Главная
Библиографоведение
Документальный поток и особенности его развития

Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

Версия для печати

Библиографическая запись: Документальный поток и особенности его развития. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//193/dokumentalnyj-potok-i-osobennosti-ego-razvitiya/ (дата обращения: 25.04.2024)

Документальный поток и особенности его развития

Содержание

Общая характеристика документального потока

Результаты большинства библиографических процессов — поиска информации, ее отбора и оценки связаны с ориентацией библиографа в документальном потоке, умением установить связи между документами, распространенность документов разной тематики, видов, стран и организаций. Владение методами анализа документального потока позволяет при обслуживании или составлении библиографических пособий выявлять:

именно ту социальную информацию, которая предпочтительна для читателей;
наиболее авторитетные и актуальные материалы;
уровень информационной обеспеченности отрасли или проблемы;
направления и темпы развития различных областей научно-практической деятельности;
вклад отдельных стран, организаций, авторских коллективов в развитие тех или иных областей;
интегративные связи между отраслями и проблемами.

Большинство библиографических и многие науковедческие исследовании базируются на возможности через изучение документального потока характеризовать саму деятельность.

Документальный поток — это совокупность функционирующих в обществе первичных документов. В отличие от таких понятий, как документальный фонд, документальная БД, «поток» представляется некоторой абстракцией. Реальным объектом он становится лишь в процессе его выявления и анализа.

Если поток первичных документов выявляют через его отражение в библиографических пособиях (регистрационных, научно-вспомогательных, профессионально-производственных и т. д.), речь идет о реальном потоке.

Если изучают документы, отраженные в прикнижных и пристатейных списках литературы, списках публикаций и неопубликованных документов к диссертациям и отчетам НИР, выявляют поток цитированной литературы, Интересно отметить, что счетчики числа посещений позволяют изучать интенсивность обращения к электронным документам, доступ к которым возможен через компьютерные сети.

Когда осуществляется мониторинг читательского спроса, анализу подлежит поток использованной литературы. Книгоиздатели и книгораспространители изучают поток литературы, приобретенной различными группами граждан.

В практике библиографирования и библиографического обслуживания чаще всего обращаются к реальному документальному потоку. Вместе с тем в сложных случаях поиска библиографы издавна практиковали выявление нужной информации через списки литературы к известным читателю публикациям, то есть через поток цитированной литературы, однако из-за чрезвычайной трудоемкости такой путь избирался крайне редко. Появление указателей (БД) «Science Citation Index», «Social Science Citation Index», «Arts and Humanities Citation Index» изменило ситуацию и сделало эту процедуру гораздо более доступной.

В совокупности поток реальной, цитируемой и использованной литературы рассматривается при проведении библиографических, социолого-науковедческих, исторических, прогностических и других исследований.

Структура документального потока

Структура документального потока отражает связи между составляющими его элементами (опубликованными и неопубликованными сообщениями на любых носителях). В ходе библиографической деятельности чаще всего рассматривают тематическую, типо-видовую, географическую, языковую, издательскую, организационно-фирменную и авторскую структуру потока. В подавляющем большинстве случаев в качестве ведущего, базового избирают признак тематики или отраслевой принадлежности документов, что объясняется спецификой читательских запросов, относящихся к определенной области знания. На этой основе выделяют отраслевой поток (например, документальный поток по прикладному искусству, литературоведению, атомной энергетике, педиатрии) или поток документов сквозной, межотраслевой тематики (проблемы экологии и рационального природопользования; защиты материнства и детства; историко-культурные традиции какого-либо региона и т. д.). Далее в пределах отрасли или тематического направления анализируют все другие структуры и прежде всего типо-видовую, географическую, авторскую.

Однако бывают случаи, когда представляет интерес деятельность каких-либо организаций, авторов или авторских коллективов (например, при составлении биобиблиографических указателей или указателей трудов коллективов), либо состояние книгоиздания. Тогда в качестве основных рассматривают соответственно организационно-фирменную, авторскую и издательскую структуры, а уже в их пределах тематику документов. Это позволяет охарактеризовать профиль и диапазон деятельности организаций (в том числе издательств и редакций журналов) и специалистов.

Анализ структуры документального потока при библиографировании и библиографическом обслуживании позволяет уточнить поисковое задание и критерии отбора публикаций, показывая, на работы каких авторов и авторских коллективов, организаций, фирм, стран следует обратить особое внимание. При проведении библиографических исследований по особенностям структуры судят о состоянии и направлениях развития самой научно-практической деятельности.

Закономерности развития документального потока

Знание закономерностей развития документального потока важно для многих отраслей. Прогнозирование объема документальных фондов и технических возможностей ЭВМ, потребности в кадрах библиотек и информационно аналитических центров, перспектив полиграфической промышленности, книгоиздания и книгораспространения, обучения в высшей и средней школе - это и многое другое определяется особенностями фиксации и передачи обществу социальной информации, а значит, и развитием документального потока. Активные исследования документального потока относятся к началу XX в. и продолжаются в наши дни.

