Состояние, методика и задачи научно-вспомогательной библиографии

Научно-вспомогательная библиография – библиография, назначением которой является содействие научной и профессионально-производственной деятельности.

Этот вид библиографии является неотъемлемой частью ГСНТИ России. В целях формирования и эффективного использования государственных ресурсов научно-технической информации основные положения о ней нашли отражение в Федеральном законе "О науке и государственной научно-технической политике" [Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 35. Ст. 4137]. Принято также специальное правительственное "Положение о государственной системе научно-технической информации" (от 25 июля 1997 г., № 950).

НВБ содействует научной и производственной деятельности специалистов соответствии с их профессиональными потребностями. Особое внимание она уделяет знакомству с результатами научных исследований, внедрением новшеств, передовым опытом производственно-практической деятельности, достижениями смежных отраслей. Научно-вспомогательная библиография тесно связана с отраслями науки и производства, и развивается в соответствии с ними. В ее создании активное участие принимают сами ученые и специалисты этих отраслей.

НВБ имеет определенные отличия от государственной (национальной) библиографии. Прежде всего это связано с объектом, которым для НВБ являются не только отечественные, но и зарубежные источники информации, отобранные на основе анализа и оценки соответствующими специалистами. Именно в НВБ в полном смысле реализуется известный принцип научности. Существует определенная специфика и многообразие в библиографических жанрах, в способах библиографирования и библиографического обслуживания. Условно их можно разделить на две категории: традиционные, максимально использующие возможности полиграфии, и новейшие, основанные на возможностях современной информационной технологии - безбумажной полиграфии, автоматизированных информационных систем, в том числе глобальных компьютерных сетей (международных, российских).

Состояние

К традиционным относятся библиографические, или шире и неудачно - информационные издания. Под влиянием отечественной информатики в НВБ обычно выделяются три типа информационных изданий: издания библиографической информации (БИ), реферативной информации (РИ) и обзорной информации (ОИ). В свою очередь, каждый из этих типов конкретизируется определенной совокупностью соответствующих видов. В целом система изданий НВБ соотносима с тремя основными функциями библиографии - сигнальное, оценочное и рекомендательное  информационное управление. Соответственно эти функции реализуются посредством изданий БИ, РИ и ОИ. При этом следует учитывать, что понятие "информация" во всех возможных модификациях предполагает оповещение, т.е. опубликование или какой-либо другой способ доведения информации до потребителей (библиографическое обслуживание).

Можно согласиться, с определенными оговорками, что указанные три типа изданий составляют и три основных уровня НВБ: сигнальный, реферативный и обзорный. К сигнальному уровню относятся издания БИ, предназначенные для оперативного оповещения ("информирования") потребителей обо всех новых публикациях по интересующим предметам, проблемам и отраслям деятельности. По отношению к отечественным источникам информации таковыми являются "летописи" РКП, универсальные по своему назначению, но материалы их систематизированы по определенной схеме (в настоящее время - по УДК). Естественно, применительно к зарубежной информации нет необходимой полноты отражения. Существует определенный отбор, не только тематический (количественный), но и качественный (оценочный). К сигнальному уровню относятся библиографические списки и указатели во всем возможном их типологическом многообразии. Основу их составляет такой вид библиографической записи, как библиографическое описание, также во всем возможном его многообразии. Порой недостаточная информативность заглавия как элемента библиографического описания требует его уточнения. В этом случае не только более активно используется область примечания, но и само библиографическое описание в целом дополняется ключевыми словами, дескрипторами, шифрами (кодами) и предметными рубриками привлекаемых схем библиографической систематизации и т.п.

Сигнальность содержания в изданиях БИ особенно эффективна при использовании аннотации и оглавления (содержания) источника информации. Поэтому некоторые центры ГСНТИ целенаправленно используют аннотированные издания БИ, например: аннотированный библиографический указатель "Проблемы рыночной экономики" ГПНТБ России; "Новые промышленные каталоги", ежемесячно издаваемые РосНИИПМ в одиннадцати тематических сериях, причем еще и с алфавитно-предметным указателем и указателем фирм. Что касается оглавления, то оно наиболее активно используется в сигнальных изданиях БИ, предназначенных для оперативного оповещения о статьях, публикуемых в зарубежных журналах. Такие издания получили условное название "Указатели содержания журналов". В нашей стране наиболее богатый опыт в их подготовке и выпуске имеет ВИНИТИ (с 1967 г.).

