Главная
Библиографоведение
Библиографическое описание. Библиографическая ссылка

Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

Версия для печати

Библиографическая запись: Библиографическое описание. Библиографическая ссылка. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//193/bibliograficheskoe-opisanie-bibliograficheskaya-ssylka/ (дата обращения: 24.04.2024)

Библиографическое описание. Библиографическая ссылка

Содержание

Библиографическая запись

Библиографическая запись — наименьшая единица библиографического списка, состоящая из заголовка и библиографического описания, одна из форм библиографической информации. Используется для идентификации документа, составления библиографий и осуществления библиографического поиска. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы, предметные рубрики и ключевые слова), аннотацию, реферат, шифры хранения ресурса, дату завершения обработки ресурса, сведения служебного характера. Заголовок библиографической записи составляют по ГОСТ 7.80, классификационные индексы и предметные рубрики – по ГОСТ 7.59, ключевые слова – по ГОСТ Р 7.0.66, аннотацию и реферат – по ГОСТ Р 7.0.99 и ГОСТ 7.86.

Библиографическое описание

Библиографическое описание — набор правил библиографического описания. Предназначен для создания унифицированных библиографических описаний в составе библиографий и библиотечных каталогов, охватывающих информационные ресурсы любого типа.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о ресурсе, которые приведены по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначены для идентификации и общей характеристики ресурса. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.

Правила составления библиографического описания регламентируются ГОСТ Р 7.0.100–2018 (можно даже посмотреть)

Полное библиографическое описание содержит обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы.

Расширенное библиографическое описание содержит обязательные и условно-обязательные элементы.

Краткое библиографическое описание содержит только обязательные элементы.

Состав и структура

В состав библиографического описания входят следующие области в приведенной ниже последовательности:

1. Область заглавия и сведений об ответственности; содержит основное заглавие ресурса и иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), а также прочие сведения, раскрывающие и дополняющие заглавие, и сведения о лицах и/или организациях, ответственных за создание ресурса. Основное заглавие (обязательный элемент) – собственно заглавие ресурса, присвоенное ему автором, составителем, издателем или производителем, – приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же грамматическими знаками.
2. Область издания; содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании (обязательный элемент) содержат информацию о переизданиях, перепечатках, особых формах воспроизведения издания.
3. Специфическая область материала или вида ресурса; используется при составлении описания картографических, нотных, сериальных ресурсов. Может включать: сведения о масштабе (обязательный элемент); сведения о форме изложения нотного текста для нотных ресурсов (обязательный элемент); сведения о нумерации для сериальных ресурсов (обязательный элемент).
4. Область публикации, производства, распространения и т. д.; содержит сведения о месте публикации, изготовления и распространения объекта описания, сведения о его издателе, производителе, распространителе, а также сведения о времени публикации, изготовления и распространения ресурса.
5. Область физической характеристики; содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, объем и, при необходимости, размер ресурса, сведения о наличии в нем иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. Может содержать: сведения об объеме (обязательный элемент); другие физические характеристики, сведения о размере, сведения о сопроводительном материале (факультативные элементы).
6. Область серии и многочастного монографического ресурса; содержит следующие сведения: основное (обязательный элемент) и параллельное (факультативный элемент) заглавия серии/подсерии или многочастного монографического ресурса; сведения, относящиеся к заглавию (факультативный элемент), и сведения об ответственности (условно-обязательный элемент), относящиеся к серии/подсерии или многочастному монографическому ресурсу; международные стандартные номера и номера выпусков (обязательные элементы), присвоенные серии/подсерии или многочастному монографическому ресурсу. Сведения области серии и многочастотного монографического ресурса приводят в круглых скобках.
7. Область примечания; содержит дополнительную информацию о ресурсе, которая не приведена в других областях описания. Примечание – факультативный элемент, однако при составлении описания некоторых видов ресурсов отдельные примечания являются обязательными или условно-обязательными.
8. Область идентификатора ресурса и условий доступности; содержит идентификатор ресурса, в том числе ключевое заглавие (для сериальных ресурсов, условно-обязательный элемент), фингерпринт (для старопечатных изданий, условно-обязательный элемент), необходимые пояснения к идентификатору ресурса и условия доступности. Идентификатор ресурса - обязательный элемент для категории «Международный стандартный номер»; условно-обязательный элемент – для других идентификаторов. Условия доступности (факультативный элемент) включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к ресурсу.
9. Область вида содержания и средства доступа; содержит сведения о природе информации, содержащейся в ресурсе, и средстве, обеспечивающем доступ к нему. Вид содержания (условно-обязательный элемент) отражает основной вид информации, имеющейся в ресурсе. Характеристика содержания (факультативный элемент) уточняют природу информации, наличие или отсутствие движения, размерность и способ сенсорного восприятия объекта описания. Средство доступа (условно-обязательный элемент) характеризует возможности хранения, использования или
передачи содержания ресурса как с помощью специализированных устройств (аппаратов), так и без них.