Одной из наиболее ярко проявляющихся закономерностей является рост объема потока, выражающийся в непрерывном увеличении числа вновь создаваемых документов. По данным ЮНЕСКО, в начале XIX в. во всем мире выходило около 100 научных журналов. К 1850 г. их количество достигло 1000, к 1900 г. — превысило 10 тысяч, а в настоящее время —100 тысяч. Книг за последние 25 лет выпущено столько же, сколько за предыдущие 500.

В 1956 г. Д. Прайсом была предложена модель экспоненциального (ускоренного) роста потока с удвоением числа публикаций каждые 10-15 лет. Появились понятия «информационный кризис», «информационный взрыв», выражающие опасения, что человечество не справится с лавиной им же поведенного знания. Однако уже к началу 1960-х гг. сам Д. Прайс писал, что экспоненциальный рост потока не продолжается бесконечно, постепенно он приближается к какому-либо пределу, после чего процесс замедляется и останавливается, не достигая абсурдных значений. Были выявлены факторы, ограничивающие рост потока: завершение каких-либо направлений исследований; изменения общественных интересов, приводящие к уменьшению объема ассигнований, кадровым ограничениям, и, как следствие, к сокращению числа потенциальных авторов и т. д.

Установлено, что экспоненциальный рост ДП по какому-либо определенному актуальному направлению или проблеме характерен для относительно непродолжительного периода времени, в течение которого общество, наука или промышленность уделяют этому направлению или проблеме активное внимание, после чего объем потока стабилизируется, а позже и затухает. Темпы роста потока неодинаковы как для отдельных отраслей, так и для различных направлений внутри отрасли. В экономике и лингвистике, энергетике и транспорте есть направления, развивающиеся чрезвычайно активно, есть проблемы стабильные и затухающие. Поэтому усредненные данные, характеризующие рост документального потока даже в пределах только одной отрасли, не отражают реального положения дел, в связи с чем пришлось осознать невозможность создания универсальной модели роста потока.

Опыт, накопленный в ходе изучения динамики ДП, позволил выявить ряд моментов, значимых для библиотечно-библиографической деятельности. Так, во-первых, темпы роста потока документов по определенной тематике, определенных стран, организаций, авторов свидетельствуют об актуальности, общественной значимости проблемы и реальном вкладе в ее разработку различных специалистов. Во-вторых, существуют механизмы саморегулирования объема потока, не позволяющие основываться при его изучении лишь на статистических показателях. Такими механизмами выступают старение информации и способность информации к уплотнению.

Старение информации приводит к прекращению использования документов, утративших актуальность, оригинальность, достоверность, из-за чего общий объем реально используемых документов потока уменьшается. Кумулятивность (или способность к уплотнению) проявляется в возможности изложить содержание сообщений в более кратком виде, обобщить их, подготовить на основе десятков и даже сотен статей, докладов аналитический обзор или монографию, избавляющих от необходимости обращения к множеству предшествующих документов. Для библиографов сам факт обнаружения подобных обобщающих работ часто служит мотивировкой выбора нижней временной границы поиска при составлении ретроспективных научно-вспомогательных указателей или формировании БД.

Дискретность (прерывистость) фиксации и передачи социальной информации, приводящая к фрагментарности содержания документов, объясняется тем, что сообщения, как правило, создаются по ходу, а не по окончании исследований, разработок, внедрения новшеств. Причиной такого поведения служит и стремление авторов заявить о своем праве на изобретение или существенное усовершенствование объекта, и необходимость оперативного извещения профессионального сообщества, всего населения о каких-либо событиях или явлениях, и сложность подготовки обобщающих публикаций, и неуверенность в продолжении работы в данном направлении или коллективе.

В результате отдельные документы оказываются как бы «встроенными» друг в друга, и без знания предыдущих читателю бывает не понятен смысл последующих. Но это лишь одно следствие фрагментарности. Другим является дублирование, наличие в документах повторяющихся сведений теоретического и фактического характера, полученных на предыдущих этапах деятельности или почерпнутых из публикаций других авторов.

Задача библиографа — собрать воедино фрагменты знания и представить читателям сведения о совокупности документов, отражающих реальную картину общественной практики. Одновременно желательно устранить или хотя бы уменьшить дублирование информации. Сложность решения такой задачи вызвана тем, что прямые указания на связи между родственными документами зачастую отсутствуют, и их приходится устанавливать самостоятельно.

Старение — это объективный процесс утраты социальной информацией и документами, эту информацию фиксирующими, тех или иных присущих нм ценностных свойств в связи с появлением новых более полных и достоверных сведений. При этом важно, что информацию «старит» не само время, и именно появление новых сведений, опровергающих, уточняющих или дополняющих предшествующие. Именно поэтому формально по времени опубликования документа нельзя судить о его актуальности или утрате значимости для читателей.

