AAA
Обычный Черный



Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

версия для печатиВерсия для печати



Библиографическая запись: Основные разновидности документов. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//193/osnovnye-raznovidnosti-dokumentov/ (дата обращения: 2.06.2020)

Основные разновидности документов

Основные разновидности документов

Содержание

    Основная цель библиографической деятельности — обеспечение реальных и потенциальных пользователей социальной информацией, необходимой им для удовлетворения самых разнообразных личностных, профессиональных или общественных потребностей.

    Социальная информация тогда становится компонентом информационных ресурсов, пригодным для многократного и многоцелевого использования, когда она фиксируется на материальных носителях — бумаге, магнитных и оптических дисках, фото- и кинопленках (ранее — на камне, папирусе, пергаменте т. п.). Именно фиксация, закрепление социальной информации в документе позволяет общаться представителям разных поколений, стран, организаций, используя и творчески переосмысливая миропредставления, ценности, знания, опыт предшественников, обобщая их и как эстафету передавая потомкам.

    Мировым профессиональным сообществом (библиотекарями, библиографами, архивистами, документалистами, специалистами по интеллектуальной собственности) документ понимается как материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и в пространстве, пригодный для использования в документационных процессах.

    Успешность библиографической деятельности непосредственно зависит от понимания библиографом функций документов, знания их основных разновидностей, возможностей, представляемых различными группами документов. Этому способствуют многоаспектные классификации, характеризующие документы с точки зрения:

    • знаковых средств закрепленной информации;
    • необходимости использования специальных технических средств для восприятия информации;
    • материала носителя;
    • материальной конструкции;
    • способа распространения в обществе;
    • регулярности выхода;
    • места в системе получения или переработки информации (отношения к фиксируемой информации);
    • целевого назначения.

    С точки зрения характера знаковых средств закрепления информации выделяют типы документов:

    • Текстовые (читаемые) - произведения письменности (тексты художественных произведений, монографий, учебников и т. п.);
    • Иконические (графические) - документы, отображающие объекты в виде изображений (изоиздания: фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды и т. п.);
    • Идеографические - документы, использующие условные знаки, замещающие отображение реальных объектов. Воспринимаются при умении расшифровать знаки (карты, ноты, чертежи, схемы и т. п.);
    • Аудиальные (слышимые) - документы, фиксирующие и передающие звуковую информацию (фонограммы, музыкальные компакт-диски и т. п.);
    • Тактильные (осязаемые) - документы, использующие для передачи информации изменение рельефа носителя (перфокарты, документы, выполненные шрифтом Л. Брайля);
    • Комплексные - документы, использующие для передачи информации два или более знаковых средств (звуковые кинофильмы, CD-ROM).

    Подавляющее большинство документов носит комплексный (текстографичсский) характер. В них текстовая информация сочетается с идеографической и иконической. Современная техника позволяют создавать документы, в которых текстография дополняется звуком. По мере увеличения числа одновременно используемых средств значительно возрастает эффективность передачи и восприятия информации, то есть ценность документов. Поэтому при их библиографировании целесообразно указывать на комплексный характер использованных в документе знаковых средств.

    С точки зрения необходимости использования технических средств (компьютеров, проигрывателей, видеотехники, аппаратов для чтения микрофишей)  восприятия информации, зафиксированной в документах, различают:

    • Человекочитаемые - документы, не требующие использования технических средств (традиционные документы на бумаге);
    • Машиночитаемые - документы, восприятие которых возможно только при помощи специальной техники (дискеты, компакт-диски, микрофиши, грампластинки);
    • Смешанные - документы, в которых читаемая человеком часть документа дополнена машиночитаемой (книги с вложенными компакт-дисками или микрофишами).

