AAA
Обычный Черный



Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

Версия для печати

Организация справочно-поискового аппарата

Организация справочно-поискового аппарата

Содержание

    Справочно-поисковый или справочно-библиографический аппарат (СБА) — «справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия». Это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов, используемых при обслуживании читателей. СБА — результат процесса библиографирования и средство для обслуживания пользователей.

    СБА

    В самом общем смысле СБА библиотеки представляет/собой не только средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключения направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями. СБА любой библиотеки состоит из двух основных частей справочно-библиографического фонда (СБФ) и системы каталогов и картотек.

    Такой состав СБА результат его длительного исторического развития. Первоначально в него входили каталоги, раскрывающие состав и содержание документального фонда библиотеки. Затем, в СБА стали включаться и различные справочные издания, библиографические пособия, в том числе создаваемые в библиотеке библиографические картотеки, а также копии наиболее значительных, ранее выполненных письменных библиографических справок как в данной, так и в других библиотеках.

    Функция СБА по расширению информационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду.

    Чрезвычайно важным аспектом развития СБА библиотек в современных условиях является все более широкое использование новейших технических средств, в том числе ЭВМ, создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических данных.

    Только на этой основе возможно обеспечить практическую реализацию прогрессивных интеграционных тенденций, кооперацию и координацию СБА библиотек на различных уровнях (ведомственном и межведомственном, региональном и всесоюзном), в конечном итоге создание единого справочно-библиографического аппарата всех библиотек страны.

    Наиболее общие требования к СБА отдельной библиотеки сводятся к тому, что он должен:

    • соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народно-хозяйственных, воспитательных и других задач;
    • оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;
    • профилироваться в соответствии с договорами о координации с другими библиотеками и органами НТИ,
    • сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.

    Задачи, для решения которых используется СБА, очень разнообразны и связаны со многими направлениями деятельности библиотеки. Так, с помощью СБА ведется комплектование и докомплектование фонда библиотеки. Особенно важна роль СБА в разных формах пропаганды фонда, в библиографическом информировании читателей, их справочно-библиографическом обслуживании, в руководстве чтением, в процессе подготовки библиографических пособий, в работе по повышению уровня библиографической подготовки библиотекарей и читателей, в методической работе библиотек — региональных и отраслевых научно-методических центров.

    Доступность СБА для пользователей обеспечивается посредством:

    • размещения его неслужебных элементов в зонах обслуживания;
    • оформления «немой справки», ориентирующей пользователей в структуре и содержании фондов, каталогов и картотек;
    • использования плакатов и других наглядных средств, раскрывающих возможности самостоятельного поиска;
    • ведения алфавитно-предметного указателя (АПУ) к традиционным каталогам и картотекам.

    Сущность СБА заключается в том, что это ключ к фонду первичных документов, целью которого является раскрытие содержания фонда в различных аспектах

    Основные элементы СБА

    Справочно-библиографический фонд (СБФ) — выделенные из общего фонда библиотеки официальные, нормативные, справочные, библиографически издания.

    Система каталогов и картотек — это часть СБА, состоящая из подвижных (постоянно пополняемых ) библиографических источников, отражающих библиотечный фонд.

    Фонд неопубликованных библиографических пособий (ФНБП) — это часть СБА, содержащая оригиналы или копии письменных справок, выполненных в процессе СБО, а также оставшиеся в рукописи библиографические пособия.

    Особенности СБА библиотек разных типов

    СБА универсальных научных библиотек (УНБ). Наиболее крупные СБА созданы в Российской Государственной библиотеке (РГБ), Российской национальной библиотеке (РНБ), в республиканских, краевых, областных библиотеках.

    В составе СБА РГБ есть фонд центральной справочной библиотеки, насчитывающий 270 тысяч единиц хранения, а также более 200 каталогов и картотек, большой фонд выполненных справок.

    В РНБ фонд центральной справочной библиотеки насчитывает 520 тысяч экземпляров, есть генеральные алфавитный, систематический и предметный каталоги, а также около 100 каталогов и 60 картотек в отделах, обслуживающих читателей, каталоги на отдельные коллекции. В это число не входят каталоги и картотеки для служебных целей.

    СБА республиканских, краевых, областных библиотек универсальные по содержанию, различаются по объему и структуре, что обусловлено историей развития библиотеки и современными масштабами ее деятельности. Основная часть СБА сосредоточена в библиографическом отделе и располагается вблизи от пунктов обслуживания читателей. Однако в современной универсальной научной библиотеке многие отделы (в первую очередь отраслевые) ведут библиографическую работу, создают те или иные элементы СБА («распределенный» СБА), поэтому большое значение приобретает вопрос об СБА УНБ как единой системе, находящейся в основном в ведении библиографического отдела.

