Основные направления библиографической деятельности

Библиографическая деятельность (БД ) — «область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации».

Библиографирование

Библиографирование (синонимы: составление библиографических пособий, производство БИ, библиографическое свертывание документов) включает процессы подготовки библиографической информации. Оно может быть постоянным или эпизодическим. Постоянный характер носит библиографическая обработка документов для создания инструментов поиска в библиотечном фонде в виде каталогов, картотек и баз данных (ведение справочно-библиографического аппарата), а также при составлении текущих библиографических пособий. Эпизодическим является составление ретроспективных библиографических пособий разных форм.

На более высоком уровне библиографирования происходит составление библиографических пособий. Составление библиографического пособия разделяется на четыре основные стадии. На первой, подготовительной стадии обосновывают замысел пособия, готовят его план-проспект. Чем тщательнее и детальнее будет выполнена первая стадия, чем по возможности детальнее будут заполнены графы типового проспекта, тем в дальнейшем меньше придется выполнять повторных операций выявления литературы, обработки документов и других.

На следующих стадиях выполняют процессы выявления и предварительного отбора документов, их окончательного отбора, составления библиографических записей необходимой полноты, группировки записей, составления вспомогательных указателей и оформления.

Библиографическое обслуживание

Библиографическое обслуживание включает процессы доведения библиографической информации до потребителей: справочно-библиографическое обслуживание и библиографическое информирование.

Для характеристики основных процессов библиографической деятельности важны такие понятия, как методика и технология.

Понятие «методика библиографической работы» традиционно обозначает описание методов и правил ее осуществления. Для методики основным документом является методическое пособие, которое носит рекомендательный характер.

Понятие «библиографическая технология» еще не имеет однозначного толкования. Ее рассматривают как вид информационной технологии, представляющий собою «комплекс методов, способов и средств, обеспечивающих хранение, обработку, передачу и отображение информации и ориентированных на повышение эффективности и производительности труда»".

Понятие «средства библиографической деятельности» является многозначным. В их состав включают:

• методы библиографической деятельности,
• каналы движения библиографической информации (межличностного общения, аудиторный, нисходящего потока информации — массовой и специальной коммуникаций, Интернета), • библиографические источники,
• материально-техническое обеспечение библиографической деятельности.

Методы библиографической деятельности

Профессиональный канал межличностного общения действует в системе справочно-библиографического обслуживания и является эффективным, поскольку обеспечивает доведение наиболее релевантной информации.

Аудиторный канал реализуется обычно в форме устных библиографических обзоров. Воспринимаемая на слух информация позднее оказывается полузабытой и потому неточной и неполной, поэтому обзоры должны сопровождаться наглядной демонстрацией документов, готовиться квалифицированно и проводиться с учетом психологии восприятия информации разными возрастными группами.

Действенность каналов передачи массовой и специальной информации различна. Радио и телевидение имеют массовую аудиторию, но по причине быстроты смены информации им присущи недостатки аудиторного канала. К тому же, если в небольшой аудитории библиограф по просьбе слушателей может повторить сообщение о заинтересовавшем их документе, то в аудиовизуальных СМИ это невозможно. Газеты и журналы как каналы нисходящих потоков информации содержат сведения о новой литературе, а также пристатейные списки литературы, но аудитории их ограничены тиражами изданий. Интернет как электронный канал передачи библиографической информации и доступа к ней наиболее эффективен.

Средства библиографической деятельности

Переход на использование интернет-ресурсов в сочетании с принципиально иными методами работы закономерно влечет реорганизацию организационно-функциональной структуры библиографических подразделений библиотек. Электронные источники не нуждаются в технической обработке, однако возникает целый спектр процессов, связанных с эксплуатацией цифровых информационных массивов.

Функции библиографов уже начали смещаться с технического обслуживания подсобного фонда (техническая и смысловая обработка изданий и книговыдача) на содержательную работу с сетевыми источниками (актуализация перечня справочных материалов на сервере библиотеки, консультирование читателей при работе с ресурсами Интернета, удаленная информационная поддержка читателей). В будущем возможно расширение фактического времени работы библиографических подразделений библиотек за счет того, что в утренние и вечерние часы сотрудники библиотеки будут вести обслуживание пользователей из своего дома посредством сайта библиотеки.

Средства традиционной библиографической деятельности

1. 1.Справочно-библиографическое обслуживание
2. 2. Библиографическое информирование
3. 3. Обзоры и т.д. (виды обзоров и методик и их подготовки)

Средства электронной библиографической деятельности

• Программное обеспечение. Оно постоянно совершенствуется: расширяются варианты поиска, упрощаются интерфейсы, развивается совместимость программ. Требует своевременного обновления , .
  • • • • Каналы движения информации:
          > каналы сети Интернет,
          > оптические носители (использование оптических дисков сокращается) .
• Библиографические базы данных
• Материально-техническое обеспечение: снабжение, ремонт и смена технических средств, приобретение расходных материалов (бумаги для принтеров и ксероксов, краски для картриджей) и др.
• Методы деятельности:
  > сканирование традиционных библиографических текстов,
  > заполнение полей форматов библиографических записей, 
  > составление библиографических баз данных,
  > заимствование библиографических записей путем их копирования,
  > поиск в локальных и удаленных библиографических электронных ресурсах.

Анализ перечисленных тенденций убеждает, что содержание информационно-библиографической деятельности библиотек в ближайшей перспективе будет определяться главным образом возможностями цифровых технологий. Есть основания полагать, что новый арсенал средств и возможностей позволит библиографическим службам занять достойное место в формирующейся структуре цифровых информационных коммуникаций.

Точка зрения ведущих специалистов

Типы запросов читателей и выполненных справок