    Зачастую подобное деление является условным из-за возрастания числа документов, существующих одновременно и в традиционном, и в электронном виде, а также из-за сравнительно легкого перевода их из одного вида в другой (микрофильмирование, цифрование традиционных документов, распечатки электронных), распространения услуг по электронной доставке текстов сканированных документов. Для многих читателей удобным и привычным является получение документов в традиционном виде на бумажном носителе, но в ряде ситуаций предпочтительна машиночитаемая форма, позволяющая оперативно получать и передавать информацию по компьютерным сетям связи, облегчающая обработку текстов (например, конспектирование и реферирование путем извлечения фрагментов). Поэтому при библиографировании целесообразно указывать на наличие и характер как традиционных, так и машиночитаемых версий отдельных документов. Обязательно и предоставление Интернет-адреса документа.

    По материалу носителя информации выделяют документы:

    • бумажные;
    • пластмассовые пленочные (кинодокументы, слайды, микрофиши и т. п.);
    • пластмассовые дисковые (пластинки);
    • на магнитных и оптических материалах (компакт-диски, дискеты и т. п.).

    По материальной конструкции различают:

    • Листовые - документы в виде одного или нескольких листов без их скрепления (плакаты, афиши, карты, газеты, листовки и т. п.)
    • Кодексные - документы, скрепленные между собой по одному краю страницы (книги, брошюры, журналы, альбомы, атласы);
    • Картотечные - документы, состоящие из совокупности карточек - каталожных, почтовых, игральных и т. п. (картотеки, комплекты открыток);
    • Дисковые - документы в виде диска (дискеты, компакт-диски);
    • Комбинированные - документы, состоящие из двух и/или более различных по конструкции носителей информации (книга с вложенными картами, дисками; пластинки с буклетом и т. п.).

    Для понимания социальной роли документов и соответственно для оценки и отбора документов при библиографировании и библиографическом обслуживании важно различать документы на основании способа их распространения в обществе:

    • Опубликованные - документы, предназначенные для широкого распространения и поэтому, как правило, проходящие рецензирование и редактирование, что приводит к повышению их значимости. Эти документы тиражируют в большом числе экземпляров (книги, журналы, газеты);
    • Неопубликованные - документы, тиражируемые в ограниченном числе экземпляров или по непосредственным запросам пользователей на основе распространяемых вторичных документов, с дальнейшим предоставлением их полного текста (диссертации, отчеты НИОКР, депонированные рукописи);
    • Непубликуемые - документы, изначально предназначенные для узкого круга пользователей, как правило, имеющие распространение в рамках отдельных ведомств, организаций, фирм (приказы, распоряжения, штатные расписания и т. п.);
    • Промежуточные - документы, содержащие материалы предварительного характера, распространяемые до выхода в свет издания, в котором будут помещены окончательные тексты.

    Традиционно в библиотечно-библиографической деятельности предпочтениe отдавалось опубликованным документам, что мотивировалось их большей (по сравнению с неопубликованными документами) физической доступностью и ценностью. Ценность документов, а конкретнее их точность, проверенность, логичность построения обеспечивалась редакционно-издательским процессом, предусматривающим рецензирование рукописей и последовательную работу с ними научного, литературного и технического редакторов.

    В последние годы, однако, положение существенно изменилось. Внедрение современных технологий тиражирования документов (репрографирования и ксерокопирования) сделало экономически оправданным издание малотиражных документов. Такие технологии тиражирования часто практикуют небольшие издательства и издающие организации, не обеспечивающие квалифицированной оценки и подготовки рукописей к публикации.

    Вместе с тем изменение технологии копирования неопубликованных документов (микрофильмирование, сканирование) позволяет получать недорогие копии диссертации, отчетов о результатах научно-исследовательских работ, депонированных рукописей, архивных и т. п. документов. В итоге такие документы становятся не менее доступными для читателей, чем опубликованные.

    И, наконец, значительная часть электронных документов, получение которых возможно через Интернет, не содержит сведения, позволяющие отнести их к разряду опубликованных или неопубликованных. Об авторитетности, надежности подобных сообщений библиографы могут судить только по авторитетности авторов и организации, от лица которых распространяются документы.

