Комплектованием книжного фонда называют формирование его, то есть создание, постоянное пополнение фонда и систематическое освобождение от изданий, потерявших ценность. Правильное комплектование книжного фонда—важнейшее условие полноценного обслуживания читателей. От качества комплектования в значительной степени зависит успех всей деятельности библиотеки.
Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)
Версия для печати
Библиографическая запись:
Книжные фонды библиотек. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//194/knizhnye-fondy-bibliotek/ (дата обращения: 23.04.2024)
Книжные фонды библиотек
Содержание
Комплектование книжных фондов библиотек
Комплектованием книжного фонда называют формирование его, то есть создание, постоянное пополнение фонда и систематическое освобождение от изданий, потерявших ценность. Правильное комплектование книжного фонда—важнейшее условие полноценного обслуживания читателей. От качества комплектования в значительной степени зависит успех всей деятельности библиотеки.
Книжный фонд всегда находится в движении, непрерывно пополняется выходящими в свет произведениями печати — книгами, журналами, газетами и т. д. Помимо новых изданий, библиотеки, стремясь восполнить пробелы в своих фондах, приобретают издания прежних лет. Одновременно они освобождаются от устаревших или пришедших в ветхость произведений печати.
Таким образом, комплектование книжного фонда не сводится лишь к приобретению новой литературы. Основное в комплектовании — подбор высококачественной в идейном, научном и художественном отношениях литературы, непрерывный отбор из огромной массы печатной продукции, издаваемой в стране, тех произведений печати, которые нужны библиотеке в соответствии с ее задачами. Именно это определяет состав и содержание книжных фондов всех библиотек.
Читатели все чаще спрашивают не книгу вообще, а книгу определенную, произведение того или иного автора, пособие по тому или иному вопросу.
В этих условиях при комплектовании библиотечного фонда необходимо особо тщательно учитывать читательские запросы и отбирать литературу.
Каждая библиотека, как правило, приобретает лишь какую-то часть издаваемых в стране произведений печати, поэтому ценность ее книжного фонда во многом зависит от умения библиотекаря отобрать из всей печатной продукции только то, что действительно необходимо данной библиотеке.
Вся работа, связанная с комплектованием книжных фондов, состоит из четырех процессов:
- 1 — планирование комплектования;
- 2 — выявление и отбор вновь выходящей литературы;
- 3 — приобретение литературы (покупка, выписка из других городов, подписка, обмен и пр.);
- 4 — изучение книжного фонда с целью докомплектовать его недостающими изданиями и освободить от устаревших, пришедших в ветхость и лишних.
Особенно важна роль планирования, которое во многом обеспечивает создание в каждой библиотеке книжного фонда, наиболее соответствующего ее типу и стоящим перед нею задачам. Планирование работы, связанной с комплектованием, призвано также предупреждать различные случайности, в результате которых при пополнении фонда могут быть пропущены важные для библиотеки издания, либо приобретены книги, не соответствующие ее профилю, или закуплено слишком малое или излишне большое количество экземпляров тех или иных произведений печати.
Комплектование фонда происходит изо дня в день, год за годом, никогда не прекращаясь, ибо ежедневно выходят новые газеты, журналы, книги.
Естественно, это требует такой организации дела, которая позволяет из года в год соблюдать намеченный для каждой библиотеки план пополнения фонда и привлекать к участию в этой работе сотрудников всех заинтересованных отделов библиотеки, а не только специально выделенных библиотекарей-комплектаторов.
Типы и виды библиотечных фондов
Книжные фонды библиотек разного вида весьма многообразны. В библиотековедении принята классификация этих фондов:
- а) в масштабе всей страны
- б) внутри отдельной библиотеки.
Классификация фондов дает возможность установить черты, присущие их основным типам и видам, что необходимо для планирования комплектования, разработки методики комплектования и изучения фондов.
В основу классификации фондов в масштабе страны положено деление их в зависимости от характера литературы, преимущественно собираемой в фонде, и от содержания фонда:
| Типы фондов | Виды фондов |
| Универсальные |
|
| Специальные |
|
Особенность универсальных книжных фондов состоит в том, что содержание собранной в них литературы охватывает все или почти все отрасли знания. Массовые библиотеки, комплектуя эти фонды, отбирают литературу преимущественно общеобразовательную, прежде всего лучшие произведения общественно-политической, научной, научно-популярной, художественной литературы, важнейшие классические труды, составившие эпоху в развитии той или иной науки, учебники и учебные пособия, справочную литературу, периодику и т. п. Основной критерий отбора произведений печати, которым работники массовых библиотек руководствуются при формировании этих фондов, — интересы массового читателя.
Для читателя — научного работника и специалиста — предназначены универсальные фонды научного характера, собираемые в областных, краевых библиотеках, а также в крупнейших публичных библиотеках всесоюзного значения — Российской Государственной библиотеке и Российской Национальной библиотеке. Научный характер универсальных фондов таких библиотек не исключает использования многих собранных в них книг широкими кругами читателей. Эти фонды отличаются от универсальных фондов общеобразовательного характера:
- а) составом произведений печати по каждому разделу знания, то есть включением в них видов литературы, какие обычно не входят в состав фонда массовых библиотек — специальные виды технической литературы, редкие и ценные книги, книги старых лет издания и т. п.;
- б) полнотой комплектования каждого раздела фонда.