Старение социальной информации и старение документов — явления теснейшим образом взаимосвязанные, но не тождественные. Старение информации заключается в опровержении некоторых взглядов, теорий, в замене устаревших методов новыми, в отказе от использования каких-либо процессов или оборудования из-за появления новых. Иначе говоря, устаревает та информация, которая перестает адекватно отражать действительность. Поскольку же любая информация многократно дублируется в документах, обобщаясь, уточняясь, детализируясь, проверяясь и в таком виде как бы «перетекаясь» во вновь создаваемые сообщения, материалы прежних лет издания (прежде всего учебники, руководства и пособия, справочники) утрачивают свою ценность. Это не означает, что устарела вся зафиксированная в них информация, но указывает на предпочтительность использования переизданий или вновь созданных работ. Определение темпов старения информации - процесс исключительно сложный, методика же установления темпов старения документов существует и достаточно широко используется.

С этой целью вычисляется предложенный в 1960 г. Р. Вартаном и Р. Кеблером показатель «полупериода жизни документов» - время, в течение которого опубликована половина всех использованных изданий. Обычно полупериод жизни документов вычисляется на основе анализа потока цитированной литературы по какой-либо определенной отрасли или проблеме. Возможно его установление и по данным использования читателями фонда библиотеки, хотя в этом случае точность результата снижается (читатели могли использовать литературу прежних лет издания не потому, что она не утратила актуальности, а из-за отсутствия в фонде новых публикаций).

Определение полупериода жизни документов различной отраслевой принадлежности, а в пределах отрасли— разных типов и видов изданий, свидетельствует о том, что:

в различных отраслях темпы старения документов различны;
во многих случаях темпы старения документов находятся в прямой зависимости от темпов развития отрасли (именно поэтому, например, чрезвычайно быстро устаревают документы по информатике, радиоэлектронике, авиа- и ракетостроению);
если отрасли развиваются активно, но вновь создаваемое знание описывает явление природы или имеет отношение к художественному творчеству, документы стареют медленно или вообще не утрачивают своей значимости (литература по архитектуре, с описанием явлений природы, флоры, фауны, месторождений полезных ископаемых, археологических открытий, фольклорных экспедиций и т. д.);
в пределах одной отрасли макродокументы (монографии, руководства, учебники) устаревают медленнее, чем микросообщения (статьи, тезисы докладов), а теоретические, обобщающие — медленнее, чем документы, содержащие в основном фактические сведения. Последнее объясняет причины быстрого устаревания справочников.

В библиотечно-библиографической деятельности знание темпов старения документов позволяет обоснованно устанавливать:

период хранения документов различных отраслей в активной части фонда и полнотекстовых БД;
период отражения сведений о документах в библиографических картотеках и БД;
глубину ретроспективного поиска при составлении указателей или выполнении справок.

Полупериод жизни документов различных отраслей (по результатам исследований отечественных и зарубежных специалистов):

История - 16,3 года
Литературоведение - 23,2 года
Государство и право - 8,2 года
Математика - 10,5 года
Физика - 4,6 года
Химия - 8.1 года
Физиология - 7.2 года
Геология - 11,8 года
Машиностроение - 5.2 года
Химическая технология - 4,8 года

С началом выхода указателя «Journal Citation Reports» появилась возможность устанавливать время активного использования периодических изданий различных отраслей.

Метод определения полупериода жизни документов путем анализа потока цитируемой литературы не свободен от недостатков и не гарантирует абсолютной надежности показателей, их соответствия реальной картине использования документов, однако он вполне пригоден для библиотечно-библиографической практики.

Явлению старения противостоит процесс актуализации информации. Актуализация — это возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства. Зачастую причиной такой переоценки становится осознание ошибочности путей, избранных в социальной жизни или науке, получение новых знаний, позволяющих иначе взглянуть на опыт предшественников, стремление к рассмотрению проблем в историческом ракурсе. Актуализации проявляется сначала в повышении спроса на литературу прошлых лет издания, а затем в переиздании этих работ с развернутыми вступительными статьями и комментариями современных авторов. В качестве примера современной реакции библиографов на явление актуализации информации можно привести составленные в последние годы указатели по банковскому делу и предпринимательству, присяжной адвокатуре, гимназическому и лицейскому образованию в дореволюционной России, кустарным промыслам, и лечению травами.

Рассеяние публикаций — это факт опубликования статей определенной тематики в непрофильных, то есть не относящихся к данной отрасли, журналах.

