AAA
Обычный Черный



Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

версия для печатиВерсия для печати



Библиографическая запись: Ценностные свойства отдельных разновидностей документов. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//193/czennostnye-svojstva-otdelnyx-raznovidnostej-dokumentov/ (дата обращения: 2.06.2020)

Ценностные свойства отдельных разновидностей документов

Ценностные свойства отдельных разновидностей документов

Содержание

    Известно, что ценность документов зависит от таланта, профессиональной компетентности, широты кругозора, идеологических и нравственных позиций и устремлений их авторов. Однако в полной мере это утверждение относится лишь к произведениям литературы и искусства. Ценность общественно-политической, экономическом, естественнонаучной, технической, медико-биологической и сельскохозяйственной литературы и неопубликованных документов во многом определяется условиями их создания:

    Условия создания и распространения документов Ценностные свойства документов
    Уровень развития данной области науки (отрасли практики) или направления в стране (регионе, организации) — месте проживания и работы авторов Актуальность и оригинальность документов
    Политика, проводимая государством и внимание, уделяемое развитию данного направления (размер ассигнований, наличие специализированных научных и образовательных центров, их кадровый потенциал и техническое оснащение) Актуальность, оригинальность, оперативность и полнота фиксации и распространения информации
    Стадии разработки проблемы Полнота и достоверность (апробация общественной практикой) документов, их оригинальность
    Степень засекреченности тематики Полнота и оперативность отражения информации
    Цели создания и распространения документов Оригинальность, полнота, точность фиксации информации

    Некоторые свойства (оригинальность и достоверность, полнота и оперативность) противоречат друг другу, из-за чего практически не бывает документов, обладающих полным набором ценностных свойств. Это выдвигает перед ;библиографом задачу либо комплексирования документов, то есть представления читателям некоторой их совокупности, либо отбора материалов , обладающих свойствами, предпочтительными в данной ситуации использования  информации.

    Официальные документы

    Для регламентации и регулирования всех сфер жизнедеятельности создаются официальные документы. Их отличительными свойствами является полнота и точность, мотивируемая тем, что лишь достаточная подробность и однозначность формулировки приведенных требований создает условия для их выполнения. В группу официальных документов входят:

    Основные группы документов Основные группы пользователей Примеры основных видов документов в данной подгруппе
    Нормативно-правовые Любые слои населения Конституции, законы, указы, постановления, общегосударственные и региональные программы, решения
    Нормативно-технические документы Профессиональные сообщества отдельных областей практики и отраслей промышленности Международные, государственные и отраслевые стандарты (ГОСТы, ОСТы), технические условия
    Патентные документы Описания изобретений, промышленных образцов, полезных моделей, товарных знаков
    Нормативно-инструктивные Инструкции, правила безопасности, правила хранения продукции, строительные нормы и правила, паспорта технических изделий, сертификаты качества и т. п.
    Документы, регулирующие деятельность в сфере образования Работники сферы образования, студенты и учащиеся Образовательные стандарты, учебные программы, уставы образовательных учреждений и т. п.
    Документы, регулирующие досуговую деятельность Любые слои населения Правила проведения игр, инструкции по применению технических средств досуга и т. п.

    В качестве дополнительного основания классификации рассматривается сфера обязательного или преимущественного действия документа. Выделяют:

    Вид документа Определение
    Международный (межгосударственный) Документы, информация которых носит обязательный или рекомендательный характер для какой-либо группы государств или в целом для всех государств мира
    Государственный (национальный) Документы, информация которых обязательна к использованию в границах конкретного государства
    Региональный Документы, информация которых обязательна к использованию в границах конкретного региона
    Отраслевой Документы, информация которых обязательна для применения в организациях, подведомственных какому-либо министерству (ведомству), или находящихся в пределах их компетенции
    Местный Документы, информация которых обязательна к использованию в границах конкретной местности, имеющей органы самоуправления
    Внутрифирменный Документы, подготовленные в конкретной организации (учреждении) и обязательные для использования в деятельности данной организации