Второй уровень составляют издания РИ. Точнее, вслед за сигнальным, его надо бы назвать оценочным, акцентируя не форму воспроизведения библиографической информации (жанр), а его функцию, роль в системе НВБ. Но в данном случае будем ориентироваться на уже принятую терминологию. Согласно действующим нормативно-методическим документам в нашей стране выпускаются следующие издания РИ: реферативный журнал (РЖ), реферативный сборник (РС),  экспресс-информация (ЭИ), информационный листок (ИЛ). Существует вполне оправданное мнение, что ЭИ не самостоятельный вид библиографических изданий, а лишь "способ быстрого доведения сведений до заинтересованных специалистов". Поэтому по жанру публикаций ЭИ может включать и библиографическую (сигнальную), и реферативную, и обзорную информацию. Но согласимся пока с действующими представлениями.

В отличие от изданий БИ, основанных преимущественно на идентификации документов, реферативные издания выполняют задачу систематизации, поиска, оценки, обобщения и рекомендации фактографической информации, содержащейся в первоисточниках. И вряд ли следует, как это делают отдельные авторы, ставить под сомнение такую трактовку. Факты - это содержательная основа реферата, его принципиальное отличие от всех других информационных жанров. В зависимости от задач информационного управления реферат может указывать на наличие необходимой фактографической информации, представлять ее в определенной систематизации или давать оценку, обобщать, синтезировать ее и рекомендовать самую новую, ценную и полезную конкретному потребителю.

Важно, что современная практика НВБ подтверждает "фактографическую" точку зрения. РИ является доминирующим типом. Преобладающие виды - РЖ, РС и ЭИ. РЖ обычно выпускаются тематическими сериями, богатый опыт их издания имеют ВИНИТИ и ИНИОН. РС более активно использовались специальными и отраслевыми центрами ГСНТИ, в настоящее время это самый распространенный вид издания. Правда, не во всех случаях он носил именно реферативный характер, в некоторых сборниках печатались оригинальные статьи. Причина этого - отсутствие развернутой системы отраслевой научной периодики. Значительный опыт подготовки и выпуска РС имеет ИНИОН.

На основе оценки и обобщения этого опыта подтверждено, что главными разновидностями РС должны быть: 1) информационно-исследовательские, предназначенные для информирования как специалистов по данной проблеме (с целью сообщить им, что заслуживает особого внимания, какие вопросы еще не решены и не обеспечены необходимой информацией, раскрыть комплексную картину развития идей в данной области за тот или иной период времени), так и ученых-смежников (с целью дать достаточное представление о состоянии исследований в "соседней" научной области), 2) учебно-пропагандистские, предназначенные для широкого круга преподавателей, лекторов, пропагандистов. В последнем случае РС, как правило, дают материал в такой форме, что его можно непосредственно использовать в лекциях, семинарах и т.п. В то же время РС информируют о тех первоисточниках, с которыми преподаватель или пропагандист должен познакомиться в первую очередь.

Среди других особенностей РС следует отметить гибкую форму организации и охвата материала. Он может включать информацию за короткий промежуток времени (таковы сборники, посвященные отдельным международным событиям), но чаще он сочетает глубокий ретроспективный анализ с новейшей литературой по теме. Такой вариант особенно эффективен, ибо дает возможность представить и многообразные подходы к проблеме, и различные ее аспекты, и эволюцию идей, и актуальные вопросы. Что касается формы издания РС, то их можно издавать отдельными выпусками, или сериями (под общим названием), или в виде сборников, тематически близких друг другу и потому последовательно раскрывающих различные стороны одной и той же крупной проблемы.

Существует определенная перспектива в плане совершенствования структуры РС. В частности, не все из них имеют обобщающие вводные статьи, написанные квалифицированными специалистами. Причем по содержанию и способу анализа литературы такая статья обычно представляет собой обзор и играет роль введения в данную проблему, которое содержит анализ как включенных в сборник, так и оставшихся за его пределами работ. Нередко в РС помещаются ретроспективные библиографические списки, что позволяет потребителям в более полном объеме знакомиться с литературными источниками и получать материал для дальнейшей самостоятельной разработки проблемы.

Третий уровень изданий НВБ представляют издания ОИ. Обычно они выпускаются тематическими сериями, например "Итоги науки и техники" ВИНИТИ. Во многих органах ГСНТИ такие издания выделены в особую серию "Обзорная информация". Наибольшее распространение получил аналитический (критический), или иначе - реферативный, обзор. Существуют определенные различия обзоров в зависимости от уровня ГСНТИ. Так, согласно характеристике их в рекламных проспектах и специальном положении ВИНИТИ они обобщают и систематизируют сведения о достижениях, основных направлениях и тенденциях развития во всех отраслях науки и техники по материалам, опубликованным в РЖ за 1-3 года.

