с крайней теоретической неопределенностью понятия «справочно-информационный фонд» (СИФ).
Это понятие появилось в момент создания ГСНТИ. Первоначально оно относилось к комплексам различных картотек, которые вели органы НТИ; в этом значении термин «СИФ» продолжает употребляться до сих пор. По мере развития документных массивов под СИФом стали понимать также ряд первичных документов — информационных карт, отчетов о НИОКР, а также книг, брошюр и т. д. Включение НТБ в ГСНТИ привело к распространению понятия «СИФ» и на фонды НТБ. Появился терминологический разнобой, и сейчас существуют следующие трактовки:
1. СИФ—комплекс картотек органов НТИ.
2. СИФ — фонд первичных и вторичных документов органов НТИ.
3. СИФ — совокупный фонд ОНТИ и НТБ.
4. СИФ — часть фонда библиотеки, состоящая из справочных и информационных материалов. Такая трактовка бытует даже в массовых библиотеках.
5. СИФ и БФ — синонимы.
6. БФ — составная часть СИФа.
7. СИФ — совокупность первичных и вторичных документов, предназначенная для удовлетворения потребностей в научно-технической информации, безотносительно к тому, где эта совокупность находится,— в библиотеке или органе НТИ. Это определение имеет силу государственного стандарта. Рассмотрим ее поэтому подробнее.
Согласно этой трактовке понятия «библиотечный фонд» и «СИФ» частично пересекаются между собой. СИФ включает в себя не только собрание документов, но и справочно-поисковый аппарат. Следовательно, понятие «СИФ» шире понятия «БФ». Однако в «СИФ» включаются документы, предназначенные для удовлетворения потребностей только в научно-технической информации, тогда как библиотечный фонд не имеет никаких ограничений в характере обслуживаемых информационных потребностей, и в таком случае понятие «библиотечный фонд» и выполняемые им функции значительно шире.
Кроме того, выражение «справочно-информационный» тавтологично, так как справка есть разновидность информации.
Некоторые специалисты предлагают заменить предикат «справочно-информационный» на «библиотечно-информационный». При этом имеется в виду, что будет снята упомянутая тавтологичность и одновременно в его названии появится указание на принадлежность, с одной стороны, библиотеке, а с другой — органу информации, отпадет надобность в указании на то, что этот фонд общий, совместный, единый.
Тем не менее, несмотря на свою заманчивость, это предложение неприемлемо. Судя по такому наименованию, «библиотечный» фонд не несет информационной функции, она присуща будто бы только информационному фонду, что и видно из его наименования. Главное же, остается неясной сущностная специфика информационного фонда, его качественное отличие от библиотечного. Если к так называемому информационному фонду приложить все, что известно о БФ как системе, окажется, что все их компоненты (родообразующий элемент, связи, структура, свойства, функции) совпадут. А это означает, что «информационный» фонд — не более чем разновидность библиотечного. При рассмотрении структуры БФ было замечено, что фонды распределяются по подчиненности ведомств-фондодержателей. Следовательно, научное разрешение данного вопроса состоит в том, чтобы официально признать существование библиотек органов научно-технической информации — естественно, с соответствующими фондами как основой их структуры и функционирования. Это отвечает и закону об обязательном наличии библиотеки в каждом социальном институте. Тогда окажется, что на практике существует не информационный фонд или СИФ, а фонд библиотеки органа научно-технической информации, полностью вписывающийся в систему ВБФ. В этом случае отпадает необходимость в усложнении терминологии, открываются организационные пути упорядочения структуры БФ в ГСНТИ.
Библиотечный фонд и фонды архивов
Начиная с глубокой древности и вплоть до XVIII в. библиотека рассматривалась, как известно, в качестве хранилища книг. Под книгой понимался любой вид документа, поскольку он, как и книга, был рукописным и имелся в единственном экземпляре. Поэтому в библиотеке собирались не только манускрипты, но также различные донесения, протоколы, договоры, указы, чертежи, финансовые документы и многое другое, т. е. она одновременно была и архивом. Библиотеки-архивы, уже как исключение, создавались вплоть до начала XX в.
Однако начиная с изобретения книгопечатания различия в подходе к формированию фондов библиотек и архивов привели к разделению и относительно самостоятельному развитию каждого из них.
Архивы предназначаются для сбора и хранения документов служебного назначения и ограниченного пользования, утративших сиюминутную актуальность. В нашей стране сейчас действует более 3 тыс. архивов с 340 млн ед. хр. Положение о государственном архивном фонде утверждено Советом Министров СССР в 1980 г.
В стране существует несколько автономных систем архивов, каждая со своими фондами.
Государственный архивный фонд объединяет 600 фондов, находящихся на государственном учете в одиннадцати центральных, сотнях республиканских и местных архивов, архивах Академии наук.
Широко известен отдел рукописей при Пушкинском Доме (СПб), в древлехранилище которого собраны все подлинники рукописей А. С. Пушкина, рукописи и переписка большинства русских писателей начиная с XVIII в. и т. д„ а также ценнейшее собрание древнерусских манускриптов, выявленных и спасенных от гибели участниками специально снаряжавшихся в этих целях экспедиций. Сконцентрированы в нем и самые первые звукозаписи на фонографических валиках.