    Практика информационной деятельности убедительно доказывает, что потребителям необходимо обеспечивать доступ как к опубликованным, так и к промежуточным и неопубликованным документам, но при этом указывать на их различия. Наличие в библиотеках НИИ картотек препринтов и депонированных рукописей, а в библиотеках вузов картотек диссертаций и дипломных работ — подтверждение того, что требование обеспечения доступности любых документов, вне зависимости от способа их распространения в обществе, воспринято библиотекарями и библиографами.

    С точки зрения регулярности выхода документов в свет выделяют: 

    • Непериодические - документы, выходящие однократно и не имеющие продолжения (монографии, альбомы, открытки);
    • Продолжающиеся - документы, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала (нумерованные тематические сборники, труды НИИ, вузов и т. п.);
    • Периодические - сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров - ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные и т. п. (газеты, журналы, бюллетени, календари).

    Как правило, содержание периодических изданий отражается в соответствующих библиографических картотеках или базах данных. В практике работы областных, городских и районных библиотек распространены указатели (картотеки, базы данных) содержания местной и региональной печати.

    По составу основного текста выделяют:

    • монодокументы, содержащие одно текстовое сообщение, являющееся самостоятельным произведением (например, рассказ, повесть, статья в газете или журнале, стандарт, патент, законодательный акт и т. д.);
    • составные части монодокументов (разделы, главы из документов, являющиеся самостоятельными произведениями: из монографий, руководств, учебников);
    • сборники или монодокументы, объединяющие ряд самостоятельных текстовых сообщений (журналы, газеты, сборники научных трудов, материалы конференций, WEB-сайты).

    Этот аспект характеристики документов чрезвычайно важен при библиографировании, т. к. в зависимости от состава текста и значимости отдельных сообщений избирают объект составления библиографического описания: на документ в целом или его часть.

    С точки зрения места в системе получения и переработки информации документы подразделяются следующим образом:

    • Первичные (ПД) - документы, являющиеся непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации — писателей, композиторов, художников, журналистов, научных работников, инженеров и т. д. (монографии, статьи, литературные и музыкальные произведения и т. п.);
    • Вторичные  (ВД) - документы, являющиеся результатом аналитико-синтетической переработки содержания первичных документов (библиографические описания, аннотации, рефераты, библиографические обзоры);
    • Смешанные - документы — результат анализа, синтеза и оценки информации, заимствованной из «чужих» первичных документов, авторами которых выступают высококвалифицированные специалисты по обозреваемым направлениям (проблемам) науки и практики (аналитические и прогностические обзоры).

    Вторичные документы (ВД) — это результат аналитико-синтетической переработки содержания первичных документов, направленной на свертывамость (сжатие) информации ПД для последующего удобства их использования в процессе создания информационной продукции. Их подготовка - сфера профессиональной деятельности библиографов. На стыке ПД и ВД можно выделить небольшую по количеству группу документов смешанного характера. Это аналитические и прогностические обзоры, которые являются результатом анализа и синтеза информации, заимствованной из уже предшествующих ПД (в этом плане их следует считать ВД) и одновременно содержат новую информацию оценочного плана, то есть выступают в качестве ПД.

    Создание обзоров и прогнозов требует профессиональной подготовки их авторов и как высококвалифицированных специалистов в рассматриваемых проблемах, и как информационных работников, владеющих метопами анализа и синтеза информации. Ценность обзорно-аналитических документов связана с возможностью быстрого вхождения с их помощью в какую-либо проблематику и получения представления о перспективных направлениях ее развития.

    Для библиографа важно знать, что прогнозно-аналитические документы зачастую не являются самостоятельными, а выступают частью монографий, диссертаций, отчетов о НИР. Поэтому если стоит задача выявления и кумуляции сведений о них, требуется аналитическая роспись этих материалов.

