AAA
Обычный Черный



Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

Библиотечные каталоги: состояние, тенденции и перспективы развития

Библиотечные каталоги: состояние, тенденции и перспективы развития

Содержание

    Каталог

    Библиотечный каталог, каталог - совокупность расположенных по определенным правилам БЗ на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Каталоги могут иметь сложную структуру и подразделяться на части и (или) ряды.

    Библиотечный каталог как дисциплина  изучает совокупность процессов и операций, связанных с созданием и функционированием каталогов и других информационно-поисковых систем как средства обеспечения интеллектуального доступа читателей к информации.

    Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму.

    Каталогизация — это совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.

    Функционирование библиотечных каталогов представляет собой совокупность расположенных по onpedejieHHbiM правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки.

    Каталогизация включает процессы: аналитико-синтетической обработки документов; организации, ведения и редактирования каталогов и управления системой каталогов и технологическими процессами каталогизации.

    Обработка документов может производиться самой библиотекой или централизованно — в методических центрах или под их руководством — для использования в сети библиотек или информационных центров.

    Результаты централизованной каталогизации могут быть представлены:

    • на магнитных лентах; дискетах;
    • компакт-дисках; других носителях информации.

    К важнейшим процессам каталогизации относятся:

    • составление библиографического описания;
    • систематизация и предметизация, которые являются процессами аналитико-синтетической обработки документов.

    Виды библиотечных каталогов (кратко):

    1. Алфавитный (АК) — содержит библиографические записи, которые располагаются в алфавитном порядке. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов.

    • имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и если имеется, то каков его адрес (шифр);
    • какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
    • какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
    • в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.;
    • какие выпуски входят в ту или иную серию;
    • запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;
    • запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.;

    2. Центральный АК — отражает фонды библиотек и всех библиотек-филиалов. Он может быть:

    • служебным — является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки;
    • читательским;

    3. Систематический (СК) — содержит библиографические записи, которые располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Расстановка записей производится в алфавитном либо обратно-хронологическом порядке. Данный каталог наделен вспомогательным аппаратом — алфавитно-предметным указателем к С К, представляющим собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Важную роль в оформлении выполняют разделители, которые возглавляют каждый раздел СК. СК используется в библиотечно-информационной работе:

    • для изучения состава фонда;
    • комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе;
    • организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы;

    4. Предметный (ПК) - один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. При организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются;

    5. Краеведческий — это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. В общедоступных библиотеках — это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится ЦБ С. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется не центральным, а сводным;

    6. Электронный (ЭК) — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога на расстоянии. Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:

    • ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;
    • редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;
    • поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;
    • печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;
    • возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе подключение к сети Интернет.

    Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора.

    АРМ каталогизатора — это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

    Программное обеспечение - это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

    Лингвистические средства включают:

    • комплекс информационно-поисковых языков различного типа (иерархического, неиерархического и др );
    • методику индексирования и поиска информации;
    • нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных.

    Виды каталогов длинно

    По характеру отражаемых поисковых признаков библиотечные ката- логи подразделяются на каталоги, отражающие формальные признаки и каталоги, отражающие содержательные признаки.

    БЗ - библиографическая запись (на всякий).

    К первой группе относятся:

    • Алфавитный каталог, АК, в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. В не- которых странах АК функционирует в виде двух самостоятельных каталогов - авторского (имен лиц и наименований организаций) и заглавий документов.
    • Хронологический каталог, в котором БЗ располагаются по годам издания или первой публикации документов.
    • Нумерационный каталог, в котором БЗ располагаются в порядке присвоенных документам номеров.
    • Географический каталог, в котором БЗ располагаются в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.
    • Топографический каталог, в котором БЗ располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.

    Ко второй группе относятся реальные каталоги, отражающие содержа- ние документов:

    • Систематический каталог, СК, в котором БЗ располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной классификационной системой (КС).
    • Предметный каталог, ПК, в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке ПР.
    • Комплексно-системный каталог, в котором БЗ располагаются по крупным комплексам, их подразделениям в систематическом порядке, а внутри них - по комплексным ПР, расположенным в алфавитном порядке.

    Группа региональных каталогов имеет свои особенности.

    • Региональный каталог отражает литературу, относящуюся по содержанию к определенному региону, и может быть систематическим или предметным.
    • Страноведческий каталог отражает документы, относящиеся по содержанию к определенной стране, а краеведческий каталог - документы краеведческого содержания.
    • Каталог местных изданий, отражающий выпущенные на данной территории издания, может организовываться в систематическом или алфавитном порядке.