Специальные фонды — в основном отраслевые — предназначены обслуживать прежде всего читателей, работающих в определенной отрасли знания или производства. В эти фонды включают преимущественно научную литературу для читателей-специалистов, научных работников, притом не только новейшую, но и выходившую в прошлые годы, а также большое количество произведений печати на иностранных языках, в частности журналов.
Специальные фонды исследовательского характера в зависимости от типа научной библиотеки, в которой они собраны, имеют либо широкий профиль (например, фонды библиотеки Академии наук), либо узкий (например, фонды библиотек научно-исследовательских институтов, лабораторий и т. п.). Фонд широкого профиля позволяет обслуживать не только работников науки, в то время как фонд узкого профиля предназначен удовлетворять запросы сотрудников лишь соответствующих научно-исследовательских учреждений.
Специальные фонды производственного характера — принадлежность библиотек министерств, главных управлений, трестов, а также технических библиотек предприятий, проектных организаций и т. п. В таких фондах концентрируют главным образом литературу, необходимую для удовлетворения запросов, связанных с производственной деятельностью читателей. Эти фонды включают прежде всего научную и техническую литературу преимущественно последних лет издания. В составе их всегда представлены также общественно-политическая литература, текущие журналы и газеты.
Фонды внутри библиотеки классифицируют по-разному, в зависимости от вида и состава содержащейся в них литературы, целевого назначения фонда и структуры самой библиотеки.
Ни одна библиотека не хранит вместе, в одном ряду, все произведения печати, входящие в состав ее фонда, а подразделяет их, учитывая форму, характер и степень использования каждого вида изданий, читателями. Библиотеки дифференцируют свой книжный фонд, то есть расчленяют его на составные части:
- а) по видам произведений печати — фонд книг, фонд журналов, фонд газет, фонд специальных видов технической литературы, фонд географических карт и т. д.;
- б) по составу литературы — фонды универсальные, фонды специальные или отраслевые и т. д.;
- в) по языкам — фонд книг на русском языке, фонд книг на языках других народов СССР и т. д.
Все эти фонды, в зависимости от полноты собранной в них литературы, могут быть либо основными, либо подсобными.
Основной фонд
Основным называют фонд, который включает всю литературу определенного вида или назначения, например все журналы, либо все книги на определенном языке, либо все книги для слепых и т. п.
Подсобные фонды
Если библиотека наряду с основным фондом создает (главным образом из дублетных экземпляров) фонд аналогичной литературы для быстрого удовлетворения текущих запросов читателей, его называют подсобным. Такие фонды библиотеки образуют преимущественно на абонементе и при читальных залах (общих, специальных) с целью приблизить к читателям книги, которые им наиболее нужны. По объему эти фонды невелики, мобильны и могут быть рекомендованы читателям. Состоя преимущественно из дублетных экземпляров, они в какой-то мере дублируют основной фонд. Книги из основного фонда поступают в подсобные только во временное пользование.
В зависимости от своей структуры библиотека образует фонд книгохранилища, фонды общего и специальных читальных залов, фонды отраслевых отделов, передвижной фонд и др. Чем проще структура библиотеки, тем проще становится и система организации её фондов. Так, в небольшой сельской библиотеке, структура которой отличается крайней простотой (не имеет никаких подразделений), книжный фонд один: его используют для выдачи книг на дом и в читальный зал, для обслуживания детей, для выделения передвижных библиотек и т. д. В районной библиотеке, имеющей ряд самостоятельных отделений (абонемент, читальный зал, передвижной фонд, детское отделение), соответственно разделен и книжный фонд: каждое отделение ее обладает самостоятельным фондом. Еще более сложно разделение фондов в областных и краевых библиотеках, а особенно в крупнейших государственных публичных библиотеках республиканского и федерального значения.
Помимо действующих фондов, предназначенных для удовлетворения запросов читателей, библиотека иногда образует фонды литературы, предназначенной для обмена на необходимые ей издания (обменный фонд) или для замены изношенных и утерянных экземпляров (дублетный фонд). Произведения печати, входящие в состав этих фондов, библиотека не выдает читателям и отражает в особых каталогах.
Все фонды каждой библиотеки образуют систему фондов, которая должна, во-первых, охватывать все виды произведений печати, собираемых в библиотеке, во-вторых, обеспечивать самое тесное взаимодействие всех фондов, то есть активное использование их при надобности в разных отделах библиотеки. Каждая библиотека строит систему фондов так, чтобы в совокупности они создавали возможность максимально полно удовлетворять запросы всех обслуживаемых ею читателей.
Учебник «Библиотечные фонды и каталоги» под ред. Ю Б Григорьева.
18.06.2019, 30372 просмотра.