В отдельных случаях создаются самостоятельные хранилища рукописей. Мировую известность имеет Институт древних рукописей Армении Матенадаран (матеан — рукопись, даран — хранилище) в Ереване. Среди тысяч рукописей здесь имеются «Житие Маштоца» — создателя армянской азбуки (V в.), национальная история Армении до V века, научные трактаты на разные темы, художественные произведения.
Функцию центрального государственного архива печати выполняют Книжная палата (с 1922 г.
В состав ГАФ входят не только произведения печати. Так, значение имеют центральные государственные архивы кинофотодокументов (ЦГАКФД), фонодокументов (ЦГАФД), звукозаписей (ЦГАЗ).
Довольно часто документами архивного значения располагают музеи. Самые большие фонды такого рода имеет Государственный исторический музей (Москва), Военно-исторический музей артиллерии, инженерных войск и войск связи (СПб), Третьяковская галерея, Театральный музей им. А. Д. Бахрушина (Москва).
Фонды архивного назначения продолжают формировать, по древней традиции, крупнейшие библиотеки. Обычно эти фонды сосредоточиваются в отделах рукописей. Рукописи поступают от писателей, общественных деятелей, ученых, их наследников и т. п. в виде оригиналов их произведений, переписки, автографов и т. д. Широко представлены в этих отделах манускрипты (древние рукописные книги). Так, в фонде РНБ хранится самая древняя сохранившаяся до сих пор русская рукописная книга — Остромирово евангелие (1056—1057 гг.). Наиболее значительными фондами рукописей располагают РГБ, РНБ, БАН. Богатые архивные фонды содержат и многие зарубежные библиотеки. Так, рукописный подфонд Библиотеки Конгресса США составляет почти половину ее более чем 80-миллионного фонда. В 80-х гг. при этой библиотеке возник Американский телерадиоархив.
Кроме того, архивную функцию выполняют страховые фонды крупнейших библиотек, получающих бесплатный обязательный экземпляр. Произведения печати из этих фондов выдаются в виде копий с оригиналов. Эта функция присуща также депозитарным фондам.
Архивным фондом (АФ) считают комплекс документов, образовавшийся в процессе деятельности учреждения, организации, предприятия, общества или отдельного лица (семьи, рода), АФ доступен не всем, как БФ, а лишь тем, кому он необходим в научных или производственных целях, АФ в наибольшей мере присуще свойство гетерогенности. Архивный документ обычно имеется в единственном экземпляре не только в данном архиве, но и вообще в мире. Свойство гетерогенности в архиве доходит до своего крайнего выражения — уникальности. В БФ, в отличие от АФ, средняя экземплярность документов всегда превышает единицу. Кроме того, значительная часть фонда однотипных библиотек (ядро, учебная литература, текущие правительственные документы и т. п.) повторяется в каждой из них. Таким образом, АФ имеет существенные отличия от БФ по основным признакам и свойствам.
Фонды архивов комплектуются по принципу неделимости, в соответствии с которым все документы, подпадающие под определение АФ, должны собираться и храниться в одном месте. Для БФ этот принцип не имеет существенного значения.
В фондах архивов, в отличие от БФ, не представлены, за редким исключением, иностранная литература и ряд разновидностей неопубликованных документов.
Содержание фондов архивов часто раскрывается в сборниках документов, в тематических обзорах документальных материалов, описях отдельных фондов. Полный перечень всех изданных в советские годы справочных пособий такого рода содержится в «Каталоге архивоведческой литературы...». Иными словами, сведения о профиле архивов, составе их фондов можно получить в библиотеках. БФ позволяет также пользоваться опубликованными АФ.
Архив, как и любой другой социальный институт, не может обойтись без библиотеки и, соответственно, БФ в своем составе. В структуре каждого архива выделяется научно-справочная библиотека, в фонде которой концентрируется теоретическая и справочная литература, необходимая сотрудникам и посетителям архива.
Библиотечный фонд и другие документные фонды
В двух тысячах государственных и 12 тысячах функционирующих на общественных началах, музеев (а также приравненных к ним учреждений — картинных галерей, постоянно действующих и временных выставок и т. п.) содержится около 70 млн экспонатов. Правда, из-за недостатка места на всеобщее обозрение выставляется лишь 5 %.
Все коллекции государственных музеев объединены в Музейный фонд страны — собрание имеющих научное, политическое, историческое и художественное значение памятников естественной истории, материальной и духовной культуры страны независимо от времени их происхождения, территориального расположения (стационарный памятник может находиться где угодно) и т. д.
Фонд отдельного музея состоит из источников трех видов — вещных, изобразительных и письменных. Все эти наименования условны, так как изобразительные и письменные источники, строго говоря, такие же вещи, как археологические находки, предметы быта и т. д. В свою очередь, такие вещи, как нумизматические коллекции, берестяные грамоты или такие изодокументы, как плакаты, гравюры, а также кинофотофономатериалы вполне подпадают под понятие письменных источников.