Например:

1. Новейшая история. 1914 г.-начало XXI века. 10 класс : атлас : [6+] / [составлен и подготовлен к изданию ООО "Дрофа" ; ответственный редактор Н. А. Курбский, редактор А. Н. Приваловский ; картографическая основа Росреестр,].

2. 3-е изд., испр.

3. [1:8 400], 100 саженей в дюйме (пример)

4. Москва : Дрофа, 2019.

5. 1 атл. (40 с.) : цв., карты, текст, ил.; 29х22 см.

6. (Российский учебник) (Линейная структура курса).

7. Входит в учебно-методические комплекты к линиям учебников по истории, рекомендованным Министерством образования и науки Российской Федерации

8. ISBN 978-5-358-23889-3

9. Текст (визуальный) : микроскопический (например)

То же в формате одноуровневого библиографического описания:

Новейшая история. 1914 г.-начало XXI века. 10 класс : атлас : [6+] / [составлен и подготовлен к изданию ООО "Дрофа" ; ответственный редактор Н. А. Курбский, редактор А. Н. Приваловский ; картографическая основа Росреестр,]. - 3-е изд., испр. - Москва : Дрофа, 2019. - 1 атл. (40 с.) : цв., карты, текст, ил.; 29х22 см. - (Российский учебник) (Линейная структура курса).; ISBN 978-5-358-23889-3

Входит в учебно-методические комплекты к линиям учебников по истории, рекомендованным Министерством образования и науки Российской Федерации. - Текст.

Или так:

1. Прекрасный мир : обработки и переложения для вокальных ансамблей В. Ровнера : [для студентов по направлению 53.03.05 «Дирижирование», профиль «Дирижирование академическим хором»] / Министерство культуры Российской Федерации, СанктПетербургский государственный институт культуры, Факультет искусств, Кафедра академического хора.

3. Хоровая партитура.

4. Санкт-Петербург : СПбГИК, 2017.

5. 81 с. ; 29 см. –

6. (Репертуарные сборники ; вып. 1).

7. 50 экз.

8. ISMN 979-0-706425-07-8.

9. Музыка (знаковая) : непосредственная.

То же в формате одноуровневого библиографического описания:

Прекрасный мир : обработки и переложения для вокальных ансамблей В. Ровнера : [для студентов по направлению 53.03.05 «Дирижирование», профиль «Дирижирование академическим хором»] / Министерство культуры Российской Федерации, СанктПетербургский государственный институт культуры, Факультет искусств, Кафедра академического хора. – Хоровая партитура. – Санкт-Петербург : СПбГИК, 2017. – 81 с. ; 29 см. – (Репертуарные сборники ; вып. 1). – 50 экз. – ISMN 979-0-706425-07-8. – Музыка (знаковая) : непосредственная.

Обязательными элементами являются библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию ресурса и приводимые в любом описании.

Условно-обязательными элементами являются библиографические сведения, необходимые для идентификации ресурса в отдельных случаях: если для этой цели недостаточно обязательных элементов, а также если приведение условно-обязательных элементов диктуется задачами конкретного информационного массива. Использование условно-обязательных элементов определяет библиографирующая организация.

Факультативными элементами являются библиографические сведения, обеспечивающие дополнительную библиографическую характеристику ресурса. Набор факультативных элементов определяет библиографирующая организация. Для конкретного информационного массива он должен быть постоянным.

Полный набор обязательных, условно-обязательных и факультативных элементов приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов, банков и баз данных национальных библиотек, центров государственной библиографии.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. – точка и тире;
. точка;
, Запятая;
: двоеточие;
; точка с запятой;
… многоточие;
/ косая черта;
// две косые черты;
( ) круглые скобки;
[ ] квадратные скобки;
+ знак плюс;
= знак равенства.

В конце библиографического описания ставят точку.

Подробнее о применении всех этих замечательных знаков - в табл. 1 ГОСТа на стр. 15.

Многоуровневое библиографическое описание

Многоуровневое библиографическое описание – способ библиографического описания многочастных монографических ресурсов (многотомных, комплектных, комбинированных) и сериальных ресурсов. Этот способ основан на разделении описания на два уровня или более.

На каждом уровне элементы описания указывают в том же порядке и с такой же пунктуацией, как и для одночастных ресурсов.

На первом уровне приводят сведения, относящиеся к ресурсу в целом или к основному ресурсу.

Второй или последующие уровни содержат информацию о физических единицах – частях многочастного монографического или сериального ресурсов, а также о физически отдельном ресурсе, являющемся приложением к другому ресурсу или его сопровождающем. Если сведения на втором уровне относятся к группе, совокупности физических единиц, то сведения об отдельных физических единицах приводят на последующих уровнях.

Используется столько уровней, сколько необходимо для того, чтобы полностью описать ресурс и его физические единицы.