    Библиографический отдел в УНБ формирует основную часть (ядро) справочно-библиографического фонда (СБФ) библиотеки, обеспечивает его актуальность и соответствие информационным потребностям читателей. Отдел создает и ведет библиографические картотеки универсального содержания. Он же формирует фонд выполненных справок. Каталоги библиотеки входят в ядро СБА. Ответственность за ведение каталогов библиотеки возложена на отдел обработки литературы и организации каталогов. Библиографический отдел руководит работой по составлению сводных каталогов на отдельные виды документов, поступающих в библиотеки региона.

    Дифференциация СБА зависит от распределения библиографических функций между библиографическим и другими отделами и выглядит в УНБ, как правило, следующим образом. СБА библиографического отдела является центральным. Он тесно связан с СБА отраслевых отделов и отделов обслуживания.

    В отраслевых отделах создаются специализированные части СБА, дополняющие центральный СБА. Справочно-библиографический фонд отраслевого отдела включает отраслевые энциклопедии, словари и справочники, реферативные журналы и другие отраслевые и тематические библиографические пособия, не имеющие широкого читательского адреса. Так же как и в центральный СБА, в него могут включаться и тематические сборники документов по профилю отдела.

    Отраслевые отделы УНБ, как правило, имеют штатного библиографа, который организует и ведет профилированную часть СБА. В нее входят: фонды специальных изданий, информационных карт, листков; каталоги, фактографические и библиографические картотеки по профилю отдела, создаваемые в дополнение к их общей системе с учетом экономического и культурного профиля региона (например, картотека статей из «трудов» и научных сборников по сельскому хозяйству; каталог патентов, стандартов; картотека иностранных газет и журналов, выписанных библиотекой).

    В отделах обслуживания тоже создается свой СБА, который обычно включает основные энциклопедии, словари, справочники, рекомендательные указатели, картотеку рекомендательных указателей и др. В читальных залах все эти материалы представлены обычно на полках открытого доступа.

    Библиографической работой занимается каждый сотрудник библиотеки, для них СБА предстает как одно из средств решения профессиональных задач. Поэтому в некоторых отделах создаются специфические части СБА, необходимые для внутренних работ, например алфавитная картотека печатной карточки Всесоюзной книжной палаты (в отделе обработки), картотека докомплектования (в отделе комплектования), а также части, помогающие более рациональному использованию СБА нескольких библиотек сводные каталоги и картотеки, СБФ, справочники по библиотекам. Таким образом, центральный СБА в УНБ дополняется системой СБА отраслевых и комплексных отделов, которые содержательно и функционально специализированы.

    Единство СБА в УНБ обеспечивается установлением единых принципов его организации и развития, тесными связями между всеми частями аппарата, наличием сводных СБА библиотек региона или отрасли, сводных каталогов.

    СБА УНБ имеет особенности, отличающие его от СБА ЦБС. Это значительно большая ретроспективная глубина, позволяющая вести поиск документов (в том числе рукописных) практически от начала книгопечатания; широкое библиографическое отражение многих видов изданий и документов; включение в СБФ иностранных библиографических, справочных и энциклопедических изданий.

    СБА Ц БС по многим параметрам подобен СБА областной библиотеки, но его структура сложнее, так как включает части, созданные в центральной библиотеке (в библиографическом и других отделах), и части, которые формируются в библиотеках-филиалах. В некоторых случаях объем фондов и обслуживания самой ЦБС и ее СБА превосходят соответствующие показатели областной библиотеки.

    Задачей СБА ЦБС является обеспечение читателям широкого доступа не только к фондам всех библиотек системы, но и к фондам библиотек региона (города, района). С этой целью в СБА ЦБС активно развиваются элементы сводного информирования: центральные и сводные каталоги на фонды ЦБС; сводные каталоги, включающие данные о фондах других библиотек региона; сводные каталоги периодических изданий, получаемых библиотеками разных ведомств; сводные каталоги на СБФ; сводные паспортные данные на каталоги и картотеки всех отделов, филиалов и других библиотек региона; сводные алфавитно-предметные указатели к каталогам и картотекам.