    Комбинированным видом каталога является словарный каталог, в котором БЗ располагаются в едином алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций, заглавий документов и ПР. Таким образом, словарный каталог - симбиоз АК и ПК. На протяжении более сотни лет словарный каталог был единственным каталогом в публичных библиотеках США.

    Судя по всему, каталоги древнего мира были систематическими. В средние века в монастырских библиотеках появились инвентарные описи в виде рукописных книг. Ориентироваться в коллекции монастырской библиотеки проще всего было с помощью топографического каталога (если книги расставлялись по тематике, то он напоминал СК). Необходимость поиска по названиям и авторам привела к рождению АК. От АК был сделан шаг к ПК: с помощью инверсии, перестановки слов в названиях на первом месте оказывались ключевые, значимые слова. С появлением светских и особенно - университетских библиотек вновь возникла потребность в СК, наряду с которыми велись АК, нередко раздельные - авторов и заглавий произведений.

    По видам отражаемых документов различаются: библиотечные каталоги книг, периодических изданий, нотных изданий, диссертаций, картографических произведений, изоизданий и пр.

    Продолжающиеся издания отражаются либо в каталогах книг (обычно в практике небольших библиотек), или вместе с периодическими изданиями (в УНБ). В некоторых библиотеках организуются каталоги микроносителей (микрофильмов и микрофиш). В таком каталоге могут быть представлены как микроносители - копии (негативы или позитивы с имеющихся в фондах изданий), так и оригиналы - документы, которые публикуются только в виде комплекта микрофиш.

    По назначению различаются читательские каталоги, предоставленные в распоряжение читателей, и служебные каталоги, предназначенные для использования сотрудниками библиотеки. Большинство каталогов одновременно выполняют функции читательских и служебных. В таких случаях назначение каталога не отражается в его названии. Служебные каталоги выполняют страховую и регистрационную функции, поэтому доступ читателей к ним ограничивается.

    В зависимости от охвата фондов различаются генеральный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов, и каталоги на отдельные части фонда (например, редких и особо ценных изданий, подсобных фондов и пр.); центральный каталог, отражающий фонды библиотеки и всех ее филиалов, сводный каталог (СвК), отражающий фонды нескольких самостоятельных библиотек или библиотечной сети региона (отрасли).

    По характеру функционирования различаются пополняемые (кумулирующие) и законсервированные каталоги (как используемые, так и складированные). В результате конверсии в системе каталогов образуются хронологические ряды законсервированных каталогов, содержащих ретроспективную информацию.

    Функции библиотечных каталогов:

    • знаково-коммуникативная — помогает дистанционному общению "потребитель — каталог - автор". С помощью библиотечного каталога осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве и (или) во времени автора и читателя;
    • информационно-поисковая — реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя;
    • педагогическая — способствует интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.

    Состояние

    История

    Каталоговедение как отрасль библиотечной теории возникла в результате развития каталогизации. Накопленные практические знания последовательно обобщались. Начало каталоговедению было положено в 16-17 вв. Ф. Трефлер в 1560 г. дал перечень каталогов, которые должны быть в библиотеке; Г. Нодэ в 1627 г. изложил требования к каталогам и классификации; в 1664 г. И. Хотингер обосновал значение каталогов для библиотеки и упорядочил терминологию. В отечественной практике первые работы в области каталоговедения относятся к 19 в. - инструкция по книгоописанию была составлена А.Н. Олениным в 1809 г., а в 1859 г. В.И. Собольщиков опубликовал свой труд “Об устройстве общественных библиотек и составлении их каталогов”. Значительный вклад в развитие каталоговедения внесли Н.Н. Аблов, З.Н. Амбарцумян, Р.С. Гиляревский, А.В. Кленов, Н.В. Русинов, Л.Н. Троповский, Е.И. Шамурин и другие. К числу выдающихся трудов в области каталоговедения, получивших мировую известность, можно отнести “Очерки по истории библиотечно-библиографической классификации” в двух томах Е.И. Шамурина (1955-1959), таблицы “Библиотечно-библиографической классификации” (Государственная премия в области науки, 1981). Отечественные ученые внесли вклад в разработку проблем централизованной каталогизации документов (ЦКД), теоретического обоснования понятия “система каталогов и картотек”, оценки качества и эффективности каталогов и др. К сожалению, многие достижения отечественного каталоговедения (например, в области исследования возможностей фасетной классификации, классификационного компьютерного поиска и др.) остались не известными за рубежом в связи с языковым барьером.