Определенная градация существует и в системе отраслевых изданий ОИ. В отрасли приборостроения, например, издаются обзоры по важнейшим научно-техническим проблемам и по отдельным направлениям развития отрасли. Первые должны носить концептуальный (монографический) характер, вторые - аналитический (реферативный). Отрасль становится координатной системой для определения проблематики ОИ. В этом плане характерно само определение обзора в отраслевом методическом документе: "Обзор составляется на основе всестороннего анализа и обобщения информации, содержащейся в первичных научных и технических документах, содержит аргументированную оценку материала и дает обоснованные рекомендации относительно тенденций, перспектив развития и использования отраженных в обзоре достижений науки и техники".

Особой разновидностью третьего уровня НВБ следует считать "Доклад о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства", который согласно ГОСТ 7.38-82 должны ежегодно готовить все органы ГСНТИ. В частности, такие доклады выпускает научно-информационный центр в отрасли издательского дела, полиграфии и книжной торговли "Информпечать". Он же издает и научно-технический информационный сборник в трех сериях - "Издательское дело", "Полиграфическая промышленность", "Книжная торговля", где наряду с подборками рефератов на отдельные книги публикуются материалы обзорно-аналитического характера. Для специалистов книжного дела и книговедения особое значение имеет информация, публикуемая в РЖ и ЭИ ВИНИТИ "Информатика", а также одноименные тома в обзорной серии "Итоги науки и техники".

В настоящее время в систему НВБ все более широко и активно внедряются достижения современной информационной технологии. Определяющей тенденцией пока является параллельное сосуществование - производство, распространение и использование - библиографической информации в двух формах (версиях): полиграфической и электронной. Именно такой характер носит РЖ ВИНИТИ. В электронной форме он выпускается по всем разделам естественных, технических и точных наук (кроме раздела "Математика"). По наполнению и порядку расположения материалов каждый номер РЖ в электронной форме является полным аналогом соответствующей версии печатного выпуска. С помощью персонального компьютера пользователь получает возможность последовательного "листания" рефератов, просмотра содержания номера (списка рубрик) или публикаций интересующей рубрики и поиска необходимых публикаций по авторскому указателю, указателю источников, по ключевым словам.

Центры

Современная информационная технология вызвала к жизни новые формы воспроизведения библиографической информации - БД, БнД и БЗ. И почти все центры ГСНТИ распространяют их как в печатной форме, так и в других - на магнитной ленте, в микрофишах и микрофильмах, на компактных оптических дисках, дискетах. Наконец, современные информационные технологии открывают новые возможности для индивидуализации информационного поиска, справочно-библиографического обслуживания, библиографического информирования, системы избирательного распространения информации (ИРИ).

Все более широкое использование АИС в российской НВБ - это определяющая перспектива для ее развития. Поэтому ряд центров в ГСНТИ специализируется именно в этом направлении деятельности. Например, Международный центр научной и технической информации (МЦНТИ) предлагает электронные справочники (БД) по мировым и отечественным телекоммуникационным системам, компьютерным сетям, производителям и поставщикам компьютерной техники и программных продуктов в России, международным телекоммуникационным технологиям и стандартам. МЦНТИ осуществляет библиографическое обслуживание на основе баз данных на компактных оптических дисках по следующим направлениям: INIS - атомная наука и техника; AGRIS - сельскохозяйственные науки; BIOSIS - биология и смежные области науки и техники; F&S INDEX PLUS TEXT - библиографические описания и рефераты публикаций по всем направлениям коммерческой деятельности, J + W COMDISC INTERFTIONAL - адреса и реквизиты для связи примерно 3 млн. компаний и организаций 180 стран мира.

Многие центры ГСНТИ, с учетом особой актуальности для России менеджмента и маркетинга, формируют соответствующие АИС и БД. Так, Торгово-промышленная палата Российской Федерации (ТПП) для организации информационной инфраструктуры, эффективного обслуживания предпринимательства России создает Единую информационную систему (ЕИС). Стержнем ее является банк данных о коммерческих предложениях инофирм и российских партнеров, составляемый из определенной совокупности БД. Например, электронный сборник деловой информации "Еженедельные новости ТПП РФ", еженедельный электронный сборник деловой информации "Экспресс". ИНИОН в своей АИС по общественным наукам (АИСОН) имеет особую БД по экономике. ЦНИИатоминформ в рамках межотраслевой информационной автоматизированной системы "Созвездие" предоставляет доступ к 19 БД, в том числе и по экономике. Издательский дом "Лицом к лицу" располагает БД электронного ежедневного журнала экономических новостей и ежемесячного бюллетеня на английском языке - на дискетах.

