Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)
Версия для печати
Библиографическая запись:
Структура библиотечного фонда. Основания структурирования. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//194/struktura-bibliotechnogo-fonda-osnovaniya-strukturirovaniya/ (дата обращения: 20.04.2024)
Структура библиотечного фонда. Основания структурирования
Содержание
Структура -— это строение, организация, конституция библиотечного фонда, его упорядоченность по тем или иным основаниям.
От того, насколько правильно структурирован библиотечный фонд, зависит успех всей работы с ним, ибо структура позволяет унифицировать и тем самым существенно облегчить технологию формирования фондов, причем не одной библиотеки, а всей группы родственных ей. А правильно организованный фонд, в свою очередь, обеспечивает эффективность деятельности и всей библиотеки.
Структуру БФ создают одновременно несколько признаков, находящихся между собой в нисходящей иерархической связи. Выстраивать БФ начинают с определения наиболее значимых для данной библиотеки признаков. Затем их ранжируют, т. е. распределяют по степени важности. Первый из них определяет главную характеристику отдельного фонда (в конкретном, а не собирательном значении этого слова), а в большой библиотеке — комплекс фондов. В принципе первым, как и последующими, может быть любой из очень большого набора признаков. Так, для одних фондов важно прежде всего содержание документов, для других — их форма, для третьих — их назначение, для четвертых — редкость, уникальность документов и т. д. Затем следует второй по важности признак, образующий нисходящую ступень иерархии. Нижнее звено иерархии — это место документа непосредственно на полке фондохранилища.
Структурирование фонда по связям документов между собой. Поскольку БФ образуют документы, существующие между ними различные связи составляют самую важную, хотя и не единственную, основу его структурирования. Организация фонда на этой основе наиболее разветвлена.
Циркулирующие в обществе документы разнообразны по содержанию, форме, целевому назначению и иным признакам. Абонента интересует в документе прежде всего и главным образом его семантическое содержание. В библиотековедении принята классификация фондов, а на их основе и библиотек, как правило, в первую очередь по этому признаку.
Стремление личности к всестороннему развитию вызывает необходимость формирования универсальных по содержанию, т. е. по всем отраслям знания, фондов общеобразовательного характера. Происходящие в мире интеграция и переплетение наук требуют также наличия универсальных фондов научного характера. А специализация, дифференциация наук ведет к образованию отраслевых фондов. Они содержат документы по одной или нескольким родственным отраслям науки, литературы, искусства, техники или производства, предназначенные для специалистов этой отрасли. Вместе с тем во все фонды этого рода включают документы общественно-политического содержания: важнейшие государственные и правительственные постановления и решения по профилю библиотеки.
Если фонд имеет ограничения, не связанные с тематикой,— это фонд специализированный, т. е. предназначенный для выполнения тех или иных специфических функций. Так, фонд библиотеки для слепых может быть универсальным или специальным (отраслевым) по содержанию, но специализированным по виду включаемых в него документов — «говорящих» книг, брайлевской литературы и т. д.
Деление фондов по содержанию осуществляется в соответствии с принятой в данной библиотеке библиотечно-библиографической классификацией.
Чрезвычайно важно для БФ его структурирование не только по содержанию, но и по форме документа, поскольку и она в значительной степени определяет специфику того или иного фонда и библиотеки в целом. Таковы, например, Государственная библиотека иностранной литературы и патентно-техническая библиотека. В первой за основу взят признак языка, во второй — вида документа.
Разделение документов по форме представляет наибольшую сложность, до сего времени не преодоленную ни информатикой, ни документалистикой, ни книговедением. Предлагаемая ниже структура также нуждается в совершенствовании.
Известны следующие способы документирования информации: ее кодирование в виде текста, непосредственное фиксирование звука, изображения. Исходя из этого можно выделить произведения печати, неопубликованные документы, кинофотофонодокументы, а также их различные сочетания.
Каждый из этих видов может иметь подвиды, а последние обычно представлены разновидностями. Возможна и дальнейшая, еще более дробная классификация. В соответствии с этим делением в библиотеках создают отдельные фонды, которые могут быть либо скомплексированы в группы фондов, либо, напротив, разделены на подфонды, и далее — на разделы, подразделы фондов и т. д., пока не будет установлено окончательное место конкретного документа в ряду ему подобных. К примеру, кинофотофонодокументы могут быть представлены по отдельности кинодокументами, т. е. движущимися изображениями; фотодокументами, т. е. неподвижными изображениями; фонодокументами; документами, сочетающими эти признаки. При этом кинодокументы могут быть подразделены на кинофильмы и видеозаписи, а фильмы — на немые и озвученные и т. д. Если в сочетании признаков один играет подчиненную, вспомогательную роль, он обычно учитывается во вторую очередь. Так, журнал «Кругозор», в который, кроме текста, включены грампластинки, комплектуется, обрабатывается, хранится как произведение печати, в то время как альбом грампластинок с пояснительными текстами на обложках или во вкладках — как фонодокумент.