    Состав СБА Ц БС в значительной степени зависит от особенностей обслуживаемого региона. ЦБС крупных городов, работающие в координации с универсальными и отраслевыми библиотеками, не имеют острой потребности в создании сводных частей СБА (за исключением сводных каталогов, которые отражают фонды самой Б С ). ЦБС небольших городов и районные ЦБС, напротив, нуждаются в системе сводных каталогов и картотек.

    СБА специальных научных и научно-технических библиотек. Деятельность специальных библиотек тесно связана с соответствующими органами научной и технической информации, предприятиями и научными учреждениями. Они обслуживают ученых, специалистов производственников.

    СБА специальной библиотеки должен быть ориентирован на выполнение всех типов запросов, поступающих в библиотеки Поэтому он обычно включает универсальные энциклопедии, словари, справочники, библиографические пособия. Но в основном СБА имеет отраслевую (или многоотраслевую) направленность, создается с учетом особых групп документов, приобретаемых библиотекой. Специалисты научно-технического профиля широко используют иностранную литературу, неопубликованные научные документы (отчеты о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, диссертации), депонированные рукописи, промышленные каталоги, ведомственные и малотиражные издания, патенты, стандарты и т.п. Это вызывает необходимость включать в СБА библиографические пособия, информирующие о данных группах документов, указатели иностранных книг и периодических изданий поступающих в библиотеки Советского Союза, иностранные библиографические источники, профильные отраслевые серии реферативных журналов ВИНИТИ, ИНИОН АН РФ, сигнальные издания отраслевых центров НТИ; составлять каталоги спецвидов технической литературы и документации, разнообразные фактографические, тематические и проблемные картотеки и досье, тематические подборки; использовать новые типы библиографических пособий (указатели цитированной литературы и др.).

    СБФ

    Справочно-библиографический фонд — это часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, включающая материалы основополагающего и директивного характера, справочники и библиографические пособия (кроме карточных каталогов и картотек), фонд выполненных справок.

    Содержание СБФ зависит от типологических особенностей библиотеки, профиля работы, контингента читателей, их запросов, а также профессиональных потребностей самих библиотекарей и библиографов. Состав и содержание СБФ в целом соответствует профилю комплектования библиотеки, определяется тематико-типологическим и оперативным планами комплектования. Принципы и источники^ комплектования фонда справочных и библиографических изданий совпадают с принципами и источниками комплектования фонда библиотеки.

    Документы, входящие в состав СБФ, можно разделить на три группы.

    1. К первой относятся документы, имеющие основополагающее, теоретико-методологическое значение,— издания произведений основоположников марксизма-ленинизма, партийных и государственных документов, трудов видных деятелей партии и правительства, а также обобщающие научные и научно-популярные труды учебники.
    2. Вторая группа— справочные издания: энциклопедии, словари справочники, календари и т. п.
    3. Третья — библиографические пособия и указатели библиографических пособий.

    В СБФ выделяются две части — оперативная (наиболее используемая) и пассивная (редко используемая).

    Активная часть СБФ постоянно пополняется за счет поступления новых изданий всех трех групп. Не исключено, что неправильно включенное в СБФ издание может сразу оказаться в пассивной его части. Пассивная часть СБФ формируется также за счет естественного «устаревания» изданий, замены их более новыми. Задача, следовательно, состоит в том, чтобы, не допуская чрезмерного увеличения СБФ , с одной стороны, постоянно поддерживать оптимальный уровень соответствия оперативной части СБФ информационным потребностям и запросам читателей, с другой — регулярно очищать пассивную часть СБФ от устаревших и не пользующихся спросом материалов, передавая их в основное хранилище.

    • Официальные и нормативные документы: документы законодательной и исполнительной власти (законы, постановления, приказы). Правовые БД.
    • Справочные издания — аккумулируют современные знания в форме кратких и точных данных: Главное требование - научность и нормативность. Основной элемент — справочная статья.
    • энциклопедии (универсальные, отраслевые, тематические, персональные, региональные),
    • словари (лингвистические, терминологические, биографические),
    • справочники (научные, производственные, популярные),
    • путеводители,
    • календари (памятных дат, театральный, музыкальный...).
    • Библиографические пособия и БД на СО:
          • Государственные,
          • Научно-вспомогательные,
          • Рекомендательные,
          • Профессионально-производственные.

    Система каталогов и картотек

    Традиционные каталоги:

    • алфавитный (генеральный и читательский),
    • систематический,
    • предметный,
    • топографический,
    • местной печати,
    • сводный (ЦБС, корпоративный, Сводный каталог библиотек России).