Следует отметить, что НВБ как часть ГСНТИ имеет свою специфику и в отношении библиографической систематизации. Здесь наряду с УДК и ББК используется еще и своя схема классификации - Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ).

Текущие пособия научно-вспомогательной библиографии

Основной целью текущих научно-вспомогательных библиографических пособий является информация о новых произведениях печати. 

• сигнальные издания (СИ)- оперативность и максимальная полнота учета отечественных и зарубежных произведений печати; для СИ характерны краткие справочные аннотации-примечания;
• реферативные и смешанные издания (РЖ)- достаточно полно отражают литературу, но даваемая в них информация может отставать от СИ, содержание зарубежных материалов раскрывается с помощью развернутых рефератов, переводов;
• экспресс-информация (ЭИ) представляет собой периодическое издание, содержащее расширенные рефераты наиболее актуальных зарубежных материалов, заслуживающих оперативного освещения; информационный материал ЭИ иллюстрируется при необходимости рисунками, графиками, таблицами
• для обзорных изданий характерно включение сведений как об опубликованных, так и о неопубликованных материалах, детальное рассмотрение содержания работ, анализ и сопоставление результатов исследований, показ достижений и перспектив развития, менее оперативны;
• печатные сводные бюллетени информируют о поступлении новых отечественных и зарубежных книг и периодических изданий в крупнейшие библиотеки.

Задачи

Функции научно-вспомогательной библиографии заключаются в непосредственном содействии научно-исследовательской и профессионально-производственной работе ученых и специалистов. Развитие научно-вспомогательной библиографии неразрывно связано со всеми отраслями науки и техники, с промышленным и сельскохозяйственным производством, культурой.

Основная задача научно-вспомогательной библиографии - содействие научному и техническому прогрессу, своевременном обеспечении необходимой библиографической информацией специалистов промышленного и сельскохозяйственного производства., строительства, транспорта, сферы обслуживания.

Одним из условий, содействующих развитию научно-вспомогательной библиографии, является активизация исследований в области ее теории, истории, методики и организации. Задача крупнейших центров научно- вспомогательной библиографии - определить ее место и роль в общегосударственной системе научно и технической информации, изучать потребности, запросы научных работников и специалистов, внедрять наиболее рациональные формы и методы подготовки библиографической информации, изучать эффективность использования читателями разнообразных научно- вспомогательных пособий.

По сути, использование научно-вспомогательных пособий должно позволить плановым и хозяйственным органам, научно-исследовательским и проектным институтам ускорить внедрение в практику всего прогрессивного (только не у нас в стране, или, по крайней мере, не в наше время), а ученым и специалистам - избежать неоправданного дублирования работ и, следовательно, излишних затрат времени и средств.

Научно-вспомогательная библиография в России является частью общегосударственной системы научной и технической информации, в которую входит деятельность крупнейших библиотечно-библиографических учреждений и специальных институтов, бюро, отделов научно-технической информации. Деятельность институтов, бюро, библиотек, выпускающих научно-вспомогательные пособия, координируется. Определены библиографические центры в каждой отрасли знания, разграничены обязанности между российскими и местными (региональными) центрами.

Текущие научно-вспомогательные указатели

Научно-вспомогательные библиографические пособия и БД

Реферативный журнал ВИНИТИ. Издается ежемесячно. Состоит из 24-х сводных томов, включающих 210 выпусков и 40 отдельных выпусков, не включенных в сводные тома. Охватывает предметные области: автоматика и радиоэлектроника; астрономия; физика; биология; медицина; биотехнология; география; геофизика; геология; горное дело; математика; информатика; издательское дело и полиграфия; машиностроение; металлургия; механика; защита окружающей среды и воспроизводство природных ресурсов; транспорт; химия и химическая технология; экономика промышленности; электротехника и энергетика; медицина; строительство и архитектура.