    Нормативно-правовые документы содержат информацию, необходимую для управления обществом и государством, его отдельными субъектами (республиками, краями, областями и т. п.), регионами (территориями), отраслями (министерствами и ведомствами), общественными организациями и партиями, предприятиями и учреждениями. Важнейшая особенность нормативно-правовых документов — обязательность их выполнения. Поэтому знание этих документов необходимо для жизни, работы и учебы граждан, проживающих на соответствующих территориях. В этом плане нормативно-правовые документы — документы массового распространения. Эту группу представляют:

    Вид документа Определение
    Конституция Основной закон государства и его субъектов, определяющий общественное и государственное устройство, порядок и принципы образования представительных органов власти, основные права и обязанности граждан
    Законы Нормативный акт, принятый законодательными органами власти. Законы отличаются по тематике и содержанию
    Указы Нормативные документы глав государств (субъектов)
    Постановления Нормативные документы высших исполнительных органов власти. Имеют четкую проблемно-тематическую направленность
    Общегосударственные программы Нормативные акты, направленные на социально-экономическое, культурное, экологическое и т. п. развития государства или регионов
    Решения Документы, регламентирующие деятельность в пределах прав и сферы действия органов, принявших решение
    Уставы Документы, содержащие свод правил, регулирующий организацию работы, права и обязанности членов общественной организации или сотрудников учреждения

    Нормативно-технические и нормативно-инструктивные документы устанавливают определенные требования, нормы, правила, обязательные для выполнения в какой-либо сфере деятельности. К наиболее значимым документам этих групп относятся стандарты, содержащие комплекс требований к объектам стандартизации — сырью, готовым изделиям, процессам и системам управления и т. д., разработанные уполномоченными на то организациями и утвержденные государственными (отраслевыми, региональными и т. п.) органами в соответствии с действующим законодательством. Эти требования устанавливают на основе достигнутого в стране (мире, группе стран, отрасли, организации) уровня техники и производства (практики). Наибольшее значение имеют государственные стандарты (ГОСТы), обязательные для использования на территории соответствующих государств.

    Инструкции и правила (в том числе правила техники безопасности, правила хранения продукции, строительные нормы и правила) содержат требования по урегулированию производственной или общественной деятельности, пользованию техническими средствами, услугами, устанавливают права и обязанности лиц, осуществляющих эту деятельность.

    Паспорта технических изделий удостоверяют гарантированные предприятиями-изготовителями основные параметры и характеристики изделий, включают их описание, спецификации (перечни узлов и деталей), основные требования по монтажу, хранению, транспортировке и эксплуатации.

    Сертификаты качества — это документы, выдаваемые государственны­ми и другими уполномоченными на то организациями, удостоверяющие наличие необходимых качеств (показателей), соответствующих требованиям стандартов и инструкций у конкретной группы изделий (товаров).

    Патентные документы содержат информацию, заявленную и признанную в качестве объектов промышленной собственности. Патентная литература включает:

    • описания изобретений (патенты и заявки на изобретения) — новое, обладающее существенными отличиями техническое решение задачи в любой отрасли культуры, техники и технологии, дающее положительный эффект;
    • свидетельства на полезные модели — новое, промышленно применимое конструктивное выполнение средств производства и предметов потребления и их составных частей;
    • патенты на промышленные образцы — новое, пригодное к осуществлению промышленным способом художественно-конструкторское решение изделия, определяющее его внешний вид;
    • свидетельства на товарные знаки и знаки обслуживания — зарегистрированные в установленном порядке обозначения, призванные отличать товары и услуги одних юридических и физических лиц от однородных товаров других юридических и физических лиц.

    Научная и производственно-практическая литература

    Между научной, учебной и производственно-практической литературой существует определенная преемственность. Разработка любого нового направления знаменуется обычно появлением научных неопубликованных и опубликованных документов. О его становлении, самостоятельной значимости свидетельствует чтение новых учебных курсов или подготовка специалистов по новым профессиям. На данном этапе создаются самые различные учебные материалы. Когда же наука овладевает предметом настолько, что может передать результаты исследований и разработок производству (практической деятельности) возникают практические руководства и пособия.

