Предметизация как метод библиографической обработки документов

Предметизация произведений печати - метод многоаспектной аналитико-синтетической обработки произведений печати по содержанию, заключающийся в отборе и обозначении (как правило, в условной словесной форме) предметов, их свойств и отношений. Под предметом понимается любой объект мысли, описываемый или упоминаемый в тексте, который может быть интересен читателю (потребителю). В качестве предметизируемого объекта чаще всего выступает издание в целом (книга, брошюра, журнал и т.п.) или его части (главы, параграфы, страницы, статьи и т.д.).

Объектами предметизации могут быть не только произведения печати, но и любые другие носители информации, а также информационные запросы. При анализе текста и формулировке предметных рубрик принимаются во внимание конкретные условия использования метода предметизации и особенности предметизируемого документа (например, при предметизации книги в целом для каталога учитываются не только её содержание, но также форма и назначение — читательское и целевое).

Практические приёмы и правила применения метода предметизации составляют содержание как общей методики предметизации (разрабатываемой для всех видов документов независимо от их тематики), так и частных методик, определяемых спецификой объекта предметизации и конкретными информационно-поисковыми задачами (например, предметизация медицинской литературы, предметизация авторефератов диссертаций и т.п.).

Метод предметизации широко используется при составлении предметных каталогов, вспомогательных предметных указателей, предметных указателей литературы и других информационно-поисковых систем.

Общность языков предметных рубрик и дескрипторных языков, установленная в информатике, позволяет рассматривать предметизацию как вид индексирования. 

Понятия «предметизация» и «предмет»

Библиографическая обработка – совокупность процессов формирования библиографической записи документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и картотеках (ГОСТ 7.76 – 96/ п. 3.9).

В состав библиографической обработки входят составление библиографического описания, выбор первого элемента библиографической записи, формирование заголовка, индексирование (систематизация и предметизация), оформление других дополнительных элементов библиографической записи.

С 1 января 2004 года в практику работы библиотек введен ГОСТ 7.59 – 2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.

Индексирование – выражение содержания документа и /или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке (7.74 – 96 / п. 7.1).

Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно-поисковом языке (ИПЯ) с помощью терминов индексирования (классификационных индексов, предметных рубрик, ключевых слов, дескрипторов).

Информационно-поисковый язык, ИПЯ – формализованный  искусственный язык, предназначенный для индексирования документов, информационных запросов и описания фактов  с целью последующего хранения и поиска (ГОСТ 7.74 – 96 / п. 2.1).

Предметизация – предметное  индексирование средствами языка предметных рубрик (ГОСТ 7.74 – 96 / п. 7.3).

Предметизация – определение предметной рубрики для документа в соответствии с его содержанием.

Предметизация – вид индексирования, при котором содержание документа выражается средствами языка предметных рубрик. В основе предметизации лежат две основные операции: выявление предмета документа и преобразование этого предмета в краткую словесную формулировку, называемую предметной рубрикой (ПР).

Объектом предметизации является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов.

Задача предметизации – определить предмет документа, раскрыть основные аспекты (разрезы) его характеристики, с достаточной полнотой и точностью представить в виде предметных рубрик основное содержание документа, его форму и назначение для обеспечения эффективного информационного поиска.

Цель предметизации заключается в формировании предметных рубрик, способствующих как раскрытию содержания фонда по предметному признаку, так и поиску документов, соответствующих запрошенному предмету.

Предметизацию проводят путем анализа документа в соответствии с общей методикой предметизации и особенностями ее применения в конкретной библиотеке.

Методика предметизации подразделяется на общую и частную.

Под общей методикой понимаются правила, применяемые при предметизации всех документов, независимо от их тематики, характера издания и читательского назначения.

Частные методики раскрывают особенности предметизации литературы по отдельным отраслям знания или определенных видов документов.

В предметизации важно четкое представление о содержании понятия «предмет».

Предмет в предметизации понимается весьма широко. Им может быть:

• - материальный предмет (здание, станок, теплоход, деревья и т.д.);
• - любые его  части (фундамент, крыша, перекрытие, ствол дерева и т.д.);
• - отдельные стороны, свойства, отношения предметов (брожение, горение, длина, масса, темперамент человека и т.д.);
• - отдельные события, явления, исторические факты, персоналии, научные дисциплины, географические объекты и т.д.

Для определения предмета надо ознакомиться с содержанием документа, выяснить его главную тему, то есть предмет.

Выделяя предмет на начальной стадии предметизации, мы должны предугадать потребности пользователя: предмет, выраженный ПР должен позволить пользователю найти нужную ему информацию.

Предмет, интересующий пользователя, может формулироваться в произвольной форме с помощью любых слов естественного языка (ЕЯ). В процессе предметизации эта форма преобразуется в предметную рубрику, формулируемую посредством специально разработанного информационно-поискового языка (ИПС) – языка предметных рубрик (ЯПР).

Типовые аспекты исследования в документах различной тематики

При предметизации требуется точное установление не только основной темы документа, но и аспекта ее рассмотрения.

В документах различной тематики могут быть выделены следующие типовые аспекты (разрезы) исследования, общие для многих предметов:

• - история предмета, его происхождение и развитие;
• - характеристика предмета (общая, внешняя или внутренняя, с описанием формы, структуры, состава, свойств или состояния предмета);
• - методы исследования предмета;
• - применение предмета;
• - воздействие на предмет;
• - оценка предмета.

Выявленный предмет произведения, основные аспекты его рассмотрения, характеристика формы и назначения документа получают отражение в краткой словесной формулировке, которая называется предметной рубрикой.

– – 1. Физика – История.

Метод предметизации широко используют при составлении предметного каталога, библиографических картотек, библиографических пособий и указателей к ним, предметных указателей к содержанию книг и журналов, алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу, в печатных карточках Российской книжной палаты, в электронном каталоге.

• Предметизация документов : учеб.-метод. пособие по МДК 01.03 Организация библиотечных фондов и каталогов по специальности 51.02.03 Библиотековедение / сост. Е. Н. Гульцева. – Канск, 2015. – 78 с.: ил. – В надзаг.: Министерство культуры Красноярского края, КГБПОУ «Канский библиотечный колледж». – Библиогр.: с. 67-76.
• Большая советская энциклопедия. — М.: Советская энциклопедия. 1969—1978.
• Методика предметизации документов : методическое пособие / Волгогр. ОУНБ им. М. Горького, Отдел обработки литературы и организации каталогов ; [сост. О. А. Маряхина ; ред. Т. И. Климова ; отв. за вып. О. А. Лященко]. – Волгоград, 2013. – 84 с. – (Школа каталогизатора).