    Международные исследования осуществляют органы ИФЛА: Секция по каталогизации, Секция по классификации и индексированию и Секция по информационной технологии, которые содействуют Универсальному библиографическому учету и обмену библиографической информацией с помощью разработки стандартов, руководств и других документов. Единого научно-исследовательского центра в области каталоговедения в нашей стране нет. Исследовательская работа проводилась в учебных заведениях (прежде всего - в Москве и Ленинграде, ныне - Санкт-Петербурге), в крупнейших библиотеках, во Всесоюзной книжной палате, в настоящее время - Российская книжная палата (РКП). Работы в области теории и практики составления библиографического описания координировались Междуведомственной комиссией по каталогизации (с 1922, в настоящее время - Межрегиональный комитет по каталогизации, МКК). Начиная с 70-х гг. исследования по предметизации и предметному каталогу координировались Государственной Публичной библиотекой им. М.Е. Салтыкова-Щедрина (ныне Российская национальная библиотека, РНБ), а центром научной работы в области систематизации и систематических каталогов стала Государственная библиотека СССР им. В.И. Ленина (ныне - РГБ). Здесь разрабатывались также общегосударственные инструкции, положения и основные нормативные документы.

    Результаты деятельности в области каталогизации отражены в государственных стандартах, практических пособиях, методических рекомендациях, хорошо развивается система библиографического и терминологического обеспечения. Несколько хуже обстоит дело с научными публикациями (большая часть результатов публикуется в виде статей в журналах и сборниках, а не в виде монографий). Значительное отставание от потребностей наблюдается в издании учебной литературы.

    Современное состояние библиотечных каталогов

    Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели об­ращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.

    Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

    Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.

    Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необхо­димость рассматривать каталоги в их совокупности, как единуюстройную систему, каждая часть которой — тот или иной вид ката­лога— призвана удовлетворять присущими ей средствами раскры­тия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.

    Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система ката­логов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.

    Таким образом, современное состояние библиотечных каталогов состоит в  необходимом для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.

    Тенденции

    В своей деятельности библиотеки всегда использовали и используют те технологические возможности и технические средства, которые предоставляет им общество: вместо гусиного пера стало использоваться стальное, затем — пишущая машинка, которую сейчас вытесняет компьютер. Отказавшись от рукописных, библиотеки в свое время перешли на печатные каталожные карточки, а сейчас традиционные каталоги вытесняются электронными, что является естественным результатом эволюционного развития.

    Благодаря вычислительной технике значительно расширились возможности поискового аппарата библиотек. Перевод традиционных карточных каталогов и картотек, а также библиографических указателей в электронную форму увеличил объем предоставляемой информации, расширил возможности поиска необходимых сведений.

    В мировой практике принято на протяжении первых 10-15 лет с момента ввода в эксплуатацию ЭК продолжать ведение каталогов в карточной форме в страховых целях.

    Перспективы

    Безграничны.

    Библиотеки, создающие свои электронные каталоги и вступающие на путь полной автоматизации основных технологических процессов, должны очень серьезно подойти к организации своих электронных библиографических ресурсов. Неукоснительное соблюдение требований АБИС и следование основным принципам работы ЭК, в том числе максимальная полнота раскрытия документального источника, обеспечат высокий уровень обслуживания читательских запросов и позволят библиотекам на современном рынке информационных услуг позиционировать себя как «библиотеки нового поколения».

    12.06.2018, 196 просмотров.


    Уважаемые посетители! С болью в сердце сообщаем вам, что этот сайт собирает метаданные пользователя (cookie, данные об IP-адресе и местоположении), что жизненно необходимо для функционирования сайта и поддержания его жизнедеятельности.

    Если вы ни под каким предлогом не хотите предоставлять эти данные для обработки, - пожалуйста, срочно покиньте сайт и мы никому не скажем что вы тут были. С неизменной заботой, администрация сайта.

    Dear visitors! It is a pain in our heart to inform you that this site collects user metadata (cookies, IP address and location data), which is vital for the operation of the site and the maintenance of its life.

    If you do not want to provide this data for processing under any pretext, please leave the site immediately and we will not tell anyone that you were here. With the same care, the site administration.