    Однако такое описание этапов появления документов является упрощенным, так как в каждой из упомянутых сфер деятельности существуют свои определенные стадии, завершающиеся или сопровождающиеся созданием определенных разновидностей текстовых сообщений. Применительно к научно-исследовательской, опытно-конструкторской (технологической) и производственной деятельности это:

    Этапы научной и производственно-практической деятельности Создаваемые документы Свойства
    Актуальность Новизна Полнота Точность Оперативность
    Научно-исследовательская деятельность
    Поиск принципиальных решений на основе анализа существующих документов Аналитический обзор + - + - +
    Регистрационная карта НИР, сообщение о гранте на НИР +
    Теоретическое и экспериментальное исследование Препринты + + + - +
    Тезисы докладов на научных конференциях и т. п. научных собраниях + +
    Краткие научные сообщения, письма в научные журналы + + + +
    Статьи в научных журналах и сборниках научных работ + +
    Депонированные рукописи + +
    Оформление результатов исследования Отчеты о НИР, диссертации + + + +
    Авторефераты диссертаций + + +
    Монографии + - + + -
    Производственно-практическая и инновационная деятельность
    Опытно-конструкторские и проектные работы, конструкторская и технологическая подготовка производства (в т. ч. разработка методик) и т.п. работы Технические проекты (проектная и чертежно-конструкторская документация) + + +
    Описание технологических процессов + +
    Типовые технологические процессы + +
    Методики деятельности + +
    Описания изобретений и полезных моделей + + +
    Дизайнерская деятельность Описания промышленных образцов + + +
    Распространение производственно-практического опыта Руководства и пособия +
    Инновационные предложения
    Регламентационная деятельность. Работы по управлению качеством Международные стандарты
    Государственные стандарты (ГОСТы) +
    Отраслевые стандарты (ОСТы) + +
    Технические условия (стандарты предприятий) + +
    Строительные нормы и правила + + +
    Сбыт и эксплуатация продукции
    Подготовка продукции к сбыту Правила упаковки, транспортировки и хранения продукции + - + + -
    Паспорта технических изделий
    Сертификаты качества +
    Маркетинговая деятельность Проспекты и каталоги +
    Буклеты о деятельности фирм; номенклатурные справочники
    Рекламные сообщения
    Прейскуранты, прайс-листы
    Описание товарных знаков + + + +
    Монтаж, наладка и эксплуатация устройств Правила безопасности и использования продукции, инструкции по эксплуатации, методики

    Научная литература содержит результаты разнообразных исследований, проведенных авторами документов (в том числе научно подготовленные к публикации памятники культуры и т. п. тексты). Эти документы активно используются не только самими учеными, но и специалистами-практиками при внедрении результатов научных исследований и в сфере высшего и постобразования. К наиболее распространенным научным документам относятся:

    Вид документа Определение
    Аналитический обзор Документ, излагающий в обобщенном и систематизированном виде основное содержание появившихся за определенный период документов по какой-либо теме, с выводами и рекомендациями автора обзора; характеристика современного состояния ипроблемы, основных тенденций ее развития
    Регистрационная карта НИР, сообщение о выделенном гранте на НИР Краткий документ, информирующий о финансировании конкретных ученых или организаций для проведения каких-либо определенных НИОКР
    Препринт Промежуточный документ, распространяемый до выхода в свет издания, в котором он будет опубликован
    Тезисы выступлений на научных конференциях и других научных мероприятиях Краткие тексты (сообщения) о содержании докладов, сделанных (представленных к выступлениям) на научных мероприятиях
    Статья в научных периодических, продолжающихся изданиях и разовых сборниках Документ, обстоятельно освещающий какую-либо тему, идею, вопрос и содержащий элементы их анализа
    Краткие научные сообщения, письма в научные журналы Краткие статьи, оперативно информирующие о наиболее важных (иногда предварительных) результатах исследований и событиях научной жизни
    Депонированная рукопись Неопубликованный документ (как правило, статья), принятый к хранению в центре-депозитарии, рассылаемый по заявкам читателей, узнавших о документе благодаря публикации реферата на него
    Отчет о НИР Неопубликованный (непубликуемый) документ, содержащий результаты конкретного исследования, полученные за определенный период (промежуточные отчеты) или по итогам всей работы
    Диссертация Неопубликованное сочинение, представленное к защите на соискание ученой степени
    Автореферат диссертаций Неопубликованный документ (брошюра), содержащий составленный автором расширенный реферат выполненного им диссертационного исследования
    Монография Документ, содержащий полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы

    К производственной (практической) литературе относятся материалы прикладного характера, рассчитанные на специалистов разной квалификации. Эта группа документов включает практические руководства и пособия, нормативно-производственные документы, проектно-конструкторскую и технологическую документацию, методические указания, инновационные предложения.