Подавляющую часть фонда большинства библиотек составляют произведения печати. В течение ближайшего обозримого будущего их доля останется самой значительной, в абсолютном выражении не только не уменьшится, но еще более возрастет. В библиотеках- депозитариях произведения печати вообще составляют подавляющую часть фонда. Тем не менее общая тенденция развития БФ состоит в неуклонном уменьшении удельного веса текстовых произведений. Они постепенно уступают место другим способам фиксирования информации, все более разнообразным.
Важный вид — неопубликованные документы. Это рукописи, машинописи, некоторые репродуцированные и даже отпечатанные типографским способом издания, существующие на правах рукописей. В древних библиотеках рукописные материалы представляли единственный вид документов. Теперь рукописные книги, или манускрипты, составляют относительно небольшую, но уникальную, наиболее ценимую и тщательно хранимую часть фонда крупнейших научных библиотек.
Количество неопубликованных материалов, приобретаемых главным образом научными и научно-техническими библиотеками, неуклонно увеличивается, так как эти материалы чаще всего первые, а иногда и единственные источники новой информации по научным и техническим вопросам. По своей значимости они не уступают опубликованным документам, а в ряде случаев даже превосходят их — по новизне информации, ее конкретности, краткости, оперативности. В библиотеках (преимущественно научно- технических) насчитывается до 60 подвидов и разновидностей неопубликованных документов. Наиболее активно используются (по степени убывания): отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках (НИОКР), о заграничных командировках, стандарты предприятий, описания рационализаторских предложений, чертежно-конструкторская документация, технологические инструкции, переводы зарубежной литературы. Некоторые разновидности неопубликованных документов по своей распространенности соизмеримы с произведениями печати. Так, в научно-технический информационный центр (ВНТИЦ, основан в 1968 г.) ежегодно направляются до 150 тыс. только отчетов о НИОКР (в два раза больше числа названий выпускаемых книг), где они проходят государственную регистрацию, микрофильмируются и реферируются. К настоящему времени фонд ВНТИЦ составляет несколько миллионов единиц хранения.
К неопубликованным материалам относятся также рукописи и машинописи. Крупнейшие библиотеки приобретают состоящие из них личные архивы ученых, писателей. В ряде научных библиотек собирают фонды диссертаций и их авторефератов. Последние выпускаются типографским или ксерокопировальным способом, но существуют на правах рукописей. В библиотеках этого типа с начала 1960-х гг. создают также фонды депонированных рукописей.
Особое место в ряду способов изготовления документа занимает репродукция (от лат, reproducere — воспроизводить), т. е. факсимильное копирование документов на воспринимающий материал фото-, диазо-, электро- или иным способом. В процессе репродуцирования формат исходного текста может быть оставлен без изменения, увеличен или уменьшен. Последний способ применяют в целях экономии места хранения и удобства пользования документами.
Широкое формирование библиотеками фонда микроносителей началось с середины 30-х гг. (США). Ныне Библиотека Конгресса США микрокопирует 28 % новых поступлений, что составляет около 1 млн названий. В России к созданию подфонда микрофильмов первыми приступили ЦНСХБ (1939) и РГБ (1947). В 60-х гг. такие подфонды стали активно создавать специальные и научные библиотеки.
Микрофильм может быть рулонным, иметь длину до 300 м. Наиболее удобен он для копирования и хранения копий книг, газет, журналов, продолжающихся изданий. Как разновидность существует микрофильм в отрезке, он включает от одного до нескольких кадров, имеет длину до 23 см и весьма удобен для копирования мелколистовых материалов — стандартов, описаний изобретений, графиков и т, д.
В начале 40-х гг. появляются форматные микрофильмы (Нидерланды). В 60-х гг, они начали вытеснять из библиотечных фондов рулонные микрофильмы, уступающие им в компактности и оперативности поиска.