    Для всех процессов библиографической деятельности важнейшим признаком является целевое назначение документов. Для его обозначения используется понятие «тип литературы», а для входящих в каждый тип групп понятие «вид». Поэтому, как правило, для характеристики каждого конкретного документа определяется его типо-видовая принадлежность (например, научная монография, учебное пособие и т. д.). Для документов разной отраслевой принадлежности (общественно-политической, технической, медицинской и т. д.) разработаны различные типологии. Чаще всего выделяют официальные, массовые, научные, производственно-практические, учебные, научно-познавательные, досуговые, рекламные и справочные документы. Однако в основу такой типологии положены два различных логических основания:

    • сферы общественной или профессиональной деятельности людей, для преимущественного использования в которых создаются конкретные документы;
    • цели использования информации в конкретной сфере деятельности.

    Поэтому представляется оправданным несколько иное рассмотрение документов.

    По сфере создания и преимущественного использования документов можно выделить: 

    Сфера создания и преимущества
    использования
    Вид
    документов
    Определение Примеры
    Общественно-политическая и
    культурная
    жизнь
    Массовые Документы, предназначенные для широкого круга читателей и содержащие информацию общественно-политического и бытового характера Массовые газеты , журналы, сборники,
    альманахи, фотоальбомы, календари и т. п.
    документы
    Досуг Досуговые Документы, содержащие общедоступные сведения по различным видам увлечений
    (в т. ч. по самодеятельному творчеству)
    Игры, кроссворды, гороскопы, сборники
    песен, репертуарные сборники
    Научная деятельность Научные Документы, содержащие сведения о результатах теоретических и (или)
    экспериментальных исследованиях и предназначенные прежде всего для использования в сфере науки
    Монографии, сборники научных трудов,
    материалы конференций (съездов, симпозиумов), диссертации и авторефераты диссертаций, отчеты НИОКР, научно
    подготовленные к публикации памятники
    культуры и исторические документы, статьи из научных периодических и продолжающихся изданий и разовых
    сборников
    Практическая деятельность, производство Производственно-практические Документы, содержащие  сведения по технологии,  технике и организации
    производства, а также других
    областей общественной практики, рассчитанные на специалистов различной квалификации
    Руководства и пособия, статьи производственного характера
    Образование Учебные Документы, содержащие информацию, изложенную в форме,удобной для обучения и рассчитанные на учащихся
    разного возраста и ступеней обучения
    Учебники,учебные пособия, хрестоматии,
    наглядные пособия, программы, практикумы

    С точки зрения целей использования информации в рамках перечисленных сфер выделяются следующие виды документов:

    Цель деятельности Вид документов Определение Примеры
    Осуществление деятельности и фиксация результатов Документы, непосредственно
    отражающие какую-либо
    деятельность, ее особенности
    и результаты
    Монографии, журнальные и газетные публикации, диссертации, отчеты НИР
    Управление и регулирование
    деятельностью
    Официальные Документы, распространяемые от имени государственных органов, ведомств или общественных организаций, содержащие материалы
    нормативного или директивного характера, правила, нормы и требования в разных сферах
    Конституция, законы, указы, постановления, уставы организаций. Инструкции, стандарты, технические условия, нормы.
    Патентные документы
    Рекламирование результатов
    деятельности
    Рекламные Документы, содержащие сведения об изделиях, услугах, мероприятиях в целях формирования спроса на них Каталоги, проспекты, афиши, буклеты
    Самообразование, расширение общекультурного кругозора Научно-популярные Документы, содержащие сведения о результатах научных исследований,
    достижениях практики, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту, используемые для расширения культурного и профессионального кругозора
    читателей
    Монографии, статьи из
    периодических и продолжающихся изданий и
    разовых сборников, по
    отдельным научным проблемам, в помощь технической самодеятельности
    Получение эмоционально-эстетической информации Литературно-художественные и т. п. Документы, содержащие произведения, воздействующие на эмоциональное состояние человека и
    содержащие произведения литературно-художественного творчества
    Художественная и
    музыкальная литература,
    документы, репродуцирующие произведения изобразительного
    искусства, фотоальбомы,
    видеозаписи художественных фильмов и театральных постановок и т. п.
    Комфортный поиск информации Справочные Документы, содержащие краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке,
    удобном для быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного
    чтения
    Энциклопедии, энциклопедические, терминологические, толковые, языковые словари, разговорники. Отраслевые, узкоотраслевые, телефонные, фирменные и другие справочники. Календари памятных дат. Путеводители