    Электронный.

    Картотеки:

    Систематическая картотека статей (СКС) — универсальная, актуальная, классификация (ББК, УДК), обратно-хронологическое расположение карточек внутри раздела,

    • краеведческая картотека,
    • систематическая картотека методических материалов,
    • систематическая картотека библиографических материалов (библиографические указатели, прикнижные и внутрижурнальные и пристатейные списки),
    • картотека заглавий произведений художественной литературы,
    • систематическая картотека изоизданий,
    • тематическая картотека песен,
    • картотека сценариев,
    • картотека рецензий,
    • картотека персоналий — или персональные гнезда в СКС
    • тематические картотеки

    Ключом к распределенным источникам библиографического поиска служат:

    • разделы систематических и предметных каталогов, содержащим описания библиографических изданий или специальные каталоги* картотеки таких пособий (изданий);
    • универсальные и отраслевые указатели (списки, обзоры) библиографических пособий (библиография второй степени);
    • систематизированные перечни (описи) каталогов и картотек библиотеки;
    • вспомогательные указатели к каталогам и картотекам;
    • общий предметно-именной ключ, (алфавитно-предметный указатель — АПУ), основные разделы которого соответствуют основным типам библиографического поиска.

    Фонд неопубликованных библиографических пособий

    (ФНБП) часть СБА, содержащая оригиналы или копии выполненных в процессе СБО письменных справок и рукописи библиографических пособий. Значение ФНБП в последнее десятилетие уменьшается, так как не стало запретных тем и личностей, информация о которых была рассеяна по различным источникам, в том числе дореволюционным и вышедшим до 30-х гг. XX века. Если раньше библиографы, понимая ценность информации и трудоемкость ее поиска, сохраняли списки в ФНБП, то теперь списки на оригинальные темы хранятся в электронном виде, в том числе в виде архива Виртуальной справочной службы.

    Электронные каталоги

    В переходный период сохраняются основные три части СБА, но состав их меняется. СБФ наполнялся справочными изданиями на компакт-дисках, значение которых как носителей информации постепенно снижается. Наибольшее изменение претерпевают библиотечные каталоги и библиографические картотеки. Начав формирование электронного каталога, большинство библиотек продолжает параллельно вести карточные. Библиографические БД статей создаются заново, а СКС и тематические картотеки консервируются, поскольку параллельное ведение и тех, и других нерационально. Значение ФНБП уменьшается в связи с кардинальным обновлением содержания публикуемой информации, формы ее предоставления и технологии поиска.

    В результате преобразований, связанных с использованием информационно-коммуникативных технологий, СБА библиотек реформируется и все больше переходит в электронную форму. Вместо традиционного деления СБА на три части он все больше разделяется на две части по условиям доступа.

    Основные элементы электронного СБА

    Локальные внутренние ресурсы:

    • электронный каталог библиотеки,
    • оригинальные справочные и библиографические БД

    Доступные в Интернете внешние ресурсы — специально подобранные ссылки, открывающие возможность прямого перехода к информационным ресурсам.

    Объем ЭК значительно вырос к началу XXI в. с внедрением технологии ретроспективной конверсии карточных каталогов.

    Существует несколько способов ретроконверсии:

    • ручной набор данных с каталожных карточек и разметка полей формата;
    • ввод с клавиатуры текстовой информации и создание структуры электронных записей автоматически;
    • сканирование, последующее оптическое распознавание символов и приведение БЗ к стандартному формату вручную или автоматически;
    • использование БЗ из других ЭК.

    ЭК — это специфический информационный ресурс, имеющий следующие преимущества:

    • широко доступен;
    • доступен всегда;
    • им можно «делиться»;
    • его легче поддерживать в актуальном состоянии

    16.08.2019, 41 просмотр.


    Уважаемые посетители! С болью в сердце сообщаем вам, что этот сайт собирает метаданные пользователя (cookie, данные об IP-адресе и местоположении), что жизненно необходимо для функционирования сайта и поддержания его жизнедеятельности.

    Если вы ни под каким предлогом не хотите предоставлять эти данные для обработки, - пожалуйста, срочно покиньте сайт и мы никому не скажем что вы тут были. С неизменной заботой, администрация сайта.

    Dear visitors! It is a pain in our heart to inform you that this site collects user metadata (cookies, IP address and location data), which is vital for the operation of the site and the maintenance of its life.

    If you do not want to provide this data for processing under any pretext, please leave the site immediately and we will not tell anyone that you were here. With the same care, the site administration.