В настоящее время в передовых в техническом отношении библиотеках стран, вступивших в эпоху информатизации общества, печатные и репродуцированные материалы все более отходят на второй план. Их сменяют электромагнитные машиновоспринимаемые носители: принтер, переводящий текст из машиновоспринимаемой формы в печатную, и телефакс, переводящий текст а компьютерную форму, что дает возможность быстро передавать информацию, трансформируя ее в нужный потребителю вид.
Они имеют и недостатки — пока еще дороговизну приобретения и хранения, необходимость использовать специальные приспособления при пользовании, заданный темп восприятия информации.
Из всех разновидностей кинофотофонодокументов наиболее перспективна видеозапись (точнее—видеозвукозапись). Ее с 1960-х гг. начали применять библиотеки США, ФРГ, Японии. Видеокассеты, цифровые оптические диски, компакт-диски и т. п. устройства дают возможность мгновенно перейти от записи к воспроизведению, остановить изображение в нужном месте, замедлить темп воспроизведения и т, д. Они в несколько раз дешевле кинофильма и со временем заметно потеснят киноленту.
Информация в документе может наноситься на плоские или объемные носители. Внешне плоские носители предстают в виде листа, блока листов (кодекса), диска, дискеты, рулона (свитка), ленты, намотанной на бобины, упакованной в кассеты или уложенной в бюксы.
Самый старый из объемных носителей — книга, текст которой нанесен рельефно-точечным способом по методу Луи Брайля (Франция, 1825). Так издается литература для слепых. Информация, заложенная в ней, воспринимается тактильным способом. Библиотека Гринвичской обсерватории (Великобритания), Австралийская национальная библиотека формируют фонды глобусов, в отдельных советских библиотеках имеются минцкабинеты (фонды монет, медалей, орденов, значков). Будущее за такой формой трехмерной фиксации информации, как голографические изображения, выполняемые с помощью лазерной техники.
По признаку регулярности выхода в свет различают непериодические, периодические и спорадические (в практике их называют продолжающимися) документы.
Непериодические издания представлены в БФ книгами — традиционной его основой. Они составляют в нем самую большую долю. Другими подвидами этого вида являются брошюры (они должны иметь не менее 5 и не более 48 страниц текста), календари, листовки, плакаты, эстампы, отдельно изданные репродукции, открытки, карты и т. д. Сброшюрованные издания объемом менее 5 страниц относятся к мелкопечатным материалам.
Наиболее характерные подвиды периодических изданий — журналы, газеты, бюллетени, периодические сборники. Их роль в фондах всех библиотек неуклонно возрастает, ибо они оперативнее, чем книги, отражают новости и достижения науки и техники, все стороны общественной и культурной жизни как внутри страны, так и за рубежом. Зато и устаревают в целом быстрее, чем книги.
К спорадически выходящим в свет изданиям относятся труды научно-исследовательских организаций, ученые записки, различного рода бюллетени и т, д. В них заключена ценная научная информация, которая больше нигде не встречается.
Непериодически, периодически и спорадически могут выходить в свет как человековоспринимаемые, так и машиновоспринимаемые документы.
По целевому назначению выделяют фонды научных, научно-популярных, учебных, производственных, справочных, литературно- художественных и т. д. документов. В отдельных случаях (в научно- технических библиотеках, например) из нормативно-производственных, информационных, справочных, рекламных документов выделяют некоторые подвиды и под названием «спецвиды технической литературы и документации» создают особые фонды (чаще — более мелкие его структурные звенья), так называемые фонды спецвидов. В них сосредоточивают стандарты, технические условия, описания патентов, технические каталоги, прейскуранты, издания информационных органов, информационные карты, реферативные журналы, строительные нормы и правила и тому подобные документы.
По материалу носителя документы могут быть на бумажной основе, на фотопленке, магнитной ленте, полимерном материале. Неопубликованные, печатные, фотодокументы в качестве материальной основы обычно имеют бумагу. Однако в целях экономии места и удобства пользования их содержание может быть перенесено на прозрачную пленку и уменьшено.
Фонды образуют по языковому и географическому признакам: фонд изданий на русском языке, на языках других народов СССР, на иностранных языках, краеведческий, национальной литературы и т. д. БФ структурируют и по другим формальным признакам —- времени публикации документов, порядку их поступления в библиотеку, их авторской или коллекционной принадлежности, формату документа и т. д. Обычно эти формальные признаки используют на нижних ступенях иерархической структуры, т. е. при расстановке документов на полках хранилища.
По признаку распространенности выделяют фонды редких и особо ценных документов (раритетов).