Родоначальником изучения явления рассеяния считается С. Бредфорд. Проанализировав в 20-30-е годы XX в. распределение статей по электротехнике, геофизике, трению и смазке, он так описал выявленную закономерность: «Если научные журналы расположить в порядке убывания числа помещенных в них статей по какому-либо заданному предмету, то в полученном списке можно выделить ядро журналов, посвященных этому предмету, и несколько групп или зон, каждая из которых содержит столько же статей, что и ядро. Тогда число журналов в ядре и последующих зонах будет относиться как 1:n:n²», где n — некоторое число, множитель Бредфорда.

Последующие активные исследования феномена рассеяния в разных отраслях показали, что хотя само это явление наблюдается в потоке статей любой тематики, степень концентрации публикаций в ядерной зоне и соотношение числа журналов в зонах везде различны. В связи с этим не существует универсальной математической модели, пригодной для описания распределения публикаций и журналов вне зависимости от их тематической принадлежности. Можно говорить лишь об одной универсальной закономерности — о нарастающей сложности поиска информации при стремлении и полноте ее выявления

Дальнейшие исследования показали, что интенсивность рассеяния зависит от стадии разработки проблемы. На этапе возникновения нового научного направления отсутствие специализированных журналов приводит к рассеянию публикаций. На этапе его становления возникают сначала тематические сборники, а затем и профильные периодические издания. Для этого периода характерна концентрация публикаций. Когда же перед уже сформировавшимся направлением встает задача широкомасштабного внедрения результатов в другие отрасли, инновационные публикации будут помещаться в непрофильных журналах (то есть рассеиваться), а материалы дальнейших исследований проблемы — в специализированных. Для специалистов, интересующихся данным направлением, рассеяние первых публикаций — потеря ценнейшей информации, а рассеяние инновационных сообщений несущественно, так как в них содержатся сведения, уже известные по публикациям в профильных журналах.

Изучая феномен рассеяния, Д.Ю.Теплов пришел к выводу о целесообразности его рассмотрения как механизма информационного обмена между отраслями. Экспериментально доказана возможность подразделения отраслей на информационно-активные и информационно-пассивные. К активным относятся те, которые «притягивают» к себе достижения смежных областей и для которых характерна концентрация статей в профильных журналах. В качестве примера можно назвать авиа- и ракетостроение, горное машиностроение, автомобилестроение.

Информационно-пассивными являются отрасли, «отдающие» свои публикации в периодические издания других областей. Ярчайшим примером таких отраслей, для которых характерно рассеяние статей, являются юриспруденция, экономика, история, информатика, автоматика, радиоэлектроника.

Результаты изучения рассеяния оказались еще более интересными, когда начали комплексно анализировать отраслевые реальные потоки и поток цитированной литературы. При этом исследователи совершенно обоснованно подчеркивают практическую значимость, применимость результатов в плане установления:

связей данной проблемы с другими областями, что библиотекарям важно и для корректировки комплектования фонда, и для определения тематических границ библиографического поиска; круга продуктивных, то есть публикующих наибольшее число статей по какой-либо проблеме и наиболее используемых журналов;
рациональной стратегии обслуживания читателей с обязательным привлечением библиографических изданий при удовлетворении запросов, относящихся к информационно-пассивным отраслям;
значимости статей через значимость, авторитетность опубликовавших их журналов;
периода и основных этапов развития научных направлений.

Благодаря проведенным исследованиям библиотекари-практики знают, что чем более интенсивно теории, методы, материалы, оборудование одной отрасли используются в других областях человеческой деятельности, тем более интенсивного рассеяния публикаций следует ожидать и тем важнее обращение к библиографическим пособиям и БД, это рассеяние преодолевающим. Результаты изучения рассеяния — концентрация статей в периодических изданиях различной тематики — являются основанием для совершенствования многих процессов библиотечной технологии.

Значительно более сложным для исследования является рассеяние информации, связанное с такими свойствами социальной информации, как относительная независимость плана содержания от плана выражения. Это означает, что одно и то же содержание может быть зафиксировано в различных знаковых формах: в виде текста, графиков, формул, на разных языках и в терминах разных наук. Для библиографического поиска наиболее существенна последняя причина рассеяния. Она объясняет, почему искомое читателями знание часто удается обнаружить в самых неожиданных областях, и почему начальная формулировка запроса может значительно отличаться от окончательной.

Если рассеяние статей преодолевается универсальными, отраслевыми и межотраслевыми библиографическими пособиями, с рассеянием информации дело обстоит намного сложнее. Здесь требуется осуществление многоступенчатого ассоциативного поиска по предметным рубрикам или ключевым словам с выходом за пределы первоначально обозначенной отрасли, зачастую привлечением аппарата ссылок или указателей цитируемой литературы.

Таким образом, знание особенностей структуры и закономерностей развития отраслевых документальных потоков значительно расширяет возможности библиографирования и библиографического обслуживания, позволяет осуществлять библиографические исследования.

26.04.2020, 6375 просмотров.