    С учетом сочетания двух аспектов — сфер деятельности и целей использования информации — можно выделить следующие группы документов:

    Виды документов по сфере использования Виды документов по целям использования информации
    Официальные Справочные Научно-популярные Рекламные Литературно-художественные
    и т. п. 
    Массовые Нормативно-правовые Справочники для
    массового читателя
    Научно-популярные для массового читателя Социальная реклама,
    массовая реклама
    Массовая
    художественная
    и т. п. литература
    Досуговые Инструкции, правила поведения и пользования техникой в сфере досуга, правила поведения
    в быту
    Справочники для
    самодеятельного
    творчества и увлечений
    Познавательные
    документы,
    относящиеся к досугу
    и самодеятельному
    творчеству
    Реклама досуговых услуг и товаров для досуга  Художественная музыкальная и т. п. литература для
    проведения досуга
    Научные Нормативно-технические документы; патентные
    документы
    Научные справочники Научно-популярные
    для научных сотрудников смежных
    областей науки
    Реклама приборов и услуг в области науки  Источниковедческие
    издания (научно подготовленные
    к публикации
    памятники литературы, культуры и т. п. документы )
    Производственно-практические Нормативно-инструктивные документы Производственные и
    т. п. справочники
    Реклама промышленных товаров и услуг, инновационные предложения Художественная, музыкальная литература для практической деятельности в области искусства
    Учебные Официальные и нормативные
    документы,
    регулирующие деятельность в сфере образования
    Учебно-справочные Реклама образовательных услуг Художественные и т.п.документы для учебных целей
    (хрестоматии,
    адаптированные издания и т. п.)

    Каждая из групп, в свою очередь, включает многочисленные разновидности документов, отличающиеся ценностными свойствами и назначением.

    Дополнительным признаком группировки документов выступает возраст основной группы потенциальных читателей. Выделяют литературу для детей и юношества и для взрослого читателя.

    Большинство рассмотренных аспектов классификации используются для характеристики как традиционных (на бумажном носителе), так и электронных документов. Однако последние требуют ряда дополнительных ка­тегорий, касающихся не содержания или целевого назначения электронных документов, а особенностей технических средств их реализации и их доступности для пользователей. В ГОСТе 7.83-2001 в качестве таких аспектов указывают:

    Наличие печатного эквивалента. Электронное издание, воспроизводящее соответствующее печатное издание. Электронное издание, не имеющее печатных аналогов.

    Технология распространения. Локальное электронное издание, выпускающееся в виде определенного количества идентичных экземпляров на переносимых машиночитаемых носителях. Сетевое электронное издание, доступное потенциально неограниченному кругу пользователей (через коммуникационные сети).

    Характер взаимодействия пользователя и электронного издания. Детерминированное: параметры, содержание и способ взаимодействия определены издателем и не могут быть изменены пользователем. Недетерминированное или интерактивное: параметры, содержание и способ взаимодействия прямо или косвенно устанавливаются пользователем в соответствии с его интересами, целью, уровнем подготовки и т. п.

    15.04.2020, 77 просмотров.


    Уважаемые посетители! С болью в сердце сообщаем вам, что этот сайт собирает метаданные пользователя (cookie, данные об IP-адресе и местоположении), что жизненно необходимо для функционирования сайта и поддержания его жизнедеятельности.

    Если вы ни под каким предлогом не хотите предоставлять эти данные для обработки, - пожалуйста, срочно покиньте сайт и мы никому не скажем что вы тут были. С неизменной заботой, администрация сайта.

    Dear visitors! It is a pain in our heart to inform you that this site collects user metadata (cookies, IP address and location data), which is vital for the operation of the site and the maintenance of its life.

    If you do not want to provide this data for processing under any pretext, please leave the site immediately and we will not tell anyone that you were here. With the same care, the site administration.