Возможно разделение фондов по семиотическому признаку. При этом из книжных фондов выделяют изоиздания, ноты, карты и т. п. и образуют из них особые фонды (или подфонды, разделы подфонда и т. п.).
По мере научно-технического прогресса количество видов, подвидов и разновидностей документов увеличится. Библиотека должна оперативно приобретать документы во всех случаях, когда их содержание и форма в состоянии удовлетворить информационные потребности абонентов.
Поскольку единого признака деления документов, равно пригодного для всех библиотек, не найдено, одни и те же документы могут быть отнесены, на разных основаниях, одновременно в несколько структурных групп. Так, магнитофонная кассета может быть использована для записи звука, но на ней можно записать и информацию для ЭВМ.
На практике в отдельных процессах формирования фонда отдают предпочтение какому-либо одному доминирующему признаку. Так, при комплектовании и обработке микрофильмов и кинофильмов учитывается, что они относятся к разным подвидам документов. Отсюда — разные источники пополнения фонда, разные методы библиографического описания и т. д. Однако при хранении эти две разновидности могут быть территориально сближены, так как их материальная основа (пленка) и вид (лента) идентичны и, следовательно, нуждаются в одинаковой температуре, влажности, способе размещения на полках и т, д.
Классификация фонда по формальным признакам возможна лишь при условии, что в своей реальной модели (каталоге) эти признаки соотнесены с семантическими, иначе нахождение документа по содержанию будет затруднено или вообще невозможно.
Основанием структурирования могут быть не только различные связи документов между собой, но и с БФ в целом. Это выражается в создании резервного и страхового фондов. Из резервного пополняют утраченные в процессе использования документы. Страховой фонд представляет собой микрофильмированный (микрофишированный) фонд копий документов. Они делаются на пленке повышенного качества и хранятся с особой тщательностью.
Структурирование фонда по его связям с подсистемами и библиотеками. Наибольшее значение имеет связь "библиотечный фонд—контингент абонентов". С точки зрения социально-демографических характеристик абонента выделяют фонды, рассчитанные на детей, юношество и взрослых. Существуют и смешанные фонды, в которых документы, ориентированные на отдельные возрастные группы, комплексируют в подфонды.
По принадлежности абонентов к организационно оформленным группам создают фонды библиотек учебных заведений, научных учреждений, предприятий, организаций, обществ.
Подразделяют фонды и по степени их использования — на активные и пассивные.
По степени физической доступности документов выделяют фонды неограниченного, в том числе открытого, и ограниченного доступа. Последние образуют в крупных научных библиотеках для специалистов узкого профиля и именуют фондами специального хранения. Они состоят из документов ограниченного распространения — с грифами «секретно», «для служебного пользования» из запрещенных публикаций.
Связи с МТБ библиотеки вынуждают разделить документы на человековоспринимаемые (т. е. воспринимаемые человеком непосредственно) и машиновоспринимаемые (машиночитаемые), а также на их комбинации. Традиционно в БФ наиболее распространены первые, но будущее — за последними, когда информация записывается и воспроизводится посредством машины, но предоставляется ею в нужном человеку виде — в виде текста, таблиц, графиков, речи и т. д. Все шире распространяется симбиоз тех и других форм, когда одна из них дополняет другую: печатные или звуковые пояснения к программам ЭВМ, либо, напротив, вспомогательные электронные средства к человековоспринимаемым документам, позволяющие вести диалог с книгой, осваивать нотные записи и т. д.
Связи с библиотечным персоналом. Кроме фондов, предназначенных абонентам, создают вспомогательные служебные фонды, необходимые для повседневной производственной работы библиотекарей каждого отдела. Библиотекарь выступает в роли специфического абонента библиотеки.
Документы дифференцируют по способам их обработки и затем — хранения. На этом основании выделяют материалы индивидуальной и групповой обработки. Последней подвергают главным образом мелкопечатные, листовые документы.
Связи с библиотекой в целом обусловливают создание БФ при каждом ее структурном подразделении. Обычно чем проще структура библиотеки; тем проще структура ее фонда. Так, в небольшом сельском филиале фонд делится всего на две части: для обслуживания взрослых и для обслуживания детей. В центральной районной библиотеке, имеющей ряд самостоятельных отделений (абонемент, читальный зал, отдел организации и использования фонда, детское отделение), каждое структурное подразделение обладает самостоятельным фондом. Наиболее сложная структура присуща нашей крупнейшей библиотеке — РГБ. Здесь система фондов выстроена в следующей иерархии: единый фонд РГБ, т. е. комплексы (их около 20) фондов — подкомплекс — часть подкомплекса; отдельные фонды (их свыше 70) — подфонд — раздел подфонда — подраздел подфонда; группа документов — подгруппа; отдельный документ, его место на полке (разновидность расстановки). В зависимости от количества документов и целей ФБФ начальные и отдельные промежуточные звенья этой структуры могут отсутствовать.