Поначалу социальные функции музея и библиотеки сливались, поэтому и тот, и другая представляли собой суммативную систему. Так, Библиотека Академии наук возникла в России в XVIII в. вместе с Кунсткамерой как единое учреждение. В ее штате под общим руководством библиотекаря на равных правах были суббиблиотекарь и аптекарь.
Многие крупнейшие библиотеки мира с уникальными книжными коллекциями ведут свое происхождение именно от музеев, где эти коллекции, как и прочие документы, выполняли роль экспонатов. Таковы Библиотека Румянцевского музея (ныне РГБ), Библиотека Британского музея (ныне Британская библиотека), Клементинум (Чехия) и др. Музейный уклон в формировании своих фондов поддерживают многие библиотеки Италии, Ватикана, Испании, среднеевропейских стран.
Однако когда коллекция книг начала выполнять не столько экспозиционные функции, сколько собственно семантически-информационные, она постепенно стала превращаться в БФ, что позволило впоследствии отделиться библиотекам от музеев и вести тем и другим самостоятельное существование. Тем не менее в течение многих веков отношение к БФ носило музейный характер, фонды ценились за наличие редких изданий, эстетически привлекательный внешний вид книг, интерьера хранилища и т. п. Перенос внимания библиотекарей с накопления и хранения фондов на их использование привел к отказу от музейной функции библиотек как самодовлеющей, превращению библиотек в особые социальные институты.
В настоящее время имеются четыре вида функционирования БФ в рамках музеев.
Первый — когда документы библиотечного характера продолжают выполнять в музеях преимущественно функцию экспонатов. Иногда их разрешают использовать ученым в научных целях, и тогда их музейная функция превращается в архивную (Государственный исторический музей). Документный фонд музея в этом случае входит в ГАФ.
Второй — когда библиотеки (обычно крупнейшие и старейшие) имеют в своем составе подфонд преимущественно музейного характера и создают на его основе музеи редкой и ценной книги (РГБ). Так библиотеки, однажды выделившись из музеев, вновь создают их, но уже как собственное структурное подразделение библиотечно-музейного назначения.
Третий вид относится только к музеям, которые всегда имеют в своем составе служебно-вспомогательные научные библиотеки с соответствующим БФ. С помощью этих фондов музеи ведут научно-исследовательскую и научно-просветительную работу.
Четвертый — когда фонды библиотеки и музея сосуществуют между собой как целостное образование. К примеру, Библиотека-музей Л. Н. Толстого, пользующаяся всемирной известностью, представляет общественную значимость именно потому, что хранит все документы, связанные с именем гениального русского писателя. По сути дела, таковы все литературные музеи.
На выставках широко представляются рекламные издания, информационные листки, проспекты новых изделий, отчеты и справки о передовом опыте, НИР и ОКР и т. д. Многие из них раздаются посетителям бесплатно и в бессрочное пользование. Таким образом, в этом отношении выставки оказываются более оперативным и более удобным источником информации, чем библиотеки и даже органы НТИ, особенно если учесть, что многие библиотеки пока еще недооценивают этот вид документов и столь простой и эффективный способ их приобретения, как бесплатность.
В 1986 г. в Москве открылся постоянно действующий выставочный центр «Книга». В нем проводилась презентация лучших книг центральных издательств, новейшей книжной продукции, проходят бенефисы издательств, проводятся международные книжные выставки-ярмарки. Читателям и комплектаторам библиотек этот выставочный комплекс позволял легко ориентироваться в наиболее интересных по содержанию и полиграфическому исполнению книгах.
В конце 1980-х гг. стали развиваться различные платные формы общественного документопользования. В их числе — прокат (видеофильмов — видеосалонами, дефицитных произведений печати — книжными магазинами и киосками «Союзпечати»), совместная подписка на периодические издания и другие. Одни из этих бурно возникающих форм можно одобрить безоговорочно, другие — с рядом оговорок. Главные их достоинства состояли в уменьшении книжного бума и связанных с ним негативных социальных последствий; уменьшении числа отказов в массовых библиотеках. Велика социальная роль этих форм для пользователей: уплатив стоимость одного документа, они могут ознакомиться с содержанием нескольких. Документ рассматривается потребителем не как престижная вещь, а как источник общественно ценной информации.
Однако важно, чтобы развитие этих форм не приводило к ухудшению обеспеченности фондов государственных библиотек, которые обязаны иметь самую высокую надежность предоставления гражданам документов в бесплатное пользование.
Двухмиллионным фондом копий кинофильмов располагают 153 тыс. киноустановок нашей страны, но одновременно демонстрируется лишь малая их доля.
БФ, сформированный с учетом наличия и содержания всех этих документных фондов, призван взаимодействовать с ними. Так, для пропаганды БФ многое могут сделать средства массовой информации. В свою очередь, библиотеки могут включать в свои фонды записи наиболее интересных радио- и теле-и видеопрограмм.
БФ предоставляет документную базу для взаимодействия библиотек и других социальных институтов — системы непрерывного образования, культурно-спортивных комплексов и т. п.
27.05.2020, 3905 просмотров.