Экспресс-информация  ВИНИТИ. Расширенные рефераты наиболее интересных научно-технических документов, изданных в России и за рубежом. Издается в 10 выпусках: Контрольноизмерительная техника; Информатика; Авиастроение; Астронавтика и ракетодинамика; Детали машин. Технология изготовления. Автоматизация производства; Ресурсосберегающие технологии; Правовые вопросы охраны окружающей среды; Городской транспорт; Тара и упаковка. Контейнеры; Управление, логистика и информатика на транспорте.

Бюллетень сигнальной информации «Содержание российских научных журналов» ВИНИТИ. Тематические серии: Ф изико-математические науки (Астрономия. Геодезия. Исследование Земли из космоса. Математика. Механика. Физика); Науки о Земле (Геология. География. Геофизика. Горное дело); Технические науки (Металлургия. Сварка. Коррозия и защита от коррозии. Автоматика. Вычислительная техника. Машиностроение. Метрология и измерительная техника. Радиотехника. Связь. Техническая кибернетика. Электроника. Электротехника). Биологические науки; Химические науки; Транспорт; Энергетика; Охрана окружающей среды; Информатика. Библиотечное дело. Издательское дело. Полиграфия; Общественные науки (Экономика. Психология); Медицина; Сельское хозяйство; Строительство. Архитектура. Представлено содержание 800 российских журналов и журналов, изданных в странах СНГ. Авторский и предметный указатели. Приводятся места работы авторов, электронная версия снабжена аннотациями.

PC «Экономия энергии» ВИНИТИ. Ежемесячный проблемно-ориентированный реферативный сборник, отражающий отечественные и зарубежные документы, поступающие в ВИНИТИ. Объем — около 8000 документов в год.

Депонированные научные работы: Библиографический указатель ВИНИТИ. Ежемесячный указатель. Содержит библиографические описания научных работ, депонированных в ВИНИТИ и отраслевых центрах НТИ, а также в центрах НТИ стран СНГ.

Библиографический указатель и БД «Алгоритмы и программы» ГПНТБ России. Реферативный ежемесячный указатель. Информация о книгах и статьях, содержащих материалы по программному обеспечению ЭВМ, языкам программирования; по пакетам прикладных программ для решения конкретных задач; методические разработки и руководства по применению программных средств; библиографические пособия по программному обеспечению ЭВМ; материалы по разработке и использованию банков и баз данных; разработке автоматизированных систем НТИ; теории программирования и теории алгоритмических языков. Систематизирован по рубрикам ГРНТИ.

РЖ «Компьютерный Вестник» ГПНТБ России. Ежемесячное реферативное издание. Информация о статьях, книгах, фирменной документации, справочниках и других документах, поступающих в фонд ГПНТБ России и ряд других библиотек и организаций Москвы. Имеет электронную версию и может распространяться на дискетах и по электронной почте.

«Российская медицина» ГЦНМБ. Библиографическая БД — полный карточный каталог ГЦНМБ с 1988 г. Содержит сведения обо всей русскоязычной научной медицинской литературе, в том числе статьи из журналов и сборников, отечественные и зарубежные книги, диссертации, авторефераты, депонированные рукописи, неопубликованные переводы. С 1993 г. предоставляется на компакт-дисках. По поисковому языку, структуре и наполнению совместима с БД MEDLINE.

«Медицина и здравоохранение» ГЦНМБ. Ежеквартальный библиографический указатель. Имеется ежегодный кумулятивный указатель.

«Новые медицинские книги» ГЦНМБ. Ежеквартальный библиографический указатель.

БД АРГРОС ЦНСХБ. Видовой состав документов: статьи из сериальных изданий, статьи из разовых сборников, материалы конференций, книги, авторефераты диссертаций, нормативно-технические документы, неопубликованные переводы, депонированные рукописи. Тематический охват: сельское хозяйство: растениеводство; биология сельскохозяйственных растений; защита растений от вредителей, болезней и сорняков; почвоведение; земледелие; сельскохозяйственная мелиорация; агрохимия; животноводство; биология сельскохозяйственных животных; ветеринария; механизация и электрификация; экономика и организация сельского хозяйства и проблемы АПК; охота и охотничье хозяйство; охрана окружающей среды в условиях сельскохозяйственного производства; лесное хозяйство; рыбное хозяйство; строительство в сельском хозяйстве; пищевая промышленность; домоводство (включая ремесла и промыслы, народную медицину, кулинарные рецепты). Описания документов приводятся на языке документа или на английском языке. Все зарубежные документы сопровождаются переводом основного заглавия на русском языке. Часть документов дополнена рефератами.

• Гречихин. Общая библиография.
• Справочник библиографа. 3-е изд.