По степени важности образуют центральный, или основной, филиальный, подсобный. В научных библиотеках фонды читательских структурных подразделений обычно называют подсобными, а фонд фундаментального хранилища — основным. В массовых библиотеках установилась иная практика — основными считаются фонды отделов обслуживания, а хранилище представляет собой запасник малоиспользуемых и резервных публикаций.
При формировании БФ учитывают несколько признаков одновременно. Так, фонд ЦБС можно охарактеризовать как универсальный (признак содержания) фонд произведений печати, кинофотофономатериалов (признак формы) широкого профиля для взрослого, юношеского и детского населения (признак читательского назначения) и т. д.
Характерной чертой самостоятельного фонда в отличие от подфонда и комплекса фондов (суперфонда) является его учет именно как отдельного фонда, а также обособленное размещение и хранение.
Определение нужной степени дробности — непростая задача теории и практики формирования фонда. Для однородных фондов здесь действует правило: чем больше выделено самостоятельных подфондов, тем выше экземплярность изданий (поскольку многие названия должны быть представлены в каждом подфонде, чтобы не нарушать его комплектность, т. к. экземплярность мало зависит от спроса) и, следовательно, ниже уровень использования. С одной стороны, обособление подфонда приводит к опасности распыления документов, требует выделения сотрудников для его обработки, хранения, доставки и влечет за собой иные нежелательные последствия. С другой стороны, обособленные подфонды позволяют проще и оперативнее обслуживать абонентов, Искусство ФБФ в конкретных условиях состоит в нахождении баланса между этими противоречивыми факторами.
Основная задача разделения фонда на составные части — достигнуть того, чтобы расчлененные фонды представляли собой единое целое, позволяющее использовать их наилучшим образом. Каждая часть в этой целостности получает значение только в связи с остальными, что и создает БФ как органическую систему.
Связи фонда данной библиотеки с фондами других библиотек обусловливают функционирование межбиблиотечных — обменных, а также депозитарных фондов. Существуют также документные фонды, предназначенные для целевого снабжения библиотек готовыми комплектами. В 1918 —1919 и 40-е гг. эту миссию выполняли соответственно Государственный книжный фонд и Госфонд. Примерами постоянно действующего фонда такого рода могут служить Центральный библиотечный фонд при ГРЮБ РСФСР (1974) и фонд Центрального правления Всесоюзного общества «Книга» (1985). Он был призван оказывать помощь вновь создаваемым библиотекам в детских домах, больницах, воинских частях, а также библиотекам, пострадавшим от пожаров и стихийных бедствий.
Принадлежность каждого БФ соответствующей библиотеке делает его. структуру зависимой от ведомственной подчиненности библиотеки, ее места в системе библиотек. Последнее обстоятельство обусловливает такой признак структурирования БФ, как территориальный масштаб. Именно он определяет представление о БФ как системе, его подсистемах и элементах. Так, в условиях автономно функционирующей библиотеки в качестве системы может рассматриваться весь ее фонд. Подсистемами в этом случае являются фонды структурных подразделений данной библиотеки, между которыми существуют связи координации. В ЦБС к этим подсистемам добавляются фонды филиалов, отдела организации и использования единого фонда. В масштабе отрасли народного хозяйства система — совокупный БФ отрасли, а каждый отдельный фонд выступает в роли его подсистемы. Тут проявляются не только связи координации, но и связи субординации. В масштабе региона системой является фонд библиотечно-территориального комплекса (БТК), а подсистемами первого уровня—фонды составляющих БТК библиотек, подсистемами второго уровня — фонды структурных подразделений этих библиотек или систем. Масштаб системы может охватывать всю страну, выйти на международный и даже всемирный уровень.
С этой точки зрения особую актуальность приобретает вопрос о наличии в стране Единого библиотечного фонда (ВБФ), понимаемого как целостная совокупность подсистем — фондов всех государственных библиотек и библиотек общественных организаций.
Структурирование БФ по связям позволяет выстроить такую классификацию, в которую могут быть включены самые разнообразные фонды документов, имеющиеся в библиотеке.
03.05.2020, 7631 просмотр.