После сведений первого уровня сведения каждого последующего уровня записывают с новой строки или в подбор. При записи с новой строки в конце сведений каждого уровня ставят знак «точка». При записи в подбор перед сведениями второго уровня или последующих ставят предписанный знак «точка и тире», а сведения об отдельных единицах на втором уровне или последующих уровнях разделяют предписанным знаком «точка с запятой».

Библиографическая ссылка

Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах - объектах ссылки. Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.

По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.

Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа - объекта ссылки, составляют по ГОСТ.

Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа - объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями стандарта, логики и здравого смысла.

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

1. Внутритекстовые, помещенные в тексте документа. Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:

заголовок;
основное заглавие документа;
общее обозначение материала;
сведения об ответственности;
сведения об издании;
выходные данные;
сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ);
сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);
сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
примечания.

Ну например:

(Краткий экономический словарь / А.Н.Азрилиян [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.)

2. Подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску). Оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы.

Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:

заголовок;
основное заглавие документа;
общее обозначение материала;
сведения, относящиеся к заглавию;
сведения об ответственности;
сведения об издании;
выходные данные;
сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ);
сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
сведения о серии;
обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);
сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
примечания;
Международный стандартный номер

Пример:

³ Кутепов В.И., Виноградова А.Г. Искусство Средних веков. Ростов н/Д, 2006. С. 144-251.

3. Затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску). Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части.

Затекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:

заголовок;
основное заглавие документа;
общее обозначение материала;
сведения, относящиеся к заглавию;
сведения об ответственности;
сведения об издании;
выходные данные;
физическую характеристику документа;
сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
сведения о серии;
обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);
сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
примечания;
Международный стандартный номер.

К примеру:

34. Никонов В.И., Яковлева В.Я. Алгоритмы успешного маркетинга. М., 2007. С. 256-300.

Собственно ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

Каталожная карточка

Текст карточки содержит следующие элементы:

библиографическую запись или ссылки и справочные сведения;
выходные сведения, относящиеся к карточке.

Может содержать:

1. Заголовок библиографической записи. Приводят перед библиографическим описанием или над ним на отдельной строке
2. Библиографическое описание. Составляют в соответствии с требованиями ГОСТ.
3. Перевод, транскрипция, транслитерация библиографической записи и ее отдельных элементов. Располагают в конце библиографической записи (до приведения справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов) с абзаца. При необходимости эти сведения приводят с абзаца после аннотации или реферата, справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов.
4. Аннотация или реферат. Составляют по ГОСТ 7.9 и располагают с новой строки.
5. Справки о добавочных библиографических записях. Помещают на карточке после текста основной библиографической записи с абзаца и нумеруют римскими цифрами. Порядок (последовательность) приведения справок о добавочных библиографических записях, а также их количество не регламентированы.
6. Предметные рубрики или ключевые слова. Нумеруют арабскими цифрами. При наличии справок о добавочных библиографических записях предметные рубрики или ключевые слова располагают после справок друг за другом, при отсутствии справок - с абзаца либо с пробельно-композиционным или шрифтовым выделением.
7. Классификационные индексы. Приводят в соответствии с принятыми в данном учреждении (библиотеке) системами классификации и располагают в правом нижнем углу текстовой полосы карточки. При большом объеме библиографической записи классификационные индексы располагают на последней карточке.
8. Сведения о языке документа и/или наименование страны, где он опубликован. Располагают в правом верхнем углу карточки, например: Нем. яз. - Германия.
9. Авторский знак. Располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.
10. Шифры документов и сиглы библиотек. Расположение на карточке не регламентируется.

Если библиографическая запись не умещается на одной карточке, то ее текст переносят на вторую и последующие карточки. Для связи на всех карточках, кроме первой, приводят элементы библиографического описания в объеме, установленном библиографирующим учреждением. В правом нижнем углу текстовой полосы первой и последующих карточек, кроме последней, приводят пометку: См. след. карт. (смотри следующую карточку).

Все карточки нумеруют арабскими цифрами, которые проставляют посредине верхнего поля над библиографической записью.

Оформление

Библиографическую запись, приводимую на карточках, оформляют в виде текстовой полосы определенного размера (формата) с длиной строки 5,5 квадрата.

Расположение текстовой полосы на карточке регламентируется размерами полей:

10-15 мм -для верхнего поля;
17-20 мм - для левого поля;
5 мм - для правого поля.

Нижнее поле зависит от объема библиографической записи и может быть различным, но не менее 3 мм.

В карточках, составленных на языках, пользующихся особой письменностью (арабской, иероглифической и другой), допускается размер левого поля 30 мм.

Для карточек, содержащих ссылки и справочные сведения, формат текстовой полосы и размер полей те же.

Поля карточек используют для записи сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений.

Посмотреть:

ГОСТ 7.51-98. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление.

16.05.2020, 2766 просмотров.