    Как правило, объектами библиографирования выступают следующие документы:

    • Описание технологических процессов, методики деятельности: документы, излагающие последовательность каких-либо действий, направленных на достижение практических целей, с указанием используемого оборудования, инструментария, сырья, материалов и т. п.
    • Руководства и пособия: документы, предназначенные для овладения знаниями и навыками в выполнении каких-либо работ в рамках отдельных профессий или для повышения профессиональной квалификации.
    • Инновационные предложения: Документы, в краткой форме информирующие о результатах научно-практической деятельности в целях их коммерческого распространения.

    Производственно-практическая деятельность включает работу специалистов по маркетингу и рекламе. Ими подготавливаются следующие широко распространяемые документы:

    • Проспекты и каталоги. Рекламные или справочные документы, содержащие перечень услуг, предметов (описание предметов), предназначенных к выпуску, продаже или экспонированию.
    • Буклеты о деятельности фирм; номенклатурные справочники. Документы, содержащие перечень и основные характеристики номенклатуры промышленной серийной продукции, выпускаемой в данное время.
    • Рекламные сообщения. Документы, содержащие сведения о продукции, услугах, мероприятиях, изложенные в привлекающей внимание форме в целях создания спроса на них.
    • Прейскуранты. Документы, содержащие перечень продукции и услуг с указанием цен.

    Учебная литература

    Обязательными свойствами документов, создаваемых в помощь образовательной деятельности людей, являются: полнота приводимых сведений, соответствующая уровню подготовленности потенциальных читателей, их точность и достоверность, то есть проверенность жизненной практикой. То обстоятельство, что авторами учебной литературы обычно выступают высококвалифицированные специалисты, имеющие исследовательский и педагогический опыт и способные к широким научным обобщениям, повышает ценность этих документов и расширяет сферу их использования.

    По стадиям обучения различают учебную литературу для дошкольных учреждений, общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, для системы повышения квалификации и переподготовки кадров. В рамках учебных материалов для общеобразовательных школ издаются пособия для учащихся с усиленным или расширенным изучением каких-либо предметов, а в рамках учебной литературы для средней специальной и высшей школы — пособия по профилирующим или непрофилирующим дисциплинам.

    По материалу носителя выделяют учебники и учебные пособия, выходящие:

    • в традиционном (бумажном) виде;
    • одновременно в традиционном и электронном виде;
    • в традиционном и частично электронном виде (учебники и учебные пособия, к которым прилагают аудио- и видеокассеты, CD-ROM);
    • только в электронном виде.

    Широкое распространение во всем мире системы дистанционного обучения и информационных технологий приводят к увеличению числа электронных учебных документов.

    Традиционно подготавливается непериодическая учебная литература, переиздаваемая по мере устаревания материала и появления новой информации. В последние годы стали выходить учебные периодические и продолжающиеся издания (например, «Пятерка с плюсом», «Современное библиотечно-информационное образование: Учебные тетради » ).

    Для современной учебной литературы характерно чрезвычайное жанровое разнообразие, вызванное коренными преобразованиям средней и высшей школы. Помимо учебников и учебных пособий подготавливаются:

    • практикумы;
    • сборники задач и упражнений, тестов;
    • хрестоматии;
    • подборки наглядных пособий и раздаточных материалов;учебные справочники, синхронистические таблицы и т. д

    Издается большое число лучших переводных учебников, в основном для вузов. Что касается средних общеобразовательных школ, то для них подготавливается множество альтернативных, экспериментальных, авторских и авторизированных факультативных учебных материалов.

    То обстоятельство, что использование только одного типового учебника перестало быть достаточным, заставило школьников, особенно старших классов, активно использовать библиотеки и усилило требования к качеству фондов учебной литературы. Для рационального использования учебной литературы при обслуживании читателей библиографу полезно знать различия в содержании учебников и учебных пособий.

    Учебники содержат весь материал курса, утвержденный учебной программой, то есть тот минимум знаний, который обязан усвоить учащийся или студент. Учебное пособие предназначено для углубленного, часто самостоятельного изучения каких-либо отдельных разделов курса. В них оперативно отражаются последние достижения, подробнее характеризуются результаты исследований и разработок, рассматриваются дискуссионные вопросы. По степени сложности и многоаспектности содержания современные учебные пособия для вузов тяготеют к научной литературе. Этим объясняется их использование не только в учебных целях, но и в научно-практической деятельности специалистов.

    Самостоятельное значение имеют учебные программы — учебные издании, определяющие объем и порядок изучения какой-либо дисциплины, а также требования к уровню знаний обучающихся. Если они составляются в помощь абитуриентам, поступающим в высшие и средние специальные заведения, то в них включают и перечень контрольных вопросов.

    В случае, когда в средней или высшей школе вводится новая дисциплина, учебная программа является первым опубликованным по ней документом. Библиотекари вузовских библиотек могут использовать учебные программы как развернутое поисковое предписание для составления тематических подборок и дайджестов до выхода учебных пособий.

    Сопоставление программ курсов, принятых в качестве рабочих разными учебными заведениями, позволяет получить представление о подходах к раскрытию содержания дисциплины, а часто и об уровнях преподавания.

    Справочные документы

    К справочной литературе относятся документы, специально собирающие и кумулирующие (накапливающие) наиболее важные и часто запрашиваемые сведения в целях их быстрого разыскания. Особенность справочных документов — значительный объем фактографической информации, расположение информации в строгом (чаще всего в алфавите заглавий словарных статей) порядке, предельная лаконичность текстов, обусловливающая применение большого числа таблиц, схем, чертежей. Отличительными свойствами справочников являются точность и достоверность (в ущерб полноте).

    Различают следующие виды справочных документов:

    • Энциклопедии Содержат в обобщенном виде основные сведения, изложенные в виде кратких статей.
    • Энциклопедические словари. Энциклопедия, материал в которой расположен в алфавитном порядке.
    • Словари. Упорядоченный перечень языковых единиц (слов, сочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженный относящимися к ним справочными данными.

    В зависимости от широты тематики справочники бывают универсальными, общетехническими (общенаучными), отраслевыми, узкоотраслевыми, проблемными, персональными. По географическому охвату сведений выделяют справочники международные, национальные, региональные (отдельных краев, областей, городов и т. п.).

    По характеру приводимых сведений различают следующие виды справочных документов:

    • Языковой словарь. Перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой (другие) язык (языки).
    • Толковый словарь. Языковой словарь, разъясняющий значение слов какого-либо языка, дающий их грамматическую и стилистическую характеристики, примеры употребления и другие сведения.
    • Терминологический словарь. Словарь, содержащий термины какой-либо области знания или темы и их определения (разъяснения).
    • Разговорники. Популярный двух- или многоязычный языковой словарь, содержащий общебытовую лексику и фразеологию и служащий пособием для общения.
    • Биографический справочник (словарь). Справочник, содержащий сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц.
    • Биобиблиографический справочник (словарь). Справочник, содержащий биографические сведения о каких-либо лицах, списки их трудов и литературы, освещающей их жизнь и деятельность.
    • Путеводитель. Справочник, содержащий сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении (мероприятии), расположенные в удобном для следования или осмотра порядке.
    • Справочник-каталог. Справочник, содержащий перечень и основные технические характеристики промышленной продукции, услуг, либо перечень имеющихся в наличии предметов (каталоги звезд, предметов искусства и т. п.).
    • Адресный, организационно-фирменный справочник. Справочник, содержащий алфавитный или систематический перечень административных и т. п. органов, общественных организаций, фирм, предприятий с указанием их адресов, телефонов, производимой продукции, оказываемых услуг и т. п. информации.
    • Справочник по профессиям. Справочник, содержащий сведения, необходимые в работе специалистов определенной профессии.
    • Справочник-определитель. Справочник, содержащий данные о каких-либо объектах (растениях, животных и т. п.), способствующие их идентификации.
    • Справочник-хронограф. Справочник, содержащий последовательную (по годам, месяцам, числам) запись фактов и событий по той или иной теме (проблеме).

    Семантическую характеристику языка раскрывают также толковые и фразеологические словари (они разъясняют значения слов и словосочетаний), исторические (раскрывают происхождение и изменения значения слов) и диалектные (описывают лексику диалектов) словари, а также словари иностранных слов, неологизмов и архаизмов (показывают изменения в словарном составе языка). К лингвистическим словарям также относятся: грамматические (дают образование форм слов), орфографические (нормативное написание слов), орфоэпические (нормативное произношение слов), словообразовательные и топонимические (названий географических объектов) словари, а также словари имен и сокращений.

    Справочная литература создается и используется во всех сферах деятельности. Широко распространены научные, производственно-практические учебные, научно-популярные, досуговые и другие виды справочников.

    По материалам носителя выпускают справочники в традиционном (бумажном) виде, в электронном виде (на дискетах и CD-ROM), а также в электронном виде, доступные для использования в режиме реального времени. Широкое распространение информационных технологий приводит к увеличению числа и разнообразия электронных справочников — фактографических БД.

    Традиционно подготавливается непериодическая справочная литература, переиздаваемая по мере устаревания материала и появления новой информации. Помимо этого практикуется публикация справочных разделов в журналах и газетах, отражающих важную и оперативную, в первую очередь финансово-экономическую информацию.

    Научно-популярная литература

    Научно-популярные документы содержат информацию любых областей культуры, науки и техники, изложенную в форме, доступной пользователю-неспециалисту. В данную группу входят:

    Основные группы документов Основные группы пользователей Примеры документов данной подгруппы
    Массовая научно-популярная литература Любые слои населения. Цель чтения — расширение общекультурного и политического кругозора Монографии, статьи из научно-популярных периодических изданий и сборников; газетные очерки, новости науки, техники, медицины и т. д. в периодических изданиях, справочники, научно-популярные кинофильмы
    Научно-популярная литература для ученых Научные работники, не являющиеся специалистами в данных проблемах, работающие в смежных областях науки. Цель чтения — расширение профессионального кругозора
    Научно-популярная литература в сфере досуга Массовый читатель, использующий получаемую информацию при проведении досуга, в том числе для самодеятельного творчества, коллекционирования и т. п.

    Досуговая литература

    Появление данной группы документов вызвано стремлением помочь в интересном и полезном проведении досуга, с одной стороны, и резким расширением возможностей для него, с другой:

    Виды досуговой деятельности Группа документов
    Интеллектуально-развлекательная Кроссворды и т. п., документы, гороскопы, гадания, сонники и т. п
    Игровая Правила проведения спортивных, компьютерных и т. п. игр
    Домашнее хозяйство Издания по домоводству, садоводству, рыболовству, вязанию и т. п
    Любительское творчество Сборники песен (песенники), музыкальных произведений, чертежи моделей, выкройки и т. д.

    21.04.2020, 49 просмотров.


    Уважаемые посетители! С болью в сердце сообщаем вам, что этот сайт собирает метаданные пользователя (cookie, данные об IP-адресе и местоположении), что жизненно необходимо для функционирования сайта и поддержания его жизнедеятельности.

    Если вы ни под каким предлогом не хотите предоставлять эти данные для обработки, - пожалуйста, срочно покиньте сайт и мы никому не скажем что вы тут были. С неизменной заботой, администрация сайта.

    Dear visitors! It is a pain in our heart to inform you that this site collects user metadata (cookies, IP address and location data), which is vital for the operation of the site and the maintenance of its life.

    If you do not want to provide this data for processing under any pretext, please leave the site immediately and we will not tell anyone that you were here